نامه درخواست پیام احساسی ما است که نیاز به پاسخ اجباری دارد

2024 نویسنده: Henry Conors | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-02-12 06:31

چه بخواهید چه نخواهید، هیچ فعالیتی بدون درخواست کمک و کمک امکان پذیر نیست. چه برای یک شرکت کوچک یا بزرگ کار می کنید، مجبورید با بسیاری از مدیران و کارمندان سازمان های دیگر، همکاران یا کارفرمایان، شرکا و مشتریان خود تعامل داشته باشید. در همان زمان، مکاتبات تجاری و شخصی را انجام می دهید، که اغلب از ایمیل استفاده می کنید.

البته، نامه درخواست فقط زمانی نوشته می شود که دلیل خوبی برای آن وجود داشته باشد: اطلاعات، اسناد، کمک های مادی، هرگونه اقدامی لازم باشد. بنابراین متن آن باید مناسب باشد. او باید به وضوح ماهیت مشکل و راه های حل آن، یک آرزو یا نیاز را بیان کند. ریختن احساسات در چنین نامه هایی غیرقابل قبول است، باید آنها را مهار کرد، حتی اگر نزدیک ترین فرد به شما آن را بخواند، نه به مکاتبات تجاری. خنده دار است، اما اکثر خبرنگارانی که در زمان خود قوانین آداب معاشرت را مطالعه نکرده اند، مرتکب این اشتباه می شوند و در متن ها می نویسند: «فحش! ما مطالبه می کنیم! موکدا! بنابراین، اغلب چنین نامه درخواست بیش از حد احساسی واکنش مورد انتظار را دریافت نمی کند، امابه سادگی توسط شخصی که آن را دریافت کرده است نادیده گرفته می شود.

برای جلوگیری از این اتفاق، قبل از شروع نوشتن، سؤالات کلیدی بپرسید: "برای چیست؟"، "به چه نتیجه ای نیاز دارید؟" پس از آن، فرمول بندی عبارت اصلی آسان تر خواهد بود، به عنوان مثال: "از شما می خواهم که پروژه را تامین مالی کنید …"، "من روی مشارکت شما حساب می کنم …" یک نامه درخواست ممکن است حاوی چندین درخواست یا پیشنهاد باشد در یک بار، سپس کلمات مربوطه گنجانده شده است، مانند: ما امیدواریم …، "همراه با این …"، "در عین حال، ما درخواست کمک در …".

به هیچ وجه نمی توانید قوانین ادب ابتدایی را نادیده بگیرید، بنابراین صرف نظر از اینکه این نامه شخصی است یا تجاری، درخواست باید به درستی بیان شود. و مهم نیست که چقدر گیرنده آن را دوست دارید یا دوست ندارید، به یاد داشته باشید که آنچه را که با قلم (روی صفحه کلید) نوشته شده است، با تبر نمی توان قطع کرد. علاوه بر این، هر پیامی را می توان نه تنها توسط مخاطب، بلکه توسط همکاران، بستگان، دوستان او نیز خواند. چرا خود و دیگران را خجالت میکشید؟

در قواعد آداب معاشرت و همچنین در قوانین مکاتبات کاری بسیار مهم است که بتوان با طرف مقابل احوالپرسی کرد. حتی کار کردن به عنوان فروشنده در یک غرفه، غیرقابل قبول است که کسی را بدون این عنصر مهم خوابگاه رها کنید، به خصوص مراجعه به کسی برای کمک. بنابراین، هر درخواست نامه باید با یک سلام مختصر و محترمانه شروع شود و با یک آرزوی خوب و یک خداحافظی مودبانه پایان یابد که پس از مطالعه آنمخاطب، حتی اگر شخصاً شما را نشناسد، می‌فهمد که با یک فرد هیستریک سروکار ندارد، بلکه با فردی سروکار دارد که خودش را کنترل می‌کند.

بیایید به طور خلاصه تصور کنیم که یک درخواست نامه از نظر ساختاری چگونه باید باشد؟ مثال: سلام، شرح مختصری از وضعیت، اصل سوال و عریضه، ابراز امیدواری به کمک، خداحافظی مؤدبانه.

در زندگی ما هر روز با اعمال و کردار خود، داوطلبانه یا ناخواسته برای خود شهرت ایجاد می کنید. نامه هایی که می نویسید بخش بسیار مهمی از این روند زندگی هستند.