به منظور ارزیابی واقع بینانه هزینه های شرکت برای تولید محصولات یا ارائه خدمات، از روش خاصی استفاده می شود. تحلیل هزینه عملکردی یک فناوری ویژه است که با استفاده از آن می توان هزینه را بدون اشاره به ساختار سازمانی شرکت برآورد کرد. این ابزار به مدیران اجازه می دهد تا روابط و فرآیندهای تولید را بهتر درک کنند. ویژگی های این روش، ویژگی های اصلی آن و توصیه هایی برای استفاده در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت.
هدف و ویژگی های تکنیک
تحلیل هزینه عملکردی (FSA) روشی است که به شما امکان می دهد نه تنها هزینه، بلکه سایر ویژگی های محصول را نیز تعیین کنید. این مبتنی بر استفاده از منابع و کارکردهای شرکت است (اقدامات انجام شده در هر مرحله از چرخه تولید)،که در فرآیندهای تولید کالا و ارائه خدمات نقش دارند.
این جایگزینی برای رویکردهای سنتی است. FSA در کیفیت های زیر با آنها متفاوت است:
- اطلاعات به شکلی ارائه می شود که برای کارکنان قابل درک باشد. کارکنان درگیر در فرآیند کسب و کار به داده هایی دسترسی دارند که به روشی قابل درک ارائه شده است.
- هزینه های سربار بر اساس اصل محاسبه دقیق استفاده از منابع شرکت توزیع می شود. در عین حال، اطلاعات با جزئیات در مورد فرآیندهایی که طی آن کالاهای خاصی دریافت شده یا خدمات ارائه شده است، افشا می شود. این به شما امکان می‌دهد تأثیر آن بر هزینه‌های هزینه‌های خاص را ارزیابی کنید.
تحلیل هزینه عملکردی یک تکنیک راحت است که اطلاعاتی را در مورد هزینه های یک شرکت نشان می دهد. با کمک آن، طیف گسترده ای از کار انجام می شود. علاوه بر این، اصول کلی روش شناسی را می توان هم در مدیریت فعلی و هم در مدیریت استراتژیک سازمان به کار برد.
کاربرد نتایج تحلیل
با توجه به اهداف و مقاصد تحلیل هزینه عملکردی، باید توجه داشت که با کمک آن انواع مختلفی از کارها انجام می شود:
- اطلاعات واقعی در مورد اثربخشی مراکز مسئولیت در شی مورد مطالعه جمع آوری شده و به شکل قابل دسترس ارائه می شود.
- جهت ها تعیین می شود و یک تحلیل کلی از هزینه فرآیندهای مختلف کسب و کار انجام می شود. به عنوان مثال، تولید محصول، بازاریابی، فروش، خدمات، نظارت بر کیفیت و غیره قابل تحقیق است.
- در حال انجام استتجزیه و تحلیل مقایسه ای و اثبات انتخاب مقرون به صرفه ترین فرآیند تجاری و همچنین فناوری برای اجرای آن.
- انجام فعالیت های تحلیلی با هدف ایجاد و اثبات عملکرد واحدهای ساختاری موضوع مطالعه. این باعث بهبود کیفیت محصولات نهایی سازمان می شود.
- هزینه های اصلی، اضافی و همچنین غیرضروری در جریان فعالیت اصلی شناسایی و بررسی می شود.
- توسعه و مقایسه روش هایی برای کاهش هزینه های تولید، بازاریابی و مدیریت. این امر به دلیل ساده‌سازی عملکرد کارگاه‌ها، سایت‌های تولید و سایر واحدهای ساختاری امکان‌پذیر می‌شود.
- بهبودهای پیشنهادی در حال تجزیه و تحلیل و ادغام در عملیات شرکت هستند.
اهداف و اهداف روش
روش شامل توسعه و کاربرد عملی مدل‌های خاص است. با توجه به اهداف و مقاصد تحلیل هزینه عملکردی، می توان به این نکته اشاره کرد که برای بهبود کار سازمان مورد نیاز است. علاوه بر این، هنگام استفاده از تکنیک، کارایی در جهات مختلف افزایش می یابد. بنابراین، شاخص های شدت کار، هزینه، بهره وری بهبود می یابد. هنگام ساخت مدل ها، می توان مقدار زیادی از اطلاعات مهم برای تصمیم گیری را به دست آورد. علاوه بر این، نتایج چنین مطالعاتی می‌تواند برای مدیران کاملاً غیرمنتظره باشد.
هدف از تحلیل هزینه به دست آوردن اطلاعات مورد نیاز در مورد کارایی مراکز است.مسئولیت سازمان این به لطف ساختن سیستمی از شاخص‌های هزینه و زمان و همچنین در خلال تجزیه و تحلیل هزینه‌های نیروی کار، شدت نیروی کار و تعدادی دیگر از شاخص‌های نسبی امکان‌پذیر می‌شود.
در دوره مدیریت عملیاتی، این روش به شما امکان می دهد تا توصیه هایی در مورد اقداماتی ایجاد کنید که باعث افزایش سود و همچنین بهبود کارایی شرکت می شود. هنگام انجام مدیریت استراتژیک، می توانید اطلاعات مهمی برای تصمیم گیری در مورد سازماندهی مجدد، تغییر محدوده، راه اندازی محصولات جدید، تنوع بخشیدن و غیره به دست آورید.
هدف از تجزیه و تحلیل هزینه ارائه داده هایی در مورد نحوه تخصیص صحیح منابع شرکت به منظور کسب حداکثر سود است. برای این کار، احتمالات عواملی که بیشترین تأثیر را در نتیجه نهایی دارند، تعیین می شود. به عنوان مثال، این می تواند کیفیت، کاهش هزینه، خدمات، بهینه سازی شدت کار و غیره باشد.
مدل‌های BCA برای کاهش هزینه‌های تولید، افزایش بهره‌وری، کاهش زمان و بهبود فناوری تولید محصولات نهایی استفاده می‌شوند.
الگوریتم تکنیک
چندین مرحله اصلی تحلیل هزینه عملکردی وجود دارد. این به شما امکان می دهد نتیجه قابل اعتمادی از مطالعه به دست آورید.
مرحله اول تعیین می کند که کدام عملکردها به طور متوالی در طول تولید انجام می شوندمحصولات نهایی. با تهیه فهرستی از فرآیندهایی که مواد اولیه در فرآیند تبدیل به محصول نهایی طی می کنند، به دو گروه تقسیم می شوند. دسته اول شامل ویژگی هایی است که بر ارزش محصول تأثیر می گذارد و دسته دوم شامل مواردی است که تأثیری ندارند. پس از آن، فرآیند بهینه سازی می شود. لازم است تمامی مراحلی که بر ارزش محصول تأثیری ندارند کاهش یا به طور کامل حذف شوند (در صورت امکان). به این ترتیب می توانید هزینه ها را کاهش دهید.
در مرحله دوم تحلیل هزینه عملکردی برای هر فرآیند جداگانه، هزینه های کل دوره گزارش تعیین می شود. همچنین تعداد ساعات کاری صرف شده برای عملکرد مشابه را محاسبه می‌کند.
مرحله سوم شامل محاسبه تعداد هزینه های متحمل شده توسط شرکت در فرآیند تولید و تکمیل هر فرآیند است. بنابراین، به عنوان مثال، عملکرد دستگاه با هزینه های مستقیم و سربار مشخص می شود که در مجموع 250 هزار روبل باقی می ماند. در سال. در این مدت این تجهیزات 25 هزار واحد محصول تولید خواهد کرد. هزینه تقریبی منبع هزینه 10 روبل است. برای یک محصول این دستگاه 6 محصول در ساعت تولید می کند، بنابراین یک واحد اندازه گیری جایگزین می تواند نشانگر هزینه 60 روبل باشد. در 01:00. هر دو معادل را می توان در فرآیند محاسبه مقدار هزینه استفاده کرد.
با توجه به مبانی تحلیل هزینه عملکردی، می توان به این نکته اشاره کرد که در جریان انجام چنین کاری می توان از دو نوع منبع هزینه استفاده کرد:
- بر اساس توابع (درایورهای فعالیت). نشان می‌دهد که چگونه شیء هزینه بر جزئیات فرآیند تأثیر می‌گذارد.
- بر اساس منابع (منبعرانندگان). نحوه تأثیر سطوح فعالیت عملکردی بر هزینه ها را منعکس می کند.
در مرحله چهارم، پس از تعیین منبع هزینه ها، برای هر مرحله از چرخه تولید، محاسبه نهایی هزینه های ناشی از ساخت یک محصول خاص انجام می شود.
در هر مورد، مراحل تولید در مقیاس متفاوتی در نظر گرفته می شود. مطابق با اهداف مطالعه انتخاب می شود. اگر مدل بیش از حد دقیق باشد، محاسبه FCA می تواند پیچیده تر شود. حتی قبل از شروع مطالعه، میزان پیچیدگی این فرآیند مشخص می شود. بستگی به هزینه هایی دارد که سازمان برای مطالعه اختصاص می دهد.
نحوه اعمال نتایج تحقیق
تحلیل هزینه عملکردی یک سیستم موثر است که به شما امکان می دهد تعدادی از مسائل را حل کنید. آنها مربوط به سطح سودآوری است که سازنده برنامه ریزی کرده است. با کمک FSA، می توانید به سوالات زیر پاسخ دهید:
- آیا بازار سطح قیمت را تعیین می کند یا سازنده می تواند بهترین قیمت را برای فروش محصولات نهایی انتخاب کند؟
- آیا افزایش هزینه هایی که کمک هزینه آن به روش FSA محاسبه شده الزامی است؟
- آیا در صورت وجود نیاز موجه به آن، هزینه ها باید به تناسب افزایش یابد یا باید فقط برای مناطق خاصی بودجه تامین شود؟
- چگونه شاخص های FSA با سطح قیمت نهایی محصولات مقایسه می شود؟
می توان گفت که تحلیل هزینه تکنیکی است که به شما امکان می دهد سطح سود را ارزیابی کنید.در تولید محصولات خاص سازمان دهی کنید.
اگر هزینه ها به درستی تخمین زده شود، درآمد قبل از مالیات برابر با تفاوت قیمت فروش و هزینه هایی است که به روش FSA محاسبه شده است. در عین حال، می توان در مرحله برنامه ریزی تعیین کرد که کدام محصولات زیان آور خواهند بود. قیمت فروش در این حالت کمتر از کل هزینه ها خواهد بود. برای جلوگیری از پیامدهای منفی می توان تغییرات مناسب را به موقع انجام داد.
افزایش کارایی فرآیندهای تجاری
انجام یک تحلیل هزینه عملکردی به شما امکان می دهد کارایی تولید را افزایش دهید. این روش در سه مرحله انجام می شود:
- تجزیه و تحلیل فرآیندهای تولید، که به شما امکان می دهد فرصت هایی را برای بهبود روند اجرای آنها شناسایی کنید.
- عللی را که وقوع هزینه های غیرمولد را توضیح می دهند، شناسایی کنید و همچنین راه هایی برای حذف آنها بیابید.
- نظارت در حال انجام است و فناوری های مربوطه در فرآیند تولید وارد می شوند.
امکان طراحی مجدد فعالیت های شرکت برای کاهش زمان، هزینه، کار صرف شده با کمک تحلیل هزینه عملکردی وجود دارد. FSA به شما این امکان را می دهد که با بهبود فناوری تولید آنها را کاهش دهید. برای انجام این کار، یک سری اقدامات انجام می شود:
- لیستی از فرآیندها گردآوری و بر اساس هزینه، زمان صرف شده و شدت کار رتبه‌بندی می‌شود.
- عملکردهایی را انتخاب کنید که بیشترین هزینه را دارند.
- زمان مورد نیازبرای انجام برخی فرآیندهای تولید، کاهش می یابد.
- مراحل تولید غیر ضروری حذف شدند.
- ترکیب همه توابع مورد نیاز سازماندهی شده است.
- منابع تخصیص مجدد می‌شوند و با پیشرفت فناوری، سرمایه آزاد می‌شود.
چنین اقداماتی می تواند باعث بهبود تولید، بهبود کیفیت نتیجه فعالیت های سازمان شود. در همان زمان، مراحل مختلف فرآیند تولید با هم مقایسه می شوند و فناوری های منطقی انتخاب می شوند. آنها تامین مالی می شوند. فرآیندهای غیرمنفعت و پرهزینه غیرمنطقی بهبود یافته یا به طور کامل حذف می شوند.
اطلاعات به دست آمده در طول FSA با روش های تحلیلی مختلفی مانند تحلیل استراتژیک، هزینه و زمان استفاده می شود. همچنین می توان یک تحلیل هزینه عملکردی پرسنل انجام داد که از داده های آن در دوره مطالعه شاخص های شدت کار استفاده می شود. مسائل مربوط به تعیین بهای تمام شده محصولات نهایی و قیمت ناشی از چرخه عمر محصولات نیز در حال حل شدن است.
یک سیستم بودجه بر اساس روش FSA در شرکت تشکیل شده است. ابتدا حجم و قیمت کار و همچنین میزان منابع مشخص می شود. اگر این جهت سودآور باشد، بودجه ای برای تکمیل کار تولید ایجاد می شود. تصمیم گیری در این مورد هدفمند و آگاهانه است. منابع بر اساس طرح بهینه توزیع می شوند. بر این اساس یک سیستم معقول بودجه در حال شکل گیری است.
مزایای FSA
فناوری تجزیه و تحلیل هزینه عملکردی دارای چندین مزایا و معایب است. ویژگی های مثبت این تکنیک عبارتند از:
- تحلیلگر اطلاعات دقیقی در مورد اجزای تشکیل دهنده هزینه محصول نهایی به دست می آورد. این به شما این امکان را می دهد که در برنامه ریزی استراتژیک فعالیت های سازمان از نظر تعیین قیمت برای محصولات نهایی، نسبت صحیح محصولات تصمیمات آگاهانه بگیرید. مدیران می توانند تصمیم درستی در مورد اینکه آیا محصولات خاصی را خودشان تولید کنند یا آنها را برای پردازش بیشتر خریداری کنند، بگیرند.
- بر اساس تحقیقاتی که انجام داده اید، می توانید تعیین کنید که آیا نیاز به بودجه تحقیق و توسعه در صنعت، خودکارسازی فرآیندهای تولید، ترویج محصولات یا خدمات و غیره دارید یا خیر.
- روشن کردن عملکرد توابع تولید. این به سازمان اجازه می‌دهد تا تمرکز بیشتری بر فرآیندهای تولید پرهزینه، کارایی آنها و کاهش فعالیت‌های غیر ارزش‌افزا داشته باشد.
معایب روش
تحلیل هزینه عملکردی هزینه ها دارای معایبی است:
- اگر جزئیات فرآیند درست نباشد، محاسبه می تواند دشوار باشد، زیرا مدل مملو از جزئیات می شود. خیلی پیچیده می شود.
- مدیران اغلب اهمیت جمع آوری داده ها در مورد منابع هزینه بر اساس عملکرد را دست کم می گیرند.
- برای اجرای کیفی تکنیک، به نرم افزار خاصی نیاز دارید.
- به دلیل تغییرات سازمانی، این مدل به سرعت منسوخ می شود.
- فرایند پیاده سازی همیشه به اندازه کافی توسط مدیریت جدی گرفته نمی شود، ممکن است هنگام تصمیم گیری در نظر گرفته نشود.
نمونه برنامه FCA
برای درک بهتر ویژگی های تحلیل هزینه عملکردی سیستم توابع تولید، باید کاربرد آن را با یک مثال در نظر بگیرید. تقریباً هر شرکتی می تواند قیمت محصولات را به اشتباه تعیین کند، به خصوص اگر تعداد زیادی محصول را تولید و به فروش برساند. برای درک اینکه چرا چنین خطاهایی رخ می دهد، می توانیم عملکرد دو کارخانه را در نظر بگیریم.
تولید کنندگان خودکارهای نوشتاری معمولی می سازند. بنابراین، در کارخانه اول، 1 میلیون خودکار آبی در سال تولید می شود، و در دوم - 100 هزار قطعه. به منظور به حداکثر رساندن ظرفیت تولید، علاوه بر قلم آبی، کارخانه دوم 65000 قلم سیاه، 15000 قلم قرمز، 13000 قلم بنفش و تعدادی دیگر تولید می کند. به طور کلی کارخانه دوم تا 1000 نوع قلم مختلف در سال تولید می کند. حجم تولید در اینجا بین 500 تا 1 میلیون قطعه است. در سال. به این ترتیب، تعداد محصولات کارخانه اول و دوم یکسان است و به یک میلیون دستگاه در سال می رسد.
می‌توان فرض کرد که در این مورد هر دو صنعت به تعداد شغل، ساعات، مواد و مواد یکسانی نیاز دارند، اما تفاوت‌های قابل توجهی در سازماندهی فرآیندهای تولید وجود دارد. کارخانه دوم پرسنل بیشتری دارد. کارکنان شامل متخصصانی هستند که مشغول به کار هستندسوالات:
- تنظیم و کنترل واحدها، ماشین‌ها، خطوط و غیره؛
- بررسی تجهیزات پس از راه‌اندازی؛
- دریافت و بررسی مواد اولیه، مواد و قطعات مورد استفاده در فرآیند تولید؛
- مواد جابجایی، محصولات نهایی، ارسال به نقاط توزیع؛
- بازیافت ازدواج؛
- طراحی، اجرای تغییرات طراحی؛
- معاملات با تامین کنندگان؛
- برنامه ریزی تامین قطعات و مواد اولیه؛
- مدرن سازی و برنامه نویسی یک سیستم نرم افزاری گسترده تر از کارخانه اول.
کارخانه دوم زمان خرابی بیشتری دارد، اضافه کاری بیشتری دارد. انبارها دوباره بارگیری می شوند، پیشرفت ها و ضایعات بیشتر می شود. این و بسیاری از سؤالات دیگر منجر به اختلاف بین قیمت ها و واقعیت های بازار می شود.
برای افزایش سود، کارخانه دوم باید تولید خودکارهای آبی ساده را که به مقدار کافی در بازار هستند کاهش دهد و ارقام رنگی تولید کند. این اقلام بیشتر از خودکارهای آبی به فروش می رسند (اگرچه هزینه تولید آنها تقریباً مشابه خودکارهای آبی است). FSA به تعیین اینکه چه محصولاتی، چه مقدار تولید شود و چگونه هزینه ها را کاهش دهیم، کمک خواهد کرد.
توسعه روش FSA
در طول توسعه روش ارائه شده، یک تحلیل هزینه عملکردی مدیریت ظاهر شد. این به شما امکان می دهد هزینه های فرآیندهای تولید و محصولات نهایی را با دقت بیشتری نسبت دهید. استفاده از این دو روش نه تنها امکان شناسایی هزینه ها، بلکه مدیریت آنها را نیز فراهم می کند.
تحلیل هزینه عملکردی فرآیندهای تولید به شما امکان می دهد حوزه های زیر شرکت را ارزیابی کنید:
- فرایندهای اصلی، کمکی و کنترلی در کسب و کار.
- بارگیری تقسیمات ساختاری، مدیران، کارایی توزیع عملکردها بین فرآیندهای خارجی و داخلی.
- فعالیت اصلی تولیدی شرکت که به منظور کسب اطلاعات موثق مدیریت در دوره جاری و آتی در حال بررسی است.
- هزینه محصولات نهایی با در نظر گرفتن کار مراکز مسئولیت.
