سیستم های اطلاعاتی در اقتصاد به شکل سیستم های سازمانی و فنی ارائه می شوند که برای انجام برخی کارها یا خدمات محاسباتی طراحی شده اند که نیازهای سیستم مدیریت و کاربران آن (مانند پرسنل مدیریت، کاربران خارجی) را برآورده می کند. آنها در چارچوب سیستم مدیریت عمل می کنند و کاملاً تابع اهداف آنها هستند.
سیستم های اطلاعاتی در اقتصاد درگیر فعالیت های مرتبط با استفاده از محصولات مرتبط هستند. نمونه بارز چنین کاری استفاده از فناوری های مدیریت اطلاعات است.
سیستم های اطلاعاتی در اقتصاد دارای یک مبنای روش شناختی هستند که با رویکرد سیستمی نشان داده می شود که طبق آن سیستم های مختلف مجموعه ای از اشیاء هستند که با همکاری نزدیک برای رسیدن به یک هدف مشترک کار می کنند.
چنین سیستم هایی می توانند ترکیبی از برخی ساختارهای عملکردی باشند: ریاضی، اطلاعاتی، سازمانی،پرسنل و پشتیبانی فنی، ترکیب شده در یک سیستم کامل به منظور جمع آوری، صدور و پردازش اطلاعات لازم هنگام انجام وظایف مدیریتی.
سیستم های اطلاعاتی در اقتصاد جریان های داده زیر را ارائه می دهند:
- از محیط خارجی تا سیستم مدیریت. از یک طرف، این یک جریان اطلاعاتی با ماهیت نظارتی است که توسط سازمان های دولتی در چارچوب قوانین فعلی ایجاد می شود و از سوی دیگر، داده هایی حاوی اطلاعاتی در مورد شرایط بازار ایجاد شده توسط تامین کنندگان، مصرف کنندگان و رقبا است.
- جریان هدایت شده از سیستم مدیریت به محیط خارجی در قالب گزارش اطلاعات ارائه شده به سازمان های دولتی، اعتبار دهندگان، سرمایه گذاران و مصرف کنندگان و همچنین اطلاعات بازاریابی به حلقه خاصی از مصرف کنندگان.
- جریان اطلاعات از سیستم مدیریت، به سمت هدف، به شکل اطلاعات نظارتی، برنامه ریزی و اداری در اجرای فرآیندهای تجاری است.
سیستم اطلاعات سازمانی قادر به حل وظایف زیر است:
- اطمینان از کیفیت مورد نیاز مدیریت سازمانی؛
- افزایش کارایی و اثربخشی تعامل بین بخش ها؛
- دستیابی به کیفیت بالای محصولات؛
- افزایش بازده اقتصادی فعالیت اقتصادی واحد تجاری؛
- ایجاد یک سیستم حسابداری آماری؛
- اجراپیش بینی توسعه سازمانی؛
- ایجاد یک سیستم برنامه ریزی عملیاتی و استراتژیک و همچنین پیش بینی.
سیستم های اطلاعاتی سازمانی توسط جهت تاکتیکی مدیریت هدایت می شوند. این شامل تجزیه و تحلیل، برنامه ریزی میان مدت و سازماندهی کار در طول چند هفته است. به عنوان مثال برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل منابع، تهیه برنامه های تولید است. این دسته از وظایف با تنظیم تشکیل اسناد نهایی و یک الگوریتم خاص برای حل چنین وظایفی به عنوان لیستی از سفارشات هنگام تشکیل برنامه تولید و تعیین الزامات مواد بر اساس تخصص مورد نیاز مشخص می شود.
