ارتباط یکی از نیازهای اساسی انسان در کنار خواب و غذا است. افراد مدرن چندین راه مقرون به صرفه و موثر برای صحبت با دوستان و اقوام، همکاران و شرکای تجاری دارند. اینها شامل ارتباطات چهره به چهره، ارتباطات سلولی و اینترنت است.
دو روش آخر نسبتاً اخیراً ظاهر شدند. برای مدت طولانی، ارتباط از راه دور تنها با کمک پیام امکان پذیر بود. آنها دست نوشته و پست شده بودند. این نوع ارتباط تا به امروز باقی مانده است. با این حال، نامه های دست نویس با ایمیل جایگزین شده اند.
بیایید تعریف کنیم
کلمه "حرف" معانی مختلفی دارد.
اول، این سیستمی از حروف نوشتاری است که برای تثبیت گفتار شفاهی ضروری است.
مثال: دانشمندان نامه باستانی سرخپوستان مایا را رمزگشایی کردند.
ثانیاً، این ظاهر متن اطلاعاتی چاپ شده روی کاغذ است.
مثال: دانش آموزان از معلم خود پرسیدند که چگونه یک نامه را مطابق روسی تمام کنندهنجارهای زبان.
سوم، یک متن دست نویس یا الکترونیکی که حاوی اطلاعات در نظر گرفته شده برای مخاطب است.
مثال: نامه ای از خانه با اخبار مهم پدرم یک هفته پس از ارسال آن دریافت شد.
چگونه یک حرف را پایان دهیم و چگونه شروع کنیم؟ این سوالات توسط همه مردم پرسیده می شود، صرف نظر از اینکه چه نوع پیامی را می سازند: الکترونیکی یا دست نویس. در این مقاله باید به اولین آنها پاسخ دهیم.
انواع حروف
قبل از صحبت در مورد بهترین روش به پایان رساندن یک حرف، ارزش درک انواع آن را دارد. لحن کلی و عبارات استفاده شده به این بستگی دارد. بنابراین، پیام ها می توانند:
- کسب و کار;
- شخصی;
- تبریک.
تجارت نامه معمولاً به این نوع اسناد گفته می شود که به عنوان وسیله ای برای تبادل اطلاعات بین سازمان ها و مؤسسات مختلف عمل می کند. می توان آن را «مکاتبات رسمی» نیز نامید. برخی از انواع نامه‌هایی که در این دسته قرار می‌گیرند نیاز به پاسخ دارند (مثلاً عریضه‌ها، درخواست‌ها، درخواست‌ها)، برخی دیگر نیازی به پاسخ ندارند (مثلاً هشدارها، یادآوری‌ها، تأییدیه‌ها).
نامه ای که توسط یک فرد نوشته می شود و خطاب به دیگری ارسال می شود، نامه شخصی نامیده می شود.
نامه هایی که با هدف تبریک به یک فرد، سازمان یا مؤسسه غیر رسمی به خاطر رویداد یا دستاورد شادی آور است، نامه های تبریک نامیده می شوند.
در زیر نحوه تکمیل صحیح نامه را بسته به نوع و هدف آن خواهیم فهمید.
ساختار کلی
صرف نظر از نوع، همه حروف تقریباً ساختار یکسانی دارند. شایان ذکر است که دو نکته اول فقط برای مکاتبات رسمی معمول است.
- آدرس فرستنده.
- تاریخ.
- درود.
- متن حاوی اطلاعات اولیه.
- عبارات پایانی.
- PS.
مکاتبات تجاری
با نوشتن این نوع مکاتبات باید با توجه ویژه برخورد کرد، زیرا اشتباهات املایی، نقطه گذاری یا سبکی مرتکب شده توسط فرستنده می تواند بر تصویر شرکت یا موسسه ای که او نمایندگی می کند تأثیر منفی بگذارد. هنگام تدوین جملات، باید به جملات ساده اولویت داده شود و از تعداد زیادی ساختار پیچیده اجتناب شود. لحن عمومی باید محترمانه باشد. نکته اصلی این است که اصل نامه باید در انتهای آن آشکار شود، زیرا مردم بیشتر به این قطعه خاص از متن توجه می کنند.
چگونه نامه ای را که دارای وضعیت رسمی است به پایان برسانیم؟ موفق ترین عبارات پایانی عبارتند از:
- به امید همکاری مثمر ثمر.
- به امید ادامه همکاری.
- از توجه شما متشکرم.
- با احترام، ایوانف ایوان ایوانوویچ.
- با احترام، ایوانف ایوان ایوانوویچ.
چگونه نامه ای به یک شخص خصوصی را به زیبایی پایان دهیم
این نوع مکاتبات نیازی به توجه بیشتر کامپایلر ندارد. با این حال، در روند نوشتن، شخص هنوز نباید سواد را فراموش کند. در این زمینه، بسیارنوشتن ایمیل آسان تر است، زیرا اشتباهات یافت شده به راحتی اصلاح می شوند. در مورد متن دست نویس، باید متن تمام شده را بازنویسی کنید.
قبل از شروع فرآیند، باید در مورد محتوای اصلی و واکنش گیرنده تصمیم بگیرید. اگر مهم است که فرستنده در اسرع وقت پاسخ را دریافت کند، در قسمت پایانی بهتر است یادداشت های مناسب را انجام دهید. پایان باید یک نتیجه منطقی برای همه چیزهایی باشد که در بالا نوشته شده است، در غیر این صورت می توانید گیرنده را شرمنده کنید و او را وادار کنید که درباره آنچه فرستنده می خواست بگوید فکر کند.
متداول ترین عباراتی که در پایان یک حرف استفاده می شود عبارتند از:
- دوست شما، پیتر.
- به زودی می بینمت!
- در انتظار پاسخ.
- بوسه، ماریا.
- هر چه زودتر بیایید.
- بهترین ها را دوستت پیتر.
فرستنده می تواند خودش پایان نامه را بیاورد. در این صورت یک کاراکتر منحصر به فرد خواهد داشت و گیرنده قطعا آن را دوست خواهد داشت.
در پاسخ به این سوال که چگونه یک تبریک نامه را تمام کنید، باید به ظاهر آن توجه کنید. اگر فرستنده و گیرنده رسمی باشند، عبارات پایانی باید خنثی باشد. در موارد دیگر، آزادی های خاصی مجاز است.
جمع بندی
سوال: "چگونه یک نامه را تمام کنیم؟" - کاملا منطقی ارتباط از طریق تلفن و شبکه های اجتماعی بر اساس قوانینی است که با قوانینی که در طول مکاتبات اتخاذ می شود متفاوت است. با این حالهر شخصی حداقل یک بار در زندگی خود مجبور است به عنوان یک نامه نگار عمل کند. بنابراین، شناخت کلی از قوانین و قواعد موجود در این حوزه ضروری است. در غیر این صورت، اولین تجربه ممکن است آخرین باشد. اما نوشتن نامه، ارسال آن و انتظار برای پاسخ از طرف فرستنده یک فرآیند هیجان انگیز است.
