فعالیت های پروژه کتابخانه ها: فرم ها، روش ها، مراحل توسعه و نمونه ها

2024 نویسنده: Henry Conors | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-02-12 06:43

امروزه کتابخانه ای در کشور باقی نمانده است که طرح های مختلف ایجاد نکند، در مسابقات مختلف شرکت نکند، زیرا این فعالیت پروژه ای کتابخانه است که وضعیت مالی موسسه را بهبود می بخشد و تقویت می کند. نقش آن در منطقه بنابراین، کیفیت خدمات بهبود می یابد و خوانندگان راضی هستند. فعالیت پروژه کتابخانه ها به شما این امکان را می دهد که تصویر خود را بدست آورید و آن را بسیار بهتر کنید. این گونه است که دیدگاه های جدید در کار ظاهر می شود.

پروژه ها چیست

ماهیت و اهداف یک پروژه می تواند کاملاً متفاوت باشد. به عنوان مثال، یک پروژه آزمایشی. این اولین مرحله آزمایشی پیاده سازی است که اطمینان حاصل می کند که سیستم اقدامات انتخاب شده موثر و آسان برای اعمال است. در عین حال، کل کارگروه کارکنان درگیر در پروژه آموزش می بینند. اشکال و روش های فعالیت های پروژه کتابخانه تعیین می شود، نیازپیکربندی سیستم کار، طرح اقدامات سازمانی و فنی. همه اینها یک پروژه آزمایشی را در مرحله اول اجرا می دهد. هزینه ها به میزان قابل توجهی کاهش می یابد و در عین حال اجرای پروژه در مقیاس کامل تسریع می یابد. مدت زمان نسخه آزمایشی پروژه به سی روز محدود شده است.

پروژه اطلاعاتی صرفاً مطابق با خواسته و نیاز کاربران تهیه شده است. فعالیت‌های نوآورانه و طراحی کتابخانه‌ها شامل پروژه‌های مبتنی بر تغییرات چشمگیر، تغییر در قالب‌های آشنا، استفاده از فناوری‌های روز و نوآوری‌ها است. پروژه های نوآورانه همیشه توجه بسیاری از کاربران را به خود جلب می کند. پروژه بازاریابی برای گسترده ترین ارتباط ممکن با عموم مردم منطقه طراحی شده است و این ارتباط باید متقابل باشد. یک پروژه استراتژیک یک فعالیت بلند مدت با چشم اندازهای دور است. طراحی سازمانی همیشه به سطح پیچیده تری هدایت می شود. به عنوان مثال، مردم گرد هم می آیند تا مسائل بسیار پیچیده را حل کنند و پروژه ای بسیار بزرگتر را توسعه دهند.

یک پروژه تجاری یا مشارکتی بر اساس توافق نامه بین اشخاص حقیقی و حقوقی است که در آن حقوق و تعهدات کاملاً برابر است. پروژه اقتصادی به شکل بلندمدت تهیه می شود که در آن وظایف اولویت دار کتابخانه حل می شود. مهلت‌ها اما در این نوع پروژه‌ها همیشه دقیقاً تعیین می‌شوند. پروژه های آموزشی اغلب در فعالیت های پروژه ای کتابخانه های کودکان مورد استفاده قرار می گیرند، زیرا جهت گیری ها در اینجا فقط می تواند آموزش، بهبود مهارت ها، دانش و آموزش عمومی باشد. پروژه اجتماعی معمولا در نظر گرفته شده استیک دسته از افراد و با هدف کمک به آنها، بهبود زندگی آنها است.

پروژه فرهنگی و اوقات فراغت در همه جا بسیار محبوب است، در هر کتابخانه روستایی فعالیت های پروژه بر اساس این شکل از کار است. در اینجا کتابخانه به عنوان یک مرکز اوقات فراغت عمل می کند، چنین رویدادهایی معمولاً بسیار دیدنی هستند: اینها شب های موسیقی و ادبی، نمایش های تئاتری، ارائه ها، جشنواره ها، تعطیلات عمومی، شب های خلاقانه و نمایشگاه های مختلف هستند. پروژه توسعه حرفه ای در داخل تیم کارمندان اجرا می شود و با هدف بهبود و ارتقای مهارت های ویژه کارکنان کتابخانه است.

مگا و پروژه های تک

تعداد غیرمعمولی از طبقه بندی پروژه ها وجود دارد. به طور جداگانه می توان آنها را از نظر مقیاس در نظر گرفت و به پروژه های بین المللی، بین ایالتی، منطقه ای و بین منطقه ای، ملی، بخشی و بین بخشی، بخش، شرکتی و همچنین پروژه های اجرا شده در یک کتابخانه تقسیم کرد. دومی را می توان یک پروژه تک نامید، اما چند پروژه نیز وجود دارد - پیاده سازی در چندین کتابخانه انجام می شود و پروژه های بزرگ - یک پروژه بسیار گسترده و حداقل منطقه ای.

در نشریات داخلی تعریف واحدی از اصطلاح "مگاپروژه" وجود ندارد. با این حال، حتی برنامه‌ها و فعالیت‌های پروژه‌ای کتابخانه‌های روستایی نیز گاه درگیر برنامه‌های تلفیقی تخصصی با یک هدف واحد می‌شود و پروژه‌های ناهمگون بسیاری که ارتباط تنگاتنگی با یکدیگر دارند، در سطوح مختلف مدیریتی اجرا می‌شوند. در سطح منطقه ای، مگاپروژه نیز شامل می شودپروژه های چندگانه و تک پروژه ای که اغلب با توسعه محیط فرهنگی - بخش کتابخانه، تئاتر، موزه ها، مراکز تفریحی مرتبط است. اما شرط اصلی: همه پروژه‌ها باید با یک هدف واحد، منابع مادی و مالی تخصیص یافته و همچنین چارچوب زمانی اجرا، متحد شوند.

مگاپروژه ها همیشه در سطوح بالای دولت - در بین ایالتی، ایالتی، جمهوری یا در سطح منطقه یا قلمرو توسعه می یابند. آنها همیشه گران، وقت گیر، با اجرای طولانی، شامل مناطق دورافتاده با زیرساخت های ناکافی توسعه یافته هستند. اما آنها همیشه بر محیط فرهنگی و اجتماعی کل یک منطقه یا حتی یک کشور تأثیر دارند.

در اینجا به روشهای مدیریتی و هماهنگی ویژه، آماده سازی دقیق نیاز داریم. نمونه ای از فعالیت های برنامه و پروژه ای کتابخانه های بزرگ، برگزاری رویداد کتابخانه پوشکین به ابتکار بنیاد سوروس در سال 1998 است که در مقیاس بسیار بزرگ انجام شد، سه سال به طول انجامید و تنها اولین مورد از همه فروخته شد. 20 میلیون دلار. در کلان پروژه کتابخانه در قلمرو 83 موضوع فدراسیون روسیه شرکت کرد.

ایده پروژه

هر پروژه همیشه مجموعه کاملی از اقدامات است که با هدف شناسایی و حل یک مشکل خاص انجام می شود. و هر مشکلی ریشه و راه حل نهایی خود را دارد. بنابراین دستیابی به نتیجه نهایی در فعالیت های پروژه ای کتابخانه ها همواره وجود دارد. ایده پروژه لزوماً از نظر اجتماعی قابل توجه است، حتی اگر خود پروژه کوچک و متوسط باشد.نتایج مطمئناً برای بخش خاصی از جمعیت مفید و مورد نیاز خواهد بود. فعالیت‌های پروژه‌ای کتابخانه‌ها همیشه در جهت یک نتیجه معین است. این می تواند هر مفهوم یا سرویسی باشد که در ترکیب و ویژگی های آن، همانطور که در پروژه پیش بینی شده است، تکمیل شود.

چرا کتابخانه ها به پروژه ها نیاز دارند؟ این، اول از همه، یک فعالیت غیرتجاری است، اما از این جهت مهم است که برای تغییر وضعیت در ارائه دسترسی به باکیفیت‌ترین، کامل‌ترین و مؤثرترین اطلاعات از همه نوع - هم برای گروه‌های خواننده هدف و هم برای جامعه محلی در گسترده ترین پوشش خود. محبوب ترین برنامه و فعالیت های طراحی کتابخانه ها. عموماً اعتقاد بر این است که پروژه‌های مشترک زمانی مؤثرتر هستند که همکاری با سایر کتابخانه‌ها، مؤسسات فرهنگی یا اطلاعاتی، با مقامات محلی و همچنین با سازمان‌های غیرانتفاعی انجام شود. این البته درست است، اما به هیچ وجه به این معنا نیست که کتابخانه نمی تواند به تنهایی فعالیت های برنامه و پروژه را با موفقیت انجام دهد.

مراحل کار پروژه

هنگامی که یک پروژه اجرا می شود، خدمات جدید همیشه ظاهر می شوند - اجتماعی، فرهنگی، اطلاعاتی، آموزشی، فرصت های جدیدی باز می شوند، حتی ساختارهای جدیدی ظاهر می شوند. مدت ها قبل از تهیه گزارشی از فعالیت های برنامه و پروژه کتابخانه، ارتباط برگزاری چنین رویدادهایی مشخص می شود. هر پروژه دارای ویژگی های اولیه یکسانی است. این یک محدودیت زمانی است - از لحظه شروع پروژه تا حل کامل مشکل، یعنیاتمام کار، زمانی که تکمیل نتیجه در حل مشکل نشان داده شده در پروژه و کاملاً ساختار یافته است.

در زیر به طور خاص نشان داده می شود که چگونه گزارشی در مورد برنامه و فعالیت های پروژه کتابخانه به عنوان یک کل نوشته می شود، و چگونه در مورد یک پروژه جداگانه به طور خاص. هنگام اجرای هر پروژه، مقدار معینی از منابع برای اطمینان از دستیابی به هدف مورد نیاز خواهد بود. مراحل کار روی پروژه کتابخانه را می توان به شرح زیر توصیف کرد: ابتدا یک مفهوم توسعه داده می شود، سپس اجرا می شود و سپس تکمیل می شود. الهام بخش را می توان با نگاه کردن به پروژه های دیگر توسعه یافته پیدا کرد. فعالیت های پروژه در کتابخانه همیشه با این شروع می شود. و همیشه ایده شما وجود دارد. در مرحله اولیه، داده های اولیه جمع آوری و تجزیه و تحلیل می شوند، موقعیت های مشکل شناسایی می شوند که نیاز به تغییر دارند. سپس اهداف تعیین می شود، وظایف تعیین می شود، نیازهای اصلی و منابع مالی و زمان لازم مشخص می شود.

پس از آن، محیط پروژه تجزیه و تحلیل می شود، انتخاب شرکت کنندگان، خطرات شناسایی می شود. در این فرآیند، تمام راه های ممکن برای حل این مشکل مشخص شده و بهترین راه حل انتخاب می شود. تمام پروژه های توسعه یافته با موفقیت در فعالیت های پروژه کتابخانه از این طریق آغاز می شود. جالب ترین پیشنهاد برای حل مشکل شناسایی شده پذیرفته می شود. و با مفهوم تمام شده، می توانید شروع به جستجوی امور مالی کنید. سازمان‌های زیادی وجود ندارند که آماده تأمین مالی کتابخانه‌ها باشند، اما همچنان می‌توانید آنها را پیدا کنید. درخواست تامین مالی در حال انجام است.

ایده، هدف، وظایف

قبلاول از همه، لازم است در مورد ایده اصلی پروژه تصمیم گیری شود: چه گروه های کاربری به اجرای آن نیاز دارند، آیا ایده پروژه نیازها و نیازهای مخاطب هدف را برآورده می کند، و همچنین وضعیت فعلی، چرا این نیاز است. آیا این کتابخانه می تواند این مشکلات را حل کند یا خیر. در اینجا لازم است الزامات مرتبط باشد: فعالیت پروژه در کتابخانه مدرسه به طور قابل توجهی با دانشگاه دانشگاه متفاوت است. این ایده باید با داده های مشخص، ارزیابی های کارشناسی، آمار واقعی، درخواست های کاربران، نشریات مطبوعاتی و موارد مشابه تأیید شود.

بزرگترین مشکلات در تدوین اهداف و مقاصد به وجود می آید. هدف، طبق معمول، یک نتیجه بلندمدت است، محصول نهایی، دقیقاً همان چیزی که باعث نیاز به اجرای پروژه می شود، یعنی اینها تا کنون عبارات کلی هستند، از نظر کمی و کیفی هیچ چیزی تایید نشده است. فرمول نتیجه مطلوب نمونه‌های موفق از فعالیت‌های پروژه‌ای کتابخانه‌ها نشان می‌دهد که ماهیت بلندمدت نتیجه مانع از پاسخ نویسندگان به سؤال «چرا؟» نمی‌شود. انجام وظایف معمولاً آسان‌تر، سریع‌تر و آسان‌تر است، زیرا ارتباط نزدیکی با مشکل در حال حل دارند، همیشه مشخص هستند و نتایج میانی پروژه را تا آخرین نتایج ارائه می‌دهند، منعکس‌کننده تغییرات در وضعیت - کمی و کیفی، و بیشتر مهمتر از همه - آنها همیشه اقدام دارند.

به همین دلیل است که لازم است وظایفی را تنظیم کنید که از نظر ظرفیت و دقیق باشند. وقتی تصمیم به نظر می رسد: "این را بهبود بخش" یا "این را بهبود بخش"، خود کار ناقص می ماند.حل شد زیرا نتیجه خاصی نشان داده نشده است. گزارش فعالیت های پروژه در کتابخانه نباید حاوی چنین عبارات مبهم باشد. در اینجا ما به افعال واضح نیاز داریم: "تغییر به این"، "ترکیب این و آن"، "ایجاد این" و غیره. می‌توانید هنگام فرمول‌بندی یک مسئله، خود را با سؤالات آزمایش کنید. به عنوان مثال: آیا این کار مهلت دقیقی برای تکمیل آن دارد، همه جا به جای «چرا» و «چرا» به جای «چرا» و «چگونه» انجام دهید، آیا می توان نتیجه حل این کار را بررسی و اندازه گیری کرد، آیا این کار امکان پذیر است؟ اصلاً آیا شرایط این کار برای همه روشن است، آیا حل این کار از نظر نتیجه مهمتر از خود هدف خواهد بود؟

مرحله توسعه

محتوای مرحله توسعه کار کردن تمام اجزای اصلی موجود در پروژه و آماده سازی کامل آن برای اجرا است. ابتدا باید یک مدیر پروژه تعیین کرد و یک تیم تشکیل داد. ثانیاً، ساختار پروژه، منابع را توسعه دهید، کار اصلی را شناسایی کنید و نتیجه نهایی هر مرحله را تعیین کنید.

برنامه های برنامه ریزی شده، برنامه های کاری ترسیم می شود، پشتیبانی در نظر گرفته می شود - بودجه و برآورد پروژه، فناوری های کنترل و مدیریت تعیین می شود، خطرات احتمالی محاسبه می شود. در نهایت در این مرحله قرارداد تامین مالی پروژه منعقد می شود. همه این برنامه ریزی ساختاری باید وارد فاز توسعه شود.

باید در حال حاضر برای سازندگان پروژه کاملاً مشخص باشد که چه نوع فعالیت هایی برای دستیابی به هدف مورد نیاز است.نتایج، چه میانی و چه نهایی. در این مرحله، از قبل به وضوح مشخص شده است که دقیقاً چه کاری انجام می شود، چه کسی اقدامات برنامه ریزی شده را انجام می دهد، چگونه آن را انجام می دهد، چه زمانی اتفاق می افتد، دنباله اقدامات چیست، همه اینها به چه منابعی نیاز دارد.

مرحله اجرا

اکنون باید به کار اصلی پروژه دست پیدا کرد که مدیر با انجام هر اقدامی دائماً آنها را زیر نظر دارد. برای انجام این کار، او نیاز به نظارت دقیق در مورد جمع آوری تمام داده های واقعی دارد تا آنها را با برنامه ها مقایسه کند. در پایان پروژه، تمام اهداف نهایی که در مراحل اولیه کار مشخص شده اند باید محقق شوند. نتایج لزوماً خلاصه می شوند و پروژه بسته می شود.

در مرحله اجرای پروژه، محتوای اصلی کار معمولاً شامل سازماندهی یک شرکت تبلیغاتی، در انجام ارائه ها است که پس از آن پروژه به مرحله اجرا در می آید. مواد روش شناختی و انتشارات در رسانه های جمعی در حال توسعه است. نتیجه پروژه ارزیابی می شود، نتایج خلاصه می شود و سپس بخش گزارش دنبال می شود.

گزارش‌ها هم اطلاعاتی و هم مالی تهیه می‌شوند (برای سازمان‌هایی که حامی مالی بودند). این پروژه گاهی اوقات به طور رسمی بسته می شود. بهترین پروژه پروژه ای است که هرگز به شکل سودی که به ارمغان آورده به پایان نرسد. در این صورت، نتایج پایدار هستند و تجربیات به دست آمده را می توان با سازمان ها و کتابخانه های دیگر به اشتراک گذاشت.

مستندات پروژه

طراحی پروژه دراسناد باید چیزی شبیه به این باشند:

1. در صفحه عنوان - نام پروژه، نویسندگان آن و سازمان متقاضی.

2. بخش مقدماتی با شرح مختصری از پروژه - بیش از پنج جمله، که در آن بیانیه و شرح مشکلی که پروژه برای آن ایجاد شده است، مشخص شده است، سپس شواهد قانع کننده ای از نیاز و توجیه مرتبط بودن پروژه (بسیاری از این اهمیت را کمی اغراق کنید، و درست است).

3. هدف پروژه و نتیجه نهایی پس از اجرای آن مشخص شده است.

4. وظایف و راه‌های حل آنها ردیف شده است.

5. اطلاعات دقیق در مورد شرکت کنندگان در پروژه. درباره مدیر پروژه درباره مجریان درباره شرکا.

6. محتوای کلی پروژه با لیستی از فعالیت های لازم برای حل هر مشکل. در اینجا استفاده از جداول و نمودارها با تاریخ رویدادها و نشان دادن افراد مسئول راحت است.

7. برآورد هزینه - بودجه پروژه.

8. همه چیز درباره نتایج مورد انتظار.

9. در مورد چشم انداز توسعه بر اساس نتایج پروژه.

پس‌گفتار

بنابراین، این فرآیند خلاقانه کارمندان را بدون هیچ اجباری جذب می کند، همچنین بازدیدکنندگان کتابخانه و سایر ساکنان منطقه را جذب می کند.

نیاز به نوشتن در موردکه کار پروژه مملو از شادی و قدردانی است، نه تنها به حفظ، بلکه به رونق هر کتابخانه کمک می کند، بنابراین توجه مقامات و ساختارهای تجاری، سازمان های مختلف، انجمن ها و عموم مردم را به خود جلب می کند.

قانون و مقررات جدید

در دهه های اخیر تحولات اجتماعی و اقتصادی زیادی در کشور ما رخ داده است. لازم به ذکر است که وضعیت هنوز به طور کامل حل نشده است. به عنوان مثال، FZ-131 در مورد خودگردانی محلی به تصویب رسید، که هم زندگی و هم فعالیت های کتابخانه ها را بسیار پیچیده کرد. با این حال، رویکردهای دیگری برای مدیریت وضعیت فعلی در حال توسعه است.

و توسعه پروژه یکی از مؤثرترین راه‌ها برای حرکت کتابداری به سمتی مدرن است. تاکنون این تکنیک ها به طور کامل توسعه نیافته اند و اغلب ماهیت خود به خودی دارند، با این حال، حتی در این موارد نیز تأثیر بالایی از خود نشان می دهند، حتی اگر کتابخانه تنها به اجرای عناصر منفرد این جهت محدود شود.

سیستم توزیع برنامه ریزی شده قبلاً متعلق به گذشته است، مقررات قانونی نیز، مدیریت غیرمتمرکز است. همه این تغییرات نمی تواند بر روانشناسی افراد از جمله کتابداران تأثیر بگذارد. تنها چیزی که به کمک می آید فناوری رایانه است که اخیراً جهش شدیدی در توسعه داشته است. این در فعالیت های پروژه هر کتابخانه - شهری، روستایی، و کودکان بسیار ارزشمند است.