برای کنترل کار شرکت، از سیستم خاصی از شاخص ها استفاده می شود. با کمک آنها، مشخص می شود که جنبه های مختلف فعالیت های سازمان بررسی می شود تا نقاط ضعف فرآیندها شناسایی شود. با توسعه تعدادی از اقدامات، این شرکت می تواند روندهای منفی را که در بخش تولید ظاهر شده است، حذف کند. این به ما امکان می دهد محصولات رقابتی و مقرون به صرفه تولید کنیم. چه شاخص های عملکردی در تجزیه و تحلیل استفاده می شود؟ نمونه هایی از محاسبه آنها در زیر ارائه خواهد شد.
مفهوم کلی شاخص ها
شاخص‌ها نتایج یک ارزیابی کیفی و کمی از وضعیت موضوع مطالعه هستند که به صورت عددی بیان می‌شوند. گروه های مختلفی از شاخص ها وجود دارد که به شما امکان می دهد عملکرد سازمان را از دیدگاه های مختلف ارزیابی کنید.
با توجه به مفهوم شاخص های عملکردی، لازم به ذکر است که در مسیر فعالیت های شرکت که با تولید کالا، ارائه خدمات همراه است، مورد مطالعه قرار می گیرند. تجزیه و تحلیل شاخص های کمی و کیفی را در نظر می گیرد. دومی به صورت عددی بیان می شود. برخی از انواع شاخص ها در سطح قانونگذاری تنظیم می شوند. سایرین در جریان فعالیت های شرکت معرفی می شوند. شاخص های تولید به شرح زیر گروه بندی می شوند:
- طبیعی;
- شاخص های زمان صرف شده؛
- منابع انسانی؛
- تولید محصولات نهایی؛
- مالی.
با استفاده از چنین گروه هایی در طول تجزیه و تحلیل، می توانید کارایی تولید را به طور جامع ارزیابی کنید و همچنین ذخایری را برای بهبود این فرآیند در شرکت پیدا کنید.
شاخص های اصلی تولید به گروه های زیر تقسیم می شوند:
- در مقیاس بزرگ. نشان دادن سطحی که شرکت در جریان فعالیت های تولیدی خود به آن دست یافته است. برای این کار سرمایه در گردش، دارایی های ثابت، سرمایه مجاز و غیره مورد بررسی قرار می گیرد.
- مطلق. این مقدار کل است که در واحد زمان تعیین می شود، مانند سود، گردش مالی، هزینه ها و غیره.
- نسبی. این نسبت (مقایسه) دو شاخص دو گروه اول است.
- سازه ای. سهم یک عنصر منفرد را در مقدار کل منعکس کنید. شاخص‌های ساختار تولید اغلب در پویایی در نظر گرفته می‌شوند که محتوای اطلاعاتی روش را افزایش می‌دهد.
- افزایشی. تغییر اندیکاتورها را برای یک دوره معین در رابطه با مقدار اولیه منعکس کنید.
هنجارها
در دوره مطالعه عملکرد تولید، معمولاً از هنجارها برای تعیین مقدار منابع و سود مورد نیاز استفاده می شود. سهمیه بندی به شما امکان می دهد به طور دوره ای اجرای برنامه های تولید را نظارت کنید. برای انجام این کار، سیستمی از حداکثر مقادیر مجاز ایجاد کنید. این معیارها باید با شاخص های اصلی تولید مطابقت داشته باشند. این نشان دهنده اثربخشی سازمان است.
هنجارهای شاخص های تولید بر اساس انواع منابع به گروه هایی تقسیم می شوند. این به شما امکان می دهد تا فرآیند تولید محصولات را به طور جامع ارزیابی کنید. منابع تولید زیر مشمول جیره بندی هستند:
- time;
- منابع انسانی؛
- مصرف مواد؛
- منابع انرژی؛
- ابزار؛
- قطعات یدکی.
اگر شاخص های ذکر شده فراتر از هنجارهای تعیین شده باشد، این نشان دهنده عدم انطباق با فناوری تولید است. چنین واقعیت هایی منجر به تولید محصولات با کیفیت پایین تر، افزایش هزینه آن، کاهش گردش مالی و تولید می شود. بنابراین در طول چرخه تولید، شاخص های ارائه شده به منظور جلوگیری از فراتر رفتن از حد استانداردها، به منظور حفظ روند تولید در سطح مطلوب، دائماً رصد می شوند.
در طول ارزیابی شاخص های تولید، ویژگی های اصلی نرمال شده در نظر گرفته می شود. موارد اصلی عبارتند از:
- زمان تولید واحد؛
- مقدار محصولات تولیدی در واحد زمان؛
- تعداد کارگران به ازای هر واحد تجهیزات سرویس‌دهی شده تولید؛
- خروجی توسط یک کارگر در واحد زمان؛
- مصرف مواد، محصولات نیمه تمام، مواد اولیه، منابع انرژی که باید صرف تولید یک واحد تولید شود.
برای انجام محاسبات، ارقام ارائه شده به صورت اعداد بیان می شوند. این به شما امکان می دهد آنها را با مقدار برنامه ریزی شده مقایسه کنید. به عنوان مثال، نرخ خروجی مقدار محصول نهایی در واحد زمان برای فروشگاه 150 هزار قطعه در ماه است. در واقع 155 هزار قطعه ساخته شد. این کارگاه 5000 قسمت از حد معمول فراتر رفت که روند مثبتی است که نشان دهنده سازماندهی صحیح فرآیند تولید است.
عیب این تکنیک این است که همه شاخص ها را نمی توان عادی کرد. در عین حال، بهبود روش شناسی و تنظیم آن با شرایط تولید موجود زمان می برد. ایجاد معیارهای استانداردسازی باید بر اساس تجربه گسترده و همچنین تحقیقات عمیق باشد.
زمان و تعداد کارگران تعیین شده
هنگام ارزیابی عملکرد محصولات تولیدی، زمانی که برای آن ساخته شده است در نظر گرفته می شود. این به شما امکان می دهد کار پرسنل سازمان را ارزیابی کنید. با پیروی از هنجارهای بهره وری نیروی کار، میزان منابع نیروی کار صرف شده برای ساخت محصولات مشخص می شود.
شاخص زمان از دیدگاه های مختلف در نظر گرفته می شود و می تواند:
- تقویم؛
- واقعی;
- خصوصی.
کلی ترین و انتزاعی ترین شاخص زمان تقویم است. به یک ارزش اسمی و یک دوره استراحت تنظیم شده تقسیم می شود. مورد دوم شامل تمام تعطیلات آخر هفته و تعطیلات رسمی در این دوره است.
زمان اجرای واقعی کمتر از مقدار اسمی است. این به دلیل وجود تعداد معینی از روزهایی است که در طی آن کارمندان رسماً مجاز به رفتن به سر کار هستند. این شامل مدت مرخصی، مرخصی استعلاجی، و همچنین روزهایی است که مدیران شرکت مجاز می‌کنند.
زمان حمله با کسر از میزان واقعی غیبت تعیین می شود. برای درک نحوه انجام حسابداری شاخص های زمان تولید، باید یک مثال را در نظر بگیرید. بنابراین، در ماه اکتبر، کارمند به مدت 7 روز در تعطیلات بود. بعد از آن یک روز سر کار نیامد.
زمان تقویم در این مورد به شرح زیر محاسبه می شود: 31 روز - 9 روز تعطیل=22 روز.
زمان واقعی به شرح زیر محاسبه می شود: 22 روز - 7 روز=15 روز.
زمان مربیگری: 15 روز – 1 روز=14 روز.
تعداد کارگران با شاخص های کارمندی و حقوق و دستمزد تعیین می شود. در حالت اول، تعداد پرسنل بر اساس مشاغل موجود در شرکت تعیین می شود. این به شما امکان می دهد استانداردهای تعمیر و نگهداری واحدها، ماشین ابزار و سایر تجهیزات و همچنین بهره وری نیروی کار را تعیین کنید.
لیست حقوق و دستمزد شامل یک کارمند جابجایی و ذخیره ای از کارمندان برای تعطیلات، مرخصی استعلاجی و سایر استراحت های منظم است.
تولید محصولات نهایی
شاخص های تولیداز مواضع مختلف در مطالعه در نظر گرفته شده است. این امر برای شناسایی ذخایر پنهان برای توسعه مناطق مختلف ضروری است. محصولات صنعتی می توانند اصلی، فرعی و مرتبط باشند.
دسته اول شامل نتیجه کار شرکت می شود که شامل ضایعات و محصولات معیوب نمی شود. این بخش عمده فروش شرکت را تشکیل می دهد.
محصولات جانبی محصولاتی هستند که همراه با اصلی تولید می شوند. ارزش مشخصی دارد، اما هدف از تولید این شرکت نیست. به عنوان مثال در صنعت متالورژی، گردگیرهای مخصوص روی لوله ها نصب می شود. این محصولات می توانند توسط سایر شرکت ها به عنوان مواد اولیه استفاده شوند.
گاهی اوقات هنگام تولید محصولات از یک ماده خام، چندین نوع محصول به طور همزمان به دست می آید که به آنها مزدوج می گویند.
برای تجزیه و تحلیل شاخص های اصلی تولید، این شرکت سوابق محدوده محصول را نگه می دارد. با کمک آن می توانید تخصص اصلی شرکت و همچنین جهت فعالیت های تولیدی آن را کشف کنید. برای هر موقعیت نامگذاری می تواند چندین آیتم مختلف وجود داشته باشد. آنها از نظر ظاهر، طراحی و سایر خصوصیات متفاوت هستند.
برای ارزیابی ویژگی های تولید و پویایی عملکرد همه محصولات در شرکت، مجموعه آنها تجزیه و تحلیل می شود. این فهرست گسترده‌تر از نامگذاری است. این شامل محصولاتی است که از نظر اندازه، کیفیت و سایر مشخصات متفاوت هستند. مطالعهمحدوده و نامگذاری به شما امکان می دهد ساختار خروجی را مطالعه کنید.
هزینه
با توجه به انواع شاخص های تولید، شایان ذکر است که به مقوله مهمی مانند هزینه ها توجه شود. آنها در دینامیک نظارت می شوند، تغییرات ساختاری بررسی و با نتیجه مقایسه می شوند.
هزینه ها شامل هزینه های خرید مواد اولیه، مواد، انرژی، ابزار است. این همچنین شامل رویه های سازمانی و آماده سازی، استهلاک است.
شرکت همچنین ممکن است هزینه هایی را برای تعمیر و نگهداری تجهیزات، دستگاه های اداری، دستمزد کارکنان متحمل شود. در صورت اجاره محل تولید، بودجه خاصی برای آن اختصاص می یابد. همچنین هزینه سازمان است. استفاده از اعتبار منجر به ظهور هزینه هایی برای پرداخت سود برای استفاده از این سرمایه می شود. برای ارزیابی رابطه هزینه ها با نتیجه نهایی، از طبقه بندی عناصر هزینه استفاده می شود. برای تجزیه و تحلیل شاخص های تولید، آنها محاسبه می کنند:
- هزینه های تولید. این هزینه تمام تلاش هایی است که برای به دست آوردن محصولات نهایی (کالا یا خدمات) انجام شده است. اینها هزینه هایی هستند که در جریان فعالیت های تولیدی و همچنین هزینه های بازاریابی، تبلیغات، عملیات برای سرمایه گذاری های نقدی و فکری ایجاد می شوند. آنها نه تنها برای تولید محصولات، بلکه برای تولید کالاها یا خدماتی که خریدار به آنها نیاز دارد، مورد نیاز است.
- هزینه های تامین. هدف آنها ایجاد ارزش های خاصی نیست. اما آنهالازم به منظور تحویل محصول نهایی به مصرف کننده، سفارش دهید. این شامل هزینه های توسعه کارکنان است. در واقع، نتیجه فعالیت های شرکت تا حد زیادی به این اقلام هزینه بستگی دارد. بسیاری از سازمان ها به دنبال به حداقل رساندن چنین مواردی از هزینه ها هستند. اما در اینجا مهم است که مشخص شود کدام یک از آنها برای تخصیص بودجه مناسب هستند و کدامیک را می توان صرف نظر کرد.
- هزینه های امنیتی، نوع هشدار. هدف آنها جلوگیری از ایجاد حوادث و موقعیت های نامطلوب است. این آیتم هزینه برای همه شرکت ها اجباری است. این امر باعث می شود تا از ایجاد شکست در زمینه فروش جلوگیری شود، در صورت اقدامات نادرست تامین کنندگان، پیامدهای منفی تغییرات تقاضای مصرف کننده را پیش بینی و از آن جلوگیری کرد.
- هزینه های غیرمولد. این هزینه تلاشی است که به نتیجه نمی رسد. اینها عوامل نامطلوبی مانند خرابی تجهیزات، بیکاری وسایل نقلیه و غیره هستند. این نوع هزینه ها مستلزم مطالعه دقیق و به حداقل رساندن است. برای این کار از فناوری های جدید و پیشرفته استفاده می کنند، یک سیاست بازاریابی سنجیده انجام می دهند و غیره.
هزینه
با توجه به ویژگی های شاخص های تولید، شایان ذکر است مقوله مهمی مانند هزینه تولید است. این مقدار هزینه های جاری است که به صورت پولی بیان می شود. آنها در دوره گزارشگری در شرکت پدید آمدند و با فروش و تولید مرتبط هستند. این شامل نتایج کار گذشته منتقل شده به محصولات، مانند استهلاک، هزینه مواد خام، سایر منابع مادی و هزینهدستمزد کارگران از همه دسته ها، سایر هزینه های جاری.
محاسبه هزینه بر اساس اقلام هزینه است. برای این کار از یک فرمول ساده استفاده می شود: هزینه تولید=هزینه مواد + دستمزد کارکنان + استهلاک + سایر هزینه ها.
سایر هزینه‌ها شامل هزینه‌های تولید کل صنعت و عمومی و همچنین سرمایه‌گذاری‌های مالی هدفمند است. فرمول محاسبه بهای تمام شده ممکن است شامل موارد مخارج مختلفی باشد. آنها منحصراً در جریان فعالیت های تولیدی شرکت ایجاد می شوند. با در نظر گرفتن هر ماده از محاسبات در دینامیک، می توان با تعیین تغییرات ساختاری این شاخص، در مورد فعالیت های اصلی سازمان نتیجه گیری کرد.
با توجه به نمونه هایی از شاخص های تولید، شایان ذکر است که برای تعیین سود خالص از محاسبات خاصی استفاده می شود که از ویژگی های مهم کارایی یک شرکت است:
- درآمد حاصل از فروش - هزینه=حاشیه ناخالص.
- سود ناخالص - (هزینه‌های فروش + مالیات + سود سهام)=درآمد خالص.
نتیجه به دست آمده در مسیر محاسبه سودآوری شرکت استفاده می شود که امکان ارزیابی کارایی و امکان سنجی استفاده از منابع شرکت را فراهم می کند.
مثال محاسبه
برای درک اصل تعیین هزینه، باید محاسبه شاخص های تولید را به عنوان مثال در نظر بگیرید. بنابراین، شرکت در دوره گزارش هزینه های زیر را متحمل شد:
- مواد خام – 50 میلیون روبل؛
- محصولات نیمه تمام - 3 میلیون روبل؛
- باقیماندهمواد - 0.9 میلیون روبل؛
- دستمزد - 45 میلیون روبل؛
- هزینه انرژی – 6 میلیون روبل؛
- پاداش به کارکنان - 8 میلیون روبل؛
- کسورات به صندوق بازنشستگی - 13.78 میلیون روبل؛
- هزینه های گروه تولید عمومی - 13.55 میلیون روبل؛
- هزینه فروشگاه ابزار 3.3 میلیون روبل است؛
- هزینه های عمومی تجاری - 17.6 میلیون روبل؛
- ازدواج - 0.94 میلیون روبل؛
- کمبود در محدوده طبیعی - 0.92 میلیون روبل؛
- کمبود بالاتر از حد معمول - 2.15 میلیون روبل؛
- کار در حال انجام - 24.6 میلیون روبل؛
در مرحله اول، هزینه های مواد تعیین می شود: 50 - 0.9=49.1 میلیون روبل.
بعلاوه، هزینه های محصولات نیمه تمام، انرژی اضافه می شود: 49.1 + 6 + 3=58.1 میلیون روبل.
مرحله بعدی محاسبه هزینه های نیروی کار است: 8 + 45 + 58، 1 + 13، 78=124.88 میلیون روبل.
هزینه‌های تولید جهانی و عمومی کسب‌وکار به ارزش به‌دست‌آمده اضافه می‌شود: 13.55 + 3.3 + 124.88 + 17.6=159.33 میلیون روبل.
از شاخص کمبود، که معلوم شد بالاتر از حد معمول است، باید نتیجه کمبود نرمال شده را کم کنید: 159.33 + 2.15 - 0.92=160.56 میلیون روبل.
در دوره گزارش، باید مقدار هزینه های ساخت و ساز در حال انجام را کسر کنید، زیرا در دوره بعدی در نظر گرفته می شود: 160، 56 - 24، 6=135.96 میلیون روبل.
نتیجه حاصل جمع هزینه تولید است.
سودآوری
در میان شاخص های فعالیت تولیدی یکی از مهمترین آنها سودآوری است.
منعکس کننده میزان کارآمدی شرکت از منابع خود برای کسب سود است. اغلب، شاخص های زیر در طول تجزیه و تحلیل استفاده می شود:
- سودآوری تولید به شما امکان می دهد امکان استفاده از دارایی های سازمان را در دوره گزارش ارزیابی کنید. برای محاسبات، شاخص سود بر دارایی های تولید تقسیم می شود.
- سودآوری محصول - به شما امکان می دهد درجه کارایی استفاده از منابع را در فرآیند تولید مشخص کنید. برای انجام این کار، درآمد حاصل از فروش بر هزینه تولید تقسیم می شود.
کارایی در استفاده از اقلام هزینه فردی
برای ارزیابی تأثیر بر نتیجه کلی شاخص‌های تولید خصوصی، اثربخشی آنها در چارچوب اقلام هزینه معین تعیین می‌شود. بنابراین، می توان تعیین کرد که آیا مواد، منابع نیروی کار، دارایی های تولیدی و غیره به درستی در دوره گزارش استفاده شده است یا خیر.
شاخص های عملکرد خصوصی برای این مورد استفاده می شود. بنابراین برای تعیین کارایی استفاده از دارایی های ثابت، ضرایب شدت سرمایه، بهره وری سرمایه محاسبه می شود. برای تعیین نتایج استفاده از مواد و مواد اولیه از شاخص های مصرف مواد و بازده مواد استفاده می شود. شاخص های مشابه در زمینه منابع کار محاسبه می شود:
- بازده هزینه نیروی کار=حجم کالاهای نهایی/هزینه کار.
- شدت کار=هزینه کار/تولید.
چند شاخص دیگر
در حال انجام استتجزیه و تحلیل کسب و کار اصلی شرکت می تواند از شاخص های عملکرد مختلف استفاده کند. انتخاب آنها به اهداف مطالعه بستگی دارد. علاوه بر شاخص های فوق، تحلیلگران می توانند محاسبه کنند:
- بهره وری - به عنوان نسبت سود به منابع صرف شده برای فعالیت های اصلی تعریف می شود.
- Solvency - مقدار بدهی را با نتایج سود مقایسه می کند.
- گردش مالی - موجودی را با فروش در دوره گزارش مقایسه می کند.
