منابع اطلاعات دولتی: مفاهیم اساسی، شکل گیری و تامین

2024 نویسنده: Henry Conors | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-02-12 06:30

جامعه مدرن را جامعه اطلاعاتی می نامند. این امر به این دلیل است که اخبار و اطلاعات مختلف کالاهای مورد تقاضا در بازار هستند. در همه زمینه ها، اطلاعات از اهمیت ویژه ای برخوردار است، سیستم های خاصی برای جمع آوری، ذخیره سازی و پردازش آن ایجاد می شود. ایالت یکی از بزرگترین تولیدکنندگان و در عین حال مصرف کننده این پایگاه داده است. بیایید در مورد نحوه انجام مدیریت دولتی منابع اطلاعاتی، نحوه تهیه، شکل گیری و استفاده از آنها صحبت کنیم.

مفاهیم اولیه

برای درک ویژگی های منابع اطلاعاتی، باید مشخص شود که چیست. این اصطلاح به اطلاعات ثبت شده در هر رسانه وبرای کاهش عدم قطعیت منتقل می شود. اطلاعات را می توان از طریق اتوماسیون از یک فرد به فرد دیگر، از یک ماشین به یک موضوع منتقل کرد. و همچنین به صورت سیگنال توسط موجودات زنده و گیاهان قابل انتقال است. برای این منظور اطلاعات باید به صورت پیام باشد. این می تواند متن، گفتار، نمودار، تصویر، سیستم کد باشد.

ماهیت اطلاعات را می توان از طریق مفهوم دانش تعریف کرد. شخص با دریافت پیام، باید اطلاعات را رمزگشایی کند و معنای آنچه گفته شده است، یعنی چیزی که تا آن لحظه برای او شناخته شده نبود، استخراج کند. اگر چیز جدیدی وجود نداشته باشد، پیام خالی در نظر گرفته می شود. مفاهیم منبع همچنین شامل اطلاعاتی در مورد منابع اطلاعاتی است. این شامل اسناد ضبط شده در رسانه های محسوس است. همچنین، اطلاعات را می توان در قالب داده ارائه کرد: سیگنال ها، اعداد، حروف، تصاویر. آنها به نوبه خود در رسانه های مختلف ثابت می شوند.

مفهوم منابع اطلاعاتی

برای انجام هر فعالیتی، فرد به منابع نیاز دارد. تحت آنها اشیاء خاصی را درک کنید که به دستیابی به اهداف کمک می کند. از این میان، مادی، طبیعی، انرژی، نیروی کار و مالی متمایز است. و مهمترین آنها در فعالیت های شرکت ها و افراد مدرن منابع اطلاعاتی است. تفاوت اصلی آنها با دیگران این است که نتیجه فعالیت فکری مردم است. خالقان آنها بخشی واجد شرایط و خلاق از ساکنان کشور هستند، بنابراین چنین داده هایی یک گنجینه ملی را تشکیل می دهند.

منابع اطلاعاتی خصوصی و عمومی به عنوانقابل تجدید و قابل توزیع و تکرار است. آنها عمدتاً در قالب کتاب، اسناد، پایگاه داده، آثار هنری ارائه می شوند. یعنی این تمام آن چیزی است که جامعه در تاریخ وجود و توسعه آن انباشته است. آنها تمام دانش و تجربه بشر را در قالب اطلاعات اولیه و ثانویه ترکیب می کنند. در حالت اول، این مقدار دانشی است که در نتیجه فعالیت های انسانی دائماً در حال افزایش است. در حالت دوم، این اطلاعات پردازش و ضبط شده در برخی رسانه ها است.

امروز، تعداد چنین اطلاعاتی به سرعت در حال افزایش است. هر فرد این فرصت را دارد که منابع اطلاعاتی خود را در قالب متن، عکس، فایل صوتی و تصویری ایجاد کند. در قانون، این گونه منابع اطلاعاتی به عنوان اسناد و آرایه های آنها تعریف شده است. آنها می توانند در اختیار افراد، سازمان ها و گروه هایی از مردم از جمله دولت باشند.

انواع منابع اطلاعاتی

دلایل زیادی برای طبقه بندی منابع اطلاعاتی وجود دارد. از نظر محتوا، آنها را می توان به: علمی، اجتماعی-سیاسی، داده های شخصی، نظارتی، محیطی و غیره تقسیم کرد. با توجه به فرم می توان منابع اطلاعاتی مستند و غیرمستند را تشخیص داد. اولین آنها به نوبه خود به اسناد متنی، گرافیکی، صوتی، عکس و ویدئو، الکترونیکی تقسیم می شوند. بر اساس شکل مالکیت، آنها متمایز می شوند: منابع اطلاعاتی دولتی، شهرداری، متعلق به سازمان های دولتی و خصوصی.

پایگاه داده کشوررا می توان با توجه به سطوح ساختار ایالتی به اطلاعات فدرال، موضوعات فدراسیون روسیه، شهرداری، بخش های فردی تقسیم کرد. بر اساس معیارهای محدودیت، منابعی برای استفاده عمومی و رسمی وجود دارد، اطلاعاتی که دسترسی به آنها با توافق طرفین فراهم شده و ممنوع است.

مدیریت منابع اطلاعاتی

هر ایالت یک سیستم مدیریت منابع اطلاعاتی را برای دستیابی به اهداف زیر سازماندهی می کند:

• ایجاد مجموعه ای از اسناد که به اداره کشور و اجرای حقوق و تکالیف قانون اساسی کمک می کند؛
• ذخیره و حفاظت از منابع اطلاعاتی دولتی؛
• اطمینان از دسترسی سازمان ها و شهروندان به پایگاه داده.

برای دستیابی به این اهداف، چندین چالش عمده سازمانی باید مورد توجه قرار گیرد. سیستم مدیریت دولتی منابع اطلاعاتی به گونه ای طراحی شده است که:

• سازماندهی جمع آوری، پردازش و ذخیره اطلاعات مهم.
• هماهنگی فعالیت های ادارات مختلف برای ایجاد فضای اطلاعاتی واحد ایالت.
• حسابداری و ارائه دسترسی به این منابع.
• سازمان حفاظت از اطلاعات، کنترل بر ذخیره و استفاده از آن.

ترکیب منابع اطلاعاتی دولتی

به طور کلی، تمام منابع اطلاعاتی کشور را می توان به دو گروه بزرگ تقسیم کرد: منابعی که برای عملکرد هر یک از ارگان های دولتی ضروری هستند و منابعی که مورد نیاز کاربران خارجی هستند. گروه دومبه منظور جمع آوری اطلاعات و دسترسی شهروندان و سازمان های مختلف به آن ایجاد شده است. اینها شامل شبکه های کتابخانه ای و آرشیوی کشور و همچنین سیستم های آماری و علمی و فنی می شود. و منابع اطلاعاتی ارگان های دولتی ارائه اطلاعات جامعی در مورد فعالیت های صندوق های بازنشستگی، دادگاه ها، خدمات اجتماعی، وزارتخانه ها و ادارات است.

تشکیل و استفاده از منابع اطلاعاتی

در کار سازمان‌های دولتی مختلف، اسناد زیادی تولید می‌شوند که برای استفاده از آنها باید به طور مؤثر ذخیره و سازماندهی شوند. تشکیل منابع اطلاعاتی دولتی شامل فعالیت های زیر است:

• ایجاد شرایط برای توسعه و بهبود سیستم حفاظت از حقوق مالکیت برای انواع اطلاعات؛
• ساماندهی پایگاه های سطوح مختلف فعالیت های عمومی و خصوصی و تامین فضای واحد اطلاعاتی؛
• توسعه سیستم های ویژه ای که تبادل، توزیع و استفاده از این منابع را تسهیل می کند.
• ایجاد شرایط برای خدمات با کیفیت به شهروندان و سازمان ها؛
• توسعه یک سیستم یکپارچه برای انتشار و جمع آوری اطلاعات.

سیاست دولتی در حوزه منابع اطلاعاتی

فعالیت ها در زمینه اطلاعات پایه توسط قانون اطلاعات، اطلاع رسانی و حفاظت اطلاعات تنظیم می شود. دولت موظف به رعایت این مقررات است و همچنین با آن برخورد می کندبهبود در راستای تغییرات مداوم سیاست کشور در این زمینه ایجاد سیستمی موثر برای جمع آوری، پردازش، ذخیره و استفاده از منابع اطلاعاتی است. دولت مسئولیت و تعهداتی را برای تشکیل یک پایگاه واحد بر عهده می گیرد. این ضامن حفظ اطلاعات شخصی شهروندان است و همچنین به بهبود فعالیت ها در این زمینه کمک می کند. تامین منابع اطلاعاتی دولتی با سیستم حفاظتی مدرن، از جمله قانونگذاری، مهمترین وظیفه رهبری کشور است.

منابع اطلاعاتی مراجع

هر وزارتخانه، دولت منطقه ای، بخش های مختلف مجموعه ای از منابع اطلاعاتی خاص خود را دارد. در عین حال، سیستم دولتی باید به گونه ای ساخته شود که یک شبکه واحد بین سازمان های ساختارها و سطوح مختلف وجود داشته باشد. علاوه بر این، منابع اطلاعاتی داخلی سازمان دولتی وجود دارد. به عنوان مثال، هر دولت منطقه ای باید یک وب سایت داشته باشد که در آن شهروندان و شرکت های خاص بتوانند اطلاعاتی در مورد کار دولت به دست آورند. آنها همچنین دارای شبکه های داخلی هستند که در آن پیام ها بین کارمندان رد و بدل می شود. سیستم‌ها و منابع اطلاعاتی دولت محلی نیز تابع دولت‌های منطقه‌ای هستند: کتابخانه‌ها، آرشیوها، آژانس‌های آماری.

شبکه های کتابخانه

سیستم های کتابخانه ای در کشور کار می کنند تا دانش لازم همه کاره را در اختیار مردم قرار دهند. آنهایک ویژگی این است که آنها فقط اطلاعات پردازش شده، منتشر شده و منتشر شده را ذخیره می کنند. مطابق با قانون "در مورد کتابخانه ها"، انواع شبکه های کتابخانه ای زیر در روسیه فعالیت می کنند:

• عمومی;
• علم و فناوری؛
• دانشگاه;
• پزشکی;
• کشاورزی.

علاوه بر موارد فوق، مدرسه، اتحادیه کارگری، ارتش و غیره نیز وجود دارد. کتابخانه ها کل کشور را پوشش می دهند و اطلاعات را به صورت رایگان در اختیار مردم قرار می دهند. این سیستم دولتی شامل بیش از 150 هزار موسسه است.

بایگانی

شبکه آرشیوی کشور نیز متعلق به سیستم منابع دولتی است. 460 میلیون واحد اطلاعاتی در این موسسات روسی وجود دارد. اسناد برای نگهداری در موسسات زیر پذیرفته می شود:

• آرشیو دولتی و شهرداری;
• کتابخانه ها و موزه ها؛
• سیستم های ذخیره سازی اطلاعات آکادمی علوم.

شبکه بایگانی دولتی اسناد را برای ثبت نام دائمی می پذیرد و کسب موقت توسط شرکت های مختلف، بایگانی های دپارتمان و شعبه انجام می شود. وظیفه اصلی یک موسسه سیستماتیک ذخیره سازی اطلاعات با کیفیت بالا و ارائه اسناد مرجع در مورد آن به شهروندان و شرکت ها است.

سیستم آمار

دولت، علاوه بر ذخیره و انتشار اطلاعات، آنها را جمع آوری می کند. برای این ایجاد شده استسیستمی از ارگان های آماری که تشکیل منابع در جنبه های مختلف زندگی کشور را فراهم می کند. اهداف این نوع حسابداری شاخص های توسعه اجتماعی-اقتصادی و جمعیت، وضعیت صنایع مختلف، افکار عمومی، در دسترس بودن منابع نیروی کار و موارد دیگر است. منابع اطلاعاتی آماری مقامات دولتی امکان ارزیابی اثربخشی کار آنها، داده های مربوط به زندگی جمعیت، عملکرد اقتصاد را فراهم می کند. آنها ایده ای از نحوه زندگی کشور می دهند.

سیستم اطلاعات علمی و فنی

در روسیه شبکه ای برای جمع آوری، ذخیره و استفاده از اطلاعات تولید شده در نتیجه تحقیقات و فعالیت های علمی و فنی وجود دارد. برای دانشمندانی که ایده ها، اختراعات جدید تولید می کنند لازم است و باید از اکتشافات جدید آگاه باشند. همچنین، ایجاد منابع اطلاعاتی دولتی در حوزه علمی و فنی برای شرکت هایی که قصد دارند نوآوری ها را به تولید، وارد فعالیت های تجاری کنند، ضروری است. این سیستم شامل شبکه ای از کتابخانه ها و مراکز تحقیقاتی است. آنها درگیر جمع آوری اطلاعات و همچنین انتشار داده های منتشر شده هستند. این شبکه همچنین اطلاعات ثبت اختراع را جمع آوری می کند که می تواند توسط شرکت ها و افراد استفاده شود.

منابع اینترنتی دولتی

برای خدمات با کیفیت در روسیه، منابع اطلاعاتی قدرت دولتی ایجاد می شود و نمایندگی آنها در اینترنت سازماندهی می شود. این به شهروندان اجازه می دهد تا اطلاعاتی در مورد کار سازمان های دولتی، اطلاعات افراد و سازمان های خاص دریافت کنند.داده های آماری، تهیه اسناد مختلف. منبع اصلی اینترنتی وب سایت خدمات دولتی است که به مردم اجازه می دهد بدون خروج از خانه خدمات اطلاعاتی دریافت کنند. همچنین وب‌سایت‌های کتابخانه‌ها، مؤسسات بایگانی، مقامات وجود دارد که دسترسی مردم به پایگاه داده را ساده می‌کند.

اهمیت منابع اطلاعاتی در دولت مدرن

امروز تصور یک کشور موفق که به منابع اطلاعاتی خود اهمیتی نمی دهد دشوار است. آنها از اهمیت فوق العاده ای در فعالیت های شرکت ها و در زندگی شهروندان برخوردار هستند. در عین حال، منابع اطلاعاتی دولتی به گونه ای طراحی شده اند که اطلاعات با کیفیت و قابل اعتماد را در اختیار مردم قرار دهند. امروزه که زندگی هر فردی با توجه به اطلاعات روزافزون در حال تغییر است، مسئولان باید این فرآیندها را به طور موثر کنترل و مدیریت کنند تا هرج و مرج در این زمینه رخ ندهد.