صورتجلسه ی اجلاس بنیانگذاران: چه زمانی و چرا لازم است

2024 نویسنده: Henry Conors | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-02-12 06:33

صورتجلسه موسسین هنگام تصمیم گیری برای تأسیس یک سازمان تجاری یا غیر تجاری الزامی است. به عنوان یک قاعده، زمانی ساخته می شود که دو یا چند شرکت کننده وجود داشته باشد. چنین پروتکل جلسه مؤسسان، علاوه بر تصمیم برای تأسیس سازمان، ممکن است شامل تأیید ارزیابی دارایی های مشهود سرمایه گذاری شده در سرمایه مجاز نیز باشد. به عنوان مثال تجهیزات، مبلمان، ساختمان، مواد اولیه، ثبت اختراع و مانند آن. اگرچه این سند تأسیسی نیست، اما باید تنظیم شود.

در آینده، این سند برای مدیریت سازمان در مواقعی که مسائلی فراتر از اختیارات رئیس آن باشد، مورد نیاز است. آنها (اختیارات) توسط منشور، مقررات مربوط به مدیر، قرارداد کار تعیین می شوند. ضمناً برای تعیین مدیر شرکت نیز صورتجلسه موسسین الزامی است. در مرحله اولیه عملکرد سازمان، هویت مشخصی از این دو مفهوم وجود دارد. به طور خاص، مؤسس و شرکت کننده یک نفر هستند. در آینده (هنگام فروش سهام) این هویت از بین می رود. به همین دلیل است که صورتجلسه موسسین بعد از این باید به گونه دیگری خوانده شود.

در آینده، شرکت کنندگان می توانند طیف نسبتاً گسترده ای از تصمیمات را بگیرند. همه آنها، به عنوان یک قاعده، باید در پروتکل LLC ثبت شوند. به طور خاص، اینها می تواند مسائل مربوط به افزایش سرمایه مجاز، توزیع سود، پرداخت برای کار مدیر سازمان، دریافت وام بزرگ، تصویب تعدادی از اسناد تنظیم کننده فعالیت شرکت، صدور اوراق قرضه باشد. ، سازماندهی مجدد.

فرم صورتجلسه باید حاوی چندین جزئیات لازم باشد. غیبت آنها در آینده ممکن است بر عینیت ارزیابی وضعیت در برخی از رسیدگی ها تأثیر منفی بگذارد. اولاً عنوان سند، نام شرکت در آن باید کاملاً مطابق با اساسنامه باشد. علاوه بر این، باید شماره و تاریخ وجود داشته باشد. این امر به ویژه در صورتی مهم است که یک تصمیم موقعیت تصمیم دیگری را تغییر دهد. همچنین باید مکان جلسه (شهر یا محل دیگر) را مشخص کنید.

بعد از عنوان، معمولاً شرکت کنندگان (بنیانگذاران) حاضر در رویداد فهرست می شوند. اگر شخصاً آنها نیستند، بلکه نمایندگان آنها هستند، لازم است به وکالتنامه مراجعه کنید، مشخصات و اطلاعات دفتر اسناد رسمی را بنویسید. نام کامل نیز مشخص شده است. منشی (مقام وی در این سازمان). سپس دستور جلسه می آید. سوالات او معمولاً به ترتیب اهمیت فهرست می شوند.

بعدی بخش اداری پروتکل می آید. تعداد بخش های آن با تعداد موضوعات در دستور کار مطابقت دارد. هر یک از آنها در صورت موجود بودن شامل توضیحاتی از سخنران اصلی است.اضافات (تغییرات)، ماهیت و نام کامل آنها نشان داده شده است. که به آنها پیشنهاد داد سپس داده های رای گیری شرکت کنندگان به دست می آید. نتیجه یک تصمیم است. برای صحبت بدون ابهام، باید واضح، واضح و بدون عبارات آراسته باشد. پروتکل توسط همه شرکت کنندگان حاضر (بنیانگذاران)، رئیس و منشی امضا می شود.