سیستم های آرشیو: ویژگی های اصلی سازمان

2024 نویسنده: Henry Conors | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-02-12 06:34

سیستم های آرشیو بخشی از مدیریت سوابق است که شامل سازماندهی ذخیره سازی مقالات مهم است. بیایید با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم که چیست، و مثال هایی از سازمان آنها ارائه دهیم.

ریشه های مفهوم

از دوران باستان، دولت ها و کشورهای مختلف بدون ادبیات، نوشتار و اسناد نمی توانستند وجود داشته باشند. این با تعدادی از مفاهیم مانند هوش، ذهنیت، معنویت که در دنیای جهانی امروز از اهمیت بالایی برخوردار است، در ارتباط است.

این یک عامل اساسی در مدیریت و قانون بود و به طور کلی به این امر کمک کرد که مردم به نگهداری و تنظیم، استفاده و حسابداری اسناد مختلف به منظور حفظ آنها نه تنها رسیدگی کنند. از منظر تاریخی، بلکه از منظر حقوقی. بنابراین نظام بایگانی، حقوق بایگانی شامل کلیه اسناد تنظیمی، روش شناختی، شخصی، دولتی، تقنینی و بسیاری اسناد دیگر می شود.

این اسناد مختلف برای شهروندان نه تنها برای منافع شخصی آنها، بلکه برای منافع خود دولت و کل کشور ضروری است. برای اینکه شاخص توسعه سیستم امور بایگانی و خود آرشیو افزایش یابد، لازم است از توسعه مکانیسم‌های مؤثر اطمینان حاصل شود.روش های تنظیم در این زمینه.

تعریف مفهوم

نخستین سیستم های آرشیوی در قرن نوزدهم شکل گرفت. دلیل ایجاد آنها علاقه به دنیای آثار باستانی بود که در اواسط قرن 18 به وجود آمد و با ایجاد یک بخش بایگانی تحت اداره امپراتور الکساندر پاولوویچ به پایان رسید.

توسعه آرشیوها در کشور ما با تشکیل یک دولت متمرکز روسیه مرتبط است. در اعمال و دستورات قرن شانزدهم تا هفدهم. انباشته های زیادی از مواد بایگانی وجود داشت، اما در آن زمان اسناد هنوز به جزء اصلی جریان کار فعلی تبدیل نشده بودند. چنین کارهای اداری بر اساس هنجارهای سنت در روسیه، آداب و رسوم و قوانین روسیه به طور کلی بود.

تاریخچه آرشیو در کشور ما

در پایان قرن هجدهم تا نوزدهم. آرشیوهای جدید و اولین بخش ظاهر شد. و البته، به لطف این، یک شبکه کامل از آرشیوهای قضایی و اداری در شهرها، شهرستان ها و شهرستان ها ظاهر شد. در قرن نوزدهم، در سراسر کشور ما، آنها اقدام به ایجاد کمیسیون های بایگانی ثبت نام کردند که به هزینه کمک های مالی زمستووها، دومای شهری و افراد وجود داشت، اما دولت در این امر شرکت نکرد.

در سال 1720، 28 فوریه، پیتر اول مقررات عمومی را وضع کرد که وظایف و وظایف مختلف، ساختار و رویه‌های عملیاتی نهادهای حاکم را تعریف می‌کند. این مقررات تمام فرآیندهای اداری را توصیف می کند، شامل یک فصل کامل است که به ذخیره آرشیوی اسناد مختلف و ایجاد یک منسجم اختصاص داده شده است.سیستم های آرشیو در روسیه، پس از انقلاب 1917، قوانین آرشیوی ظاهر شد.

در اتحاد جماهیر شوروی، سازماندهی آرشیوها تحت کمیته های اجرایی در سال 1920، یعنی پس از پایان جنگ داخلی و استقرار نهایی قدرت شوروی آغاز شد. یک کمیته مدیریت بایگانی ایجاد شد که وظیفه آن تدوین سندی برای سازماندهی مجدد آرشیو بود. ثمره فعالیت های دولت شوروی در این زمینه تشکیل آرشیو دولتی RSFSR بود. پس از آن، همه مؤسسات آرشیوی در آرشیو مرکزی ادغام شدند و مؤسسات محلی تابع آن شدند.

محرک توسعه آرشیوها، قوانین قانونی و اداری نظارتی بود که در سال 1926 تصویب شد. سیستم های آرشیوی در آن زمان کاملاً ناقص بودند. کمیسیون مرکزی انتخابات بخشنامه ای را به تمام کمیته های اجرایی ارسال کرد که در آن آمده بود: «موضوع حفظ آرشیو هنوز به نتیجه نرسیده است که در نتیجه آن مواد بایگانی تخریب و غارت می شود». در این راستا، پیشنهاد شد که بایگانی ها را با مکان های مناسب، تخصیص داده و کار مجموعه آنها را آغاز کنند. پس از آن بود که اولین سیستم های آرشیو کتابخانه ای ایجاد شد.

علاوه بر این، بایگانی به طور فعال توسعه یافت، که منجر به ایجاد یک شاخه کامل از علم و فعالیت حرفه ای شد. امروزه آرشیوها نهادهای فرهنگی هستند که اطلاعات لازم را به صورت کاغذی و دیجیتال ذخیره می کنند.

بایگانی شهرداری چیست؟

این یک موضوع متعدد و مهم استجزء شبکه موسسات بایگانی فدراسیون روسیه. تا سال 2012 تعداد آرشیوهای شهرداری در کشور بیش از دو هزار بود. آنها ایمنی 25٪ از اسناد صندوق بایگانی فدراسیون روسیه را تضمین می کنند.

بایگانی های شهرداری اطلاعات مربوط به همه رویدادهای مهم در تاریخ یک منطقه خاص را ذخیره می کنند. آنها برای دانشمندان بسیار ارزشمند هستند، زیرا می توانند در مورد پدیده های فرهنگی نادر و تقریبا فراموش شده بگویند و به کشف حقایق جدید در تاریخ روسیه کمک کنند. سیستم های آرشیو در کتابخانه های منطقه ای عموماً بسته هستند. دسترسی به آنها به دلیل ارزش مطالب محدود است.

بنابراین، سیستم آرشیو ملی شامل عناصر بسیاری است. او راه طولانی آفرینش را پیموده است که در این مقاله به آن پرداخته شد.