هر کارآفرین با ایجاد یک شرکت، باید به این فکر کند که چه نوع ساختار سازمانی ذاتی در شرکت او خواهد بود. باید در نظر داشت که هر کارمند باید بداند که در کدام بخش کار می کند ، وظایف او چیست و رهبر او کیست. و کارآفرین باید بر نتایج کار نه هر کارمند، بلکه برای کسانی که مسئول این یا آن کار هستند نظارت کند.
ساختار سازمانی مدیریت عبارت است از ترکیب، زیرمجموعه و ارتباط بین بخش‌های مختلف و همچنین مقامات فردی که وظایف مدیریتی محول شده به آنها را انجام می‌دهند.
ساختار مدیریت از پیوندها و مراحل تشکیل شده است. پیوند یک زیربخش جداگانه است که عملکردهای آن کاملاً تعریف شده و محدود است. یک مرحله مجموعه ای از پیوندها است که در یک سطح در سلسله مراتب مدیریت قرار دارند.
ساختارهای سازمانیچندین نوع وجود دارد موضوع بحث امروز ساختار خطی-عملکردی است.
از جمله مزایای چنین سیستمی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تخصص های حرفه ای و تجاری تحریک می شوند؛
- مسئولیت رئیس برای نتیجه نهایی مدیریت سازمان افزایش می یابد؛
- اثربخشی نیروی کار در انواع مختلف را افزایش می دهد؛
- شرایط و فرصت هایی برای رشد شغلی ایجاد می شود؛
- کنترل نه چندان دشوار فعالیت های کارکنان همه بخش ها.
ساختار عملکردی خطی دارای معایب زیر است:
- رئیس شرکت کاملاً مسئول کسب سود است؛
- هماهنگی بین بخش ها پیچیده تر می شود؛
- روند تصمیم گیری و اجرای تصمیم گیری کند می شود؛
- هیچ انعطافی در ساختار وجود ندارد، زیرا اساس عملکرد مجموعه ای از قوانین و اصول مختلف است.
ساختار مدیریت عملکردی خطی ترکیبی از سیستم های خطی و عملکردی است که مزایای اول و دوم را جذب می کند. بر اساس اصل شطرنج تخصص و ساخت در فرآیند مدیریت شکل می گیرد. ساختار خطی-عملکردی شرکت توسط انواع فعالیت هایی که در آن بخش های شرکت ایجاد می شود تشکیل می شود. و واحدهای عملکردی به واحدهای حتی کوچکتر تقسیم می شوند که دایره خاصی را انجام می دهندوظایف.
ساختار مدیریت عملکردی خطی در حال حاضر رایج ترین و مورد استفاده شرکت های کوچک و متوسط است. اساساً، چنین شرکت هایی در تولید طیف محدودی از محصولات مشغول هستند و تحت شرایط خارجی پایدار فعالیت می کنند. سازمان های بزرگ از یک رویکرد تقسیمی برای مدیریت استفاده می کنند.
ساختار عملکردی خطی مبتنی بر اتصالات ستون فقرات است. مواردی که در اینجا قرار دارند عمودی هستند که در میان آنها خطی (یا پایه) و عملکردی (یا اضافی) وجود دارد. از طریق اولی، زیردستان مدیریت می شوند. رهبر تعیین می کند که چه وظایفی و به طور خاص توسط چه کسی حل شود. آنها از طریق واحدهای عملکردی بالاترین سطح، دستورالعمل هایی را به واحدهای پایین تر می دهند.
