مفهوم ساختار سازمانی از دو بخش تشکیل شده است - مفاهیم سازمان و ساختار. دومی به نوبه خود عناصر منظم سیستم است که پیوندهای به هم پیوسته آنها سیستم را تشکیل می دهند (بیشتر بدون توجه به اهداف و عناصر آن). با این حال، سازماندهی این عناصر سیستم نیز به ویژگی های عناصر (و به اهداف تحقق یافته) بستگی دارد.
در سیستم مدیریت، ساختار سازمانی شکل استخوانی دارد - این اساس هر شرکتی است. این نشان دهنده سطح توسعه اجتماعی و اقتصادی نهاد مدیریتی، اشکال سازماندهی تولید و غیره است.
تفاوت های زیادی در زمینه های فعالیت، ویژگی های محصول، مکان و اندازه شرکت ها منجر به ساختارهای سازمانی متنوعی می شود.
انواع ساختارهای حکمرانی
بر اساس طبقه مدیریت، ساختارهای سازمانی ادوکراسی و سلسله مراتبی متمایز می شوند. مورد دوم عبارتند از:
- خطی - هر خط کسب و کار به یک مدیر بالاتر گزارش می دهد. از مزایای چنین ساختاری می توان به صرفه جویی، سادگی، پیوندهای مشخص بین بخش ها و سیستم کاملاً تعریف شده فرماندهی یک نفره اشاره کرد. اما معایب قابل توجهی نیز وجود دارد. اصلی ترین آنها بهینه ترین سطح انطباق با تغییرات نیست (از آنجایی که مدیریت مسئولیت ها و وظایف زیادی دارد، باید واجد شرایط باشد). در حال حاضر، این ساختار تقریباً هرگز استفاده نمی شود.
- کارکردی - بخش های جداگانه ای ایجاد می شوند که مسئول نوع خاصی از فعالیت هستند. رئیس واحد عملکردی حق دارد به کلیه پیوندهای سطوح پایین در صلاحیت خود دستور دهد که در نتیجه اصل وحدت فرماندهی نقض می شود. این ساختار نیز چندان محبوب نیست.
- خطی-عملکردی - فعالیت های مدیریتی اصلی که توسط واحدهای عملکردی پشتیبانی و سرویس می شوند، توسط مدیران خط انجام می شود. از مزایای آن حفظ اصل وحدت فرماندهی، اجرای سریع دستورالعمل ها و تصمیم گیری است. و نقطه ضعف را می توان خط نه چندان قابل توجه بین قدرت تقسیمات عملکردی و خطی نامید.
- ساختار سازمانی بخش - بخش های مستقل برای مدیریت تولید محصولات فردی و همچنین برخی از عملکردهای فرآیند تولید اختصاص داده می شوند. در چنین ساختاری، روسای اداراتی که آنها را رهبری می کنند، مسئولیت کامل را بر عهده دارندنتایج فعالیت ساختار سازمانی تقسیمی بر سه اصل استوار است. این نوع محصولات تولید شده، اصل منطقه ای و تمرکز بر یک مشتری خاص است.
چهار نوع ساختار سازمانی تقسیمی وجود دارد:
1) تقسیمی-مولد - متمرکز بر جداسازی انواع خاصی از محصولات در یک تولید جداگانه؛
2) بخش-منطقه ای - متمرکز بر ایجاد تقسیمات مستقل در مناطق مختلف؛
3) ساختار سازمانی تقسیمی متمرکز بر مشتری - قرار است تقسیمات مستقلی را تخصیص دهد؛
4) نوع مختلط.
لازم به ذکر است که هیچ ساختار سازمانی جهانی وجود ندارد، زیرا برای کلیه فرآیندهای مدیریتی لازم است گزینه های مناسبی انتخاب شوند که وظایف تعیین شده را برآورده کنند.
