هر کارمند قبل از پذیرش دعوت کارفرما، فهرست الزامات و مسئولیت محول شده را به دقت مطالعه می کند. با توجه به این واقعیت که جامعه مدرن و سبک زندگی مستلزم تصمیم گیری سریع برق آسا از سوی هر فرد است، هیچ کس واقعاً به هدف چیزی به عنوان وظایف عملکردی نمی پردازد. فهرستی از مسئولیت‌های خودتان به شما کمک می‌کند تا در حوزه کارتان عمیق‌تر شوید، و همچنین رویکردی معنادارتر برای اجرای وظایف.
منفعت برای کارفرما
هر مدیر، با استخدام کارمند دیگری، از او انتظار شایستگی، ابتکار و مسئولیت دارد. اما بسیاری از مردم کاملاً نمی دانند که چه چیزی از آنها خواسته می شود. بنابراین، به عنوان مثال، مسئولیت های عملکردی یک بازاریاب، که در قالب یک سند رسمی ارائه می شود، به یک کارمند جدید کمک می کند تا سریع تر به سرعت عمل کند و آزادانه تر آنچه را که از او انتظار می رود هدایت کند. برای رهبر، این راه حلی برای بسیاری از مشکلات مرتبط با جلسات مداوم با جدید استکارمند وارد می شود و آنچه را که قبلاً باید بداند به او توضیح می دهد. همچنین شرح شغل می تواند وسیله ای برای نظارت بر کار زیردستان باشد.
مزایای کارکنان
در طول جلسه توجیهی اولیه، به هر متخصص گفته می شود که باید وظایف خود را به وضوح بداند و آنها را مسئولانه انجام دهد. اما، متأسفانه، به ندرت کسی توضیح می دهد که چرا این امر ضروری است. بنابراین، آنها شروع به برخورد رسمی و نادیده‌انگیز با آن می‌کنند. در شرایطی که کارمند وظایف عملکردی خود را کاملاً بداند، نه تنها راه خود را در محیط کار راحت‌تر پیدا می‌کند، بلکه خود را از کار اضافی که روسا در تلاش هستند به او بسپارند، نجات می‌دهد. چنین متخصصی به خوبی می داند که برای چه چیزی دستمزد دریافت می کند و چه وظایفی مستلزم پاداش اضافی است.
قوانین تدوین
مسئولیت های عملکردی باید نوشته شده و توسط مدیریت شرکت تأیید شود. هنگام توصیف آنها، لازم است از مفاهیم پیچیده ای که نیاز به توضیح اضافی دارند، و همچنین عباراتی که می توانند به دو صورت تفسیر شوند، اجتناب شود. وظایف عملکردی مدیر بازرگانی، به عنوان مثال، نباید نشان دهنده برتری او نسبت به سایر کارکنان باشد. هر یک از کارکنان هنگام استخدام باید با وظایف خود آشنا بوده و کتباً با عملکرد خود موافقت کنند. در مواردی که کارمند وظایف عملکردی خود را انجام ندهد، کارفرما حق دارد جریمه یا جریمه ای اعمال کنداخراج یک کارمند بر اساس ماده مربوط به مغایرت کارمند با موقعیت شغلی.
بنابراین، وظایف رسمی رسمی یک کارمند، هم محدودکننده فعالیت و هم ابزاری برای مدیریت و کنترل است. با استفاده صحیح از آنها، افزایش بهره وری نیروی کار و همچنین محافظت از کارفرما و کارمند در برابر تأثیر عوامل انسانی بر کار ممکن می شود.
