برای سازمانی که به عنوان "دفتر مرکزی" نامیده می شود غیر معمول نیست. اما چگونه آن را درک کنیم؟
هشدار باشید: دفاتر مرکزی مسکونی نیستند. قسمت تعیین کننده در این عبارت قسمت اول است.
دفتر مرکزی چیست؟
دفتر مرکزی معمولاً به مکانی گفته می شود که اکثر وظایف اصلی شرکت، سازمان، شرکت در آن متمرکز است، جایی که به طور معمول، مدیریت و مدیران ارشد آن در آن قرار دارند. دفتر مرکزی مدیریت شرکت را انجام می دهد و هم مسئولیت موفقیت شرکت به عنوان یک کل و هم برای عملکردهای فردی شرکت را بر عهده دارد: استراتژی و برنامه ریزی، ارتباطات، سیاست مالی، بازاریابی، پشتیبانی قانونی و تعدادی دیگر.
از جنگ تا صلح
تعریف "ستاد" از تمرین نظامی به زندگی غیرنظامی "پرواز" کرد. این ستاد (از Stab آلمان) مرکزی است که کارکنان را در زمان جنگ مدیریت می کند و همچنین مسئولیت آموزش و آموزش آنها را در زمان صلح بر عهده دارد. این مفهوم می تواند به واحدهای مختلف نیروهای مسلح اشاره داشته باشد. این نه تنها یک مدیر است، بلکه یک مرکز مغزی و استراتژیک است که محل آن معمولاً ستاد نامیده می شود.
باید گفت که استراتژی شرکت های تجاری بزرگ از بسیاری جهات شبیه استراتژی نظامی است. غیرنظامیان نیز اغلب با وظیفه حمله در همه جبهه ها روبرو هستند، مشکلات محافظت از اسرار خود در برابر دشمنان (رقبا) وجود دارد، نیاز به تعامل واضح با سایر ساختارها وجود دارد. شاید به همین دلیل است که اصطلاح نظامی معمولی "ستاد" به خوبی در محیط تجاری ریشه دوانده است. اما این مفهوم نه تنها توسط ساختارهای تجاری مورد استفاده قرار می گیرد: معلوم می شود که حتی برای سازمان های دارای اهمیت دولتی و بین ایالتی موفق تر است.
بیایید با معروف ترین ستادها آشنا شویم.
مقر سازمان ملل
سازمان ملل متحد (به اختصار سازمان ملل) یک مجمع بین المللی است که در سال 1945 تأسیس شد. اصول عملکرد سازمان توسط نمایندگان شرکت کنندگان در ائتلاف ضد هیتلر تدوین شد، زمانی که رعد و برق نبردها هنوز رعد و برق بود و بیش از سه سال تا پیروزی باقی مانده بود. هدف از ایجاد سازمان ملل، توسعه همکاری های ثمربخش بین دولتی، تقویت اعتماد و امنیت، صلح در کره زمین است.
در ابتدا، سازمان ملل مقر دائمی خود را نداشت و جلسات ساختارهای آن در لندن برگزار می شد. بعداً تصمیم گرفته شد که مقر آن در مجاورت نیویورک قرار گیرد، جایی که سازمان تا به امروز در آن قرار دارد. باید گفت که همه این تصمیم را موفق و منصفانه نمی دانند. بسیاری از سیاستمداران تا به امروز از انتقال مرکز استراتژیک و کنترل از آمریکا به سایر قاره ها حمایت می کنند. علاوه بر مجموعه اصلی محل، سازمان ملل از چندین محل دیگر نیز استفاده می کنددفتر مرکزی فرعی در اروپا و آفریقا. با این حال، بیشتر جلسات شورای امنیت و مجمع عمومی سازمان ملل در نیویورک برگزار می شود، جایی که تصمیمات حیاتی برای جهان اتخاذ می شود.
مقر ناتو
زمان بسیار کمی از پیروزی بر نازیسم گذشت و رویارویی بین اتحاد جماهیر شوروی و متحدانش آغاز شد که بعدها جنگ سرد نام گرفت. سازمان ملل دیگر ضامن قابل اعتماد صلح نبود: حق وتوی کشورها می تواند هر تصمیمی را لغو کند، حتی یک تصمیم حیاتی. اتحاد آتلانتیک شمالی (ناتو) در سال 1949 با هدف دفاع جمعی در برابر دشمنان خارجی ایجاد شد. بنیانگذاران این سازمان نظامی-سیاسی 10 کشور اروپایی و آمریکا با کانادا بودند. از آن زمان، ترکیب بلوک بارها با کشورهای عضو جدید تکمیل شده است. اصل اصلی ناتو "همه برای یک" است، یعنی دفاع جمعی.
مقر ناتو مرکز اداری، سیاسی و نظامی این اتحادیه است، جایی که نمایندگان کشورهای عضو بلوک برای اتخاذ تصمیم جمعی گرد هم می آیند. در اینجا یک تعامل نزدیک بین نظامیان و غیرنظامیان با هدف دستیابی به ثبات و تقویت امنیت وجود دارد. دفتر مرکزی در بروکسل، بلژیک واقع شده است. در اینجا هیئت های کشورهای عضو این اتحاد و همچنین دفتر تعامل با کشورهای شریک (یا نمایندگی های دیپلماتیک آنها) وجود دارد. هر سال حدود 5000 نشست در مقر ناتو برگزار می شود که در آن تصمیمات با اجماع اتخاذ می شود.
دفتر مرکزی بسیاری از مشهورسازمان ها اغلب ساختمان های زیبا و جالبی هستند که بهترین معماران به آنها دست داشتند. تصادفی نیست که گردشگرانی که به مکان‌های این ساختمان‌ها می‌رسند، تمایل دارند با نگاهی دقیق به آنها، آنها را به عنوان یکی دیگر از جاذبه‌های گردشگری ارزیابی کنند.
