چرا به ماتریس مسئولیت نیاز داریم؟

2024 نویسنده: Henry Conors | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-02-12 06:38

فعالیت پروژه به شما این امکان را می دهد که نسبت منابع موجود، زمان و کیفیت محصول نهایی را به بهترین نحو کار کنید. با کمک برنامه ریزی شایسته، می توان به موقع اقدامات مدیریت اصلاحی را در هر زمان در هر مرحله از چرخه عمر پروژه اجرا کرد. استفاده از روش مناسب این امکان را فراهم می کند که از قبل کل هزینه تولید مستندات فنی، میانگین مدت اجرا و تعیین افراد مسئول در هر مرحله (ساختار OBS، ماتریس RAM) را محاسبه کنید. مهم است که لیست کامل کارها را به درستی برنامه ریزی کنید (ساخت پایه WBS پروژه) و ترتیب اجرای آنها (شبکه PDM را به تصویر بکشید). زنجیره ای از وظایف باید از قبل مشخص شود که پیشرفت آن باید با دقت بیشتری کنترل شود. از آنجایی که ذخیره ندارند، مجموع مدت اجرای آنها کل مدت زمان پروژه را تعیین می کند (طبق روش مسیر بحرانی).

تسهیل قابل توجه مدیریت با ابزاری مانند ماتریس مسئولیت (یا خطی) تسهیل می شود.برنامه). این بر اساس یک ساختار WBS از پیش توسعه یافته (یک مبنای سلسله مراتبی برای کار انجام شده) و یک ساختار OBS (ساختار سازمانی توسط مجریان) ساخته شده است. برای اعمال رهبری از طریق معرفی اصل مسئولیت (Principle Responsibility) استفاده می شود.

لازم است هر یک از وظایف موجود در برنامه را با توجه به متخصصان مناسب شخصی سازی کنید. یک ماتریس مسئولیت برای پروژه ایجاد می شود - این نمایشی از اتصالات برنامه ریزی شده (اغلب - گرافیکی) است. بر اساس نسبت ساختارهای WBS و OBS در قالب یک جدول به تصویر کشیده شده است. سپس اولی به عنوان ردیف های عمودی ماتریس و دومی به عنوان ستون های افقی نمایش داده می شود. برای هر عنصر WBS، یک کارمند شناسایی می شود که اجرای آن را هماهنگ می کند. علامت مربوطه در محل تقاطع دو جزء گذاشته می شود.

ماتریس مسئولیت، اگر به درستی انجام شود، باید تصور کند که چه کسی اجرای هر پیوند را در ساختار سلسله مراتبی سطح پایین مدیریت می کند. فقط یک نفر می تواند مسئول اجرای هر یک از عناصر WBS باشد. اما پیشرفت چندین جزء کار توسط یک نفر قابل کنترل است.

RAM - به این ترتیب ماتریس مسئولیت پروژه (ماتریس انتساب مسئولیت) به طور خلاصه نشان داده می شود - توزیع گزارش و مسئولیت ها در قالب یک جدول. برای یک برنامه منظم باید این قانون رعایت شود که اجرای هر یکاهداف توسط یک هیئت حاکمه خاص کنترل می شد. به عنوان مثال، مدیر پروژه - ماموریت (همه وظایف)، مجریان مسئول - عناصر فردی و غیره. در واقع به این ترتیب درخت هدف ساخته می شود. این باید با ترتیب تقسیم ساختار که اجرای ایده به آن سپرده شده است مطابقت داشته باشد. مسئولیت های عملکردی همه افراد درگیر در کار برنامه ریزی شده توسط ماتریس مسئولیت تعیین می شود. این برای تعیین مجموعه ای از وظایف است و افراد شخصاً برای اجرای آنها پاسخگو هستند.

نرم افزار اختصاصی آماده سازی پروژه را آسان تر می کند. با کمک آن می‌توانید ساختارهای WBS و OBS، فهرست‌هایی از کارها را با سازمان‌دهی بر اساس فاز تهیه کنید و خیلی سریع‌تر کنترل کنید. همان ماتریس مسئولیت RAM ایجاد شده است، اما به شکل دقیق تر. بنابراین بدون تلاش بی مورد می توان جداول لازم را در بسته های نرم افزاری مناسب به دست آورد. و همچنین، در صورت لزوم، به سرعت هر داده ای را در پروژه تغییر دهید، در حالی که همزمان نمایش گرافیکی به روز شده آنها را دریافت می کنید.