توسعه هر واحد تجاری، خواه یک شرکت صنعتی یا یک سازمان خدماتی باشد، بدون معرفی فن آوری های مدرن که به بهبود فرآیندهای حسابداری و کنترل جابجایی کالاها، ذخیره سازی و تجزیه و تحلیل اطلاعات کمک می کند، غیرممکن است. برای این، تعدادی دستگاه ویژه از جمله پایانه جمع آوری داده های الکترونیکی توسعه یافته است. این کمک می کند تا به طور موثر مسائل مربوط به حسابداری سریع و دقیق کالاها، کنترل و پردازش داده ها را حل کند و تأثیر عامل انسانی را به حداقل برساند. TSD (ترمینال جمع آوری داده ها) چیست؟ چگونه از چنین وسیله ای استفاده کنیم؟ پاسخ این سوالات و سوالات دیگر را می توانید در مقاله زیر بیابید.
TSD چیست؟
پایانه جمع آوری داده ها یک مینی کامپیوتر تخصصی مدرن است که برای خودکارسازی تجارت، حسابداری انبار و سایر فرآیندها طراحی شده است. TSD الکترونیکی شامل یک پردازنده، رم، صفحه کلید یا صفحه نمایش لمسی است. این دستگاه دارای بارکدخوان داخلی می باشد. پایانه جمع آوری داده ها می تواند به طور مستقل عمل کندحالت، زیرا سیستم عامل خاص خود را دارد.
عملکرد این دستگاه بر اساس بارکدخوانی است. انبارها، رستوران ها، داروخانه ها، مغازه های کوچک و فروشگاه های بزرگ به طور فزاینده ای از TSD الکترونیکی در فعالیت های خود استفاده می کنند.
ترمینال جمع آوری داده: چگونه استفاده کنیم؟
عکس زیر سهولت استفاده از TSD را نشان می دهد. برای وارد کردن اطلاعات، فقط باید پرتو لیزر اسکنر را به سمت بارکد بگیرید. پردازنده داخلی کد را می شناسد و به طور خودکار عملیات های ضروری بعدی را انجام می دهد. همچنین می توانید داده ها را با استفاده از صفحه کلید یا صفحه لمسی وارد کنید. اگر در حین اسکن خطایی رخ داده باشد، این مورد ضروری است.
چنین پایانه هایی می توانند هم در داخل و هم در فضای باز کار کنند. دستگاه های صنعتی با موفقیت در دماهای پایین، در شرایط رطوبت بالا یا گرد و غبار شدید کار می کنند. مقاومت در برابر ضربه بالا و بدنه ضد آب از ویژگی های متمایز چنین TSD هایی است. به عنوان مثال، ترمینال داده موتورولا مجهز به سر اسکن است که می تواند بچرخد. این اجازه می دهد تا داده ها در هر زاویه خوانده شوند.
اطلاعات از پایانه به سیستم حسابداری یک واحد تجاری از طریق کانال های ارتباطی مختلف منتقل می شود. این می تواند مادون قرمز، بلوتوث، Wi-Fi یا USB باشد. بستگی به مدل DCT (ترمینال جمع آوری داده) دارد.
چگونه از این دستگاه استفاده کنیم؟ همه چیزبستگی به نوع ترمینال مورد استفاده دارد. شش نوع اصلی RTD وجود دارد: سطح مبتدی، دستی، اندازه کامل، دسته تپانچه ای، پوشیدنی و حمل و نقل. هر یک از این نوع دستگاه ها در زیر به تفصیل توضیح داده شده است و توصیه هایی برای استفاده از یک یا آن ترمینال ارائه شده است.
کلاس ابتدایی TSD
این ساده ترین نوع پایانه جمع آوری داده است. این دستگاه ها از WAN یا Wi-Fi پشتیبانی نمی کنند. تمام نتایج به دست آمده در نتیجه اسکن یا وارد کردن اطلاعات از صفحه کلید به عنوان یک فایل متنی ذخیره می شود. برای انتقال داده ها به برنامه حسابداری، باید TSD (ترمینال جمع آوری داده ها) را با استفاده از سیم به رایانه متصل کنید.
چگونه از این نوع دستگاه استفاده کنیم؟ آنها برای فهرست‌بندی موجودی و دارایی‌های ثابت یا جمع‌آوری داده‌ها بدون اتصال به برنامه حسابداری در زمان واقعی مناسب‌تر هستند.
کامپیوتر جیبی
چنین پایانه هایی مینیاتوری، اما در عین حال دستگاه های قدرتمندی هستند. با کمک آنها، کارگران سیار می توانند به اطلاعات موجود در یک پایگاه داده از راه دور دسترسی کامل داشته باشند. رایانه های شخصی به ویژگی های اضافی مانند Wi-Fi، GPS، بلوتوث، WAN (GPRS و 3G) مجهز هستند.
لپ تاپ، تلفن و اسکنر - همه این دستگاه ها می توانند با موفقیت جایگزین چنین TSD (ترمینال جمع آوری داده ها) شوند. چگونه از PDA استفاده کنیم؟ برای آن دسته از کارمندانی که اغلب به دلیل وظیفه در جاده هستند ایده آل است. اینها می توانند مدیران سایت، رانندگان حمل و نقل، کارمندان باشندخدمات تحویل.
TSD سایز کامل
ترمینال های با اندازه کامل مانند PDA ها هستند. مزیت اصلی آنها عملکرد بالا در هنگام اتصال بی سیم به پایگاه داده است. چنین دستگاه هایی مجهز به صفحه کلید کامل هستند. همچنین انواع مختلفی از اسکنرها در TSD های اندازه کامل تعبیه شده اند. این به حل انواع مشکلات کمک می کند.
این دستگاه‌ها را می‌توان هم در داخل انبار یا مرکز توزیع و هم در خیابان، به عنوان مثال، در محل‌های ساختمانی، سکوهای نفتی یا کامیون‌داران استفاده کرد. برخی از مدل‌های این پایانه‌ها می‌توانند در زیر آب کار کنند.
قبض تپانچه TSD
هدف از پایانه های داده دستگیره تپانچه کار در محیط های سخت با اتصال Wi-Fi است. چنین دستگاه هایی اغلب توانایی اتصال به شبکه های تلفن همراه را ندارند. اگر امکان اتصال به Wi-Fi در نقطه ای وجود نداشته باشد، ترمینال می تواند به عنوان یک دستگاه ذخیره سازی داده استفاده شود.
مدل های مختلفی از بارکدخوان های داخلی وجود دارد. از جمله آنها می توان به اسکنرهای دوربرد اشاره کرد که می توانند به TSD مجهز شوند. ترمینال جمع آوری اطلاعات با دسته تپانچه، که دارای چنین دستگاه قدرتمندی است، می تواند بارکد را از فاصله بیش از 9 متر بخواند.
عملکرد این دستگاه ها با کارایی بالا، بادوام و آسان برای استفاده است. به لطف این ویژگی ها، TSD بادستگیره تپانچه اغلب توسط کارگران انبار یا رانندگان لیفتراک استفاده می شود. هنوز هم چنین پایانه هایی به طور گسترده در تجارت خرده فروشی استفاده می شود. در واقع، با چنین استفاده فشرده، دستگاه های ساده تر به سرعت خراب می شوند و از کار می افتند، و TSD با قبضه تپانچه نیازی به تعمیر و تعویض ندارد.
TSD پوشیدنی
پایانه های پوشیدنی می توانند همان عملکردهای TSD های دستگیره تپانچه ای را انجام دهند، اما دست های کاربر هنگام کار با آنها آزاد می مانند. چنین وسیله ای به مچ دست کارمند متصل می شود؛ اسکنر جمع و جور به شکل حلقه ای ساخته شده است که باید روی انگشت پوشیده شود. دستگاه با صدا کنترل می شود.
TSD های پوشیدنی خیلی رایج نیستند، اما اگر به درستی استفاده شوند، می توانند کارایی کار را به میزان قابل توجهی افزایش دهند.
TSD حمل و نقل
RTD های حمل و نقل دارای طراحی قوی هستند که به آنها اجازه می دهد در برابر لرزش نسبتاً قوی در سکوهای بارگیری و وسایل نقلیه مختلف مقاومت کنند. چنین دستگاه هایی اسکنر داخلی ندارند. برای عملکرد کارآمدتر، باید یک بارکدخوان دستی را به TSD متصل کنید.
اغلب چنین دستگاه هایی بر اساس ویندوز موبایل کار می کنند، اما مدل هایی وجود دارند که بر اساس لینوکس یا ویندوز XP کار می کنند. این نشانگر بالایی از قدرت محاسباتی را ارائه می دهد که دارای یک ترمینال الکترونیکی است. این نوع TSD هنگام دریافت کالا، حمل و نقل یا چیدن استفاده می شود. این کار گردش کار را سرعت می بخشد و تعداد خطاهایی را که به دلیل رخ می دهد کاهش می دهدعامل انسانی.
نتیجه گیری
TSD یک مینی کامپیوتر تخصصی مدرن است. این برای خودکارسازی تجارت، کنترل موجودی و سایر فرآیندها طراحی شده است. چگونه از ترمینال جمع آوری داده ها استفاده کنیم؟ سخت نیست. فقط باید پرتو لیزر اسکنر را به سمت بارکد هدایت کنید. پس از شناسایی کد، پردازنده تعبیه شده در دستگاه به طور خودکار عملیات لازم را انجام می دهد. هدف اصلی استفاده از TSD افزایش بهره وری به منظور کاهش زمان صرف شده برای عملیات تکراری برای جمع آوری و پردازش اطلاعات و کاهش تعداد خطاهای ناشی از عامل انسانی است.
