رسانه مطمئن ترین و سریع ترین راه برای انتشار اطلاعات است. تنها سوال این است که چگونه می توان توجه روزنامه نگاران قدرتمند را به شرکت، محصول یا خدمات تبلیغ شده جلب کرد. راه های مختلفی وجود دارد که در میان آنها پدیده ای مانند تور مطبوعاتی رایج است. این یکی از مؤثرترین ترفندهایی است که نتایج خوبی به همراه دارد.
تور مطبوعاتی - تعطیلات پولی برای یک روزنامه نگار
بسیاری از کسب و کارها و شرکت ها انواع مختلفی از رویدادها را برای کارمندان رسانه برای اهداف تبلیغاتی ترتیب می دهند. تور مطبوعاتی یک سفر سازماندهی شده برای خبرنگاران است که طی آن با ویژگی های تولید آشنا می شوند. یکی از عناصر مهم چنین رویدادی وجود یک مناسبت اطلاع رسانی است، چیزی جدید و غیرعادی که می تواند توجه رسانه ها را به خود جلب کند.
چه کسی برای این همه هزینه می پردازد؟
معمولاً این رویداد به طور کامل توسط شرکت برگزارکننده پرداخت می شود. گاهی اوقات ویراستاران بخشی را جبران می کنندهزینه ها، برای مثال، اگر معتقد است که شرکت در یک سفر اطلاعات مفیدی را ارائه می دهد. یک تور مطبوعاتی برای روزنامه نگاران فرصت خوبی برای گسترش افق های حرفه ای خود، کسب اطلاعات جدید و جالب، همچنین استراحت و گفتگو در یک محیط غیررسمی، ایجاد آشنایی های جدید است.
چرا برای تعطیلات پول خرج کنیم و به روزنامه نگاران پول بدهیم؟
با سازماندهی تورهای مطالعاتی برای کارکنان مطبوعات، شرکتها اهداف خاصی را دنبال می کنند. از جمله اهداف اصلی تور مطبوعاتی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تبلیغات شرکت - برای نشان دادن کار شرکت از درون به عموم مردم. این نه تنها به تبلیغ شرکت، بلکه افزایش اعتماد مصرف کنندگان بالقوه اجازه می دهد.
- نمایش نوآوری - مردم را با ویژگی های یک محصول جدید یا فناوری بهبود یافته آشنا کنید.
- پاسخ رسانه ها - در پایان تور مطبوعاتی، برگزارکنندگان منتظر انتشارات روزنامه نگاران هستند که در آن درباره محصول جدید صحبت کرده و برداشت های خود را از این سفر شرح دهند. البته این نقدها همیشه مثبت نیستند. به همین دلیل است که سازماندهی یک تور مطبوعاتی برای رسانه ها باید با دقت برخورد شود.
انواع تبلیغات
تور مطبوعاتی را می توان به انواع زیر تقسیم کرد:
- روزهای باز - معمولاً توسط شرکت ها و شرکت های نسبتاً بسته ترتیب داده می شود. آنها می توانند هم با یک فرکانس خاص (مثلاً هر سال در یک زمان) انجام شوند یا هم با نوآوری های خاص (جدید)تجهیزات، کارکنان، فناوری بهبود یافته). روزهای باز یک یا چند روز طول می کشد، همه اینها به اندازه سازمان و تعداد بازدیدکنندگان بستگی دارد. ساختار آنها اساساً یکسان است: در بخش اول، رسمی، ویژگی های شرکت به مهمانان گفته می شود. قسمت دوم یک تور با راهنما است که بازدیدکنندگان می توانند کار و دستاوردهای خاص شرکت را با چشمان خود ببینند.
- بازدید میدانی - این نوع تور مطبوعاتی مستقیماً برای خبرنگاران سازماندهی می شود. برای کسب‌وکارهای جدید، این فرصتی عالی برای معرفی خود در مطبوعات و اطلاع‌رسانی عمومی در مورد وجودشان است.
- شاید لذت بخش ترین نوع تور مطبوعاتی برای خبرنگاران باشد. اغلب، شرکتها پیاده‌روی‌های یک روزه یا طولانی‌تر روی آب یا خشکی را سازماندهی می‌کنند. یک فضای آرام و احساسات مثبت روابط دوستانه ای را بین برگزار کنندگان و مطبوعات ایجاد می کند که به بررسی ها و بررسی های مثبت کمک می کند.
چه کسی تورهای مطبوعاتی را سازماندهی می کند؟
تور مطبوعاتی در درجه اول یک رویداد تبلیغاتی است. در اینجا بسیار مهم است که تمام تفاوت های ظریف و کوچکترین جزئیات را در نظر بگیریم، زیرا یک نادیده گرفتن کوچک می تواند به طور قابل توجهی اعتبار یک سازمان را تضعیف کند. البته برخی از شرکت ها مسئولیت برگزاری یک تور مطبوعاتی را به کارکنان خود محول می کنند. دیگران متخصصانی را در این زمینه استخدام می کنند - کارمندان خدمات روابط عمومی. وظیفه آنها نه تنها سازماندهی شایسته یک تور مطبوعاتی، بلکه همراهی روزنامه نگاران در طول مدت آن است.
چگونه انجام دهیمتور مطبوعاتی موفق بود؟
برگزاری یک تور مطبوعاتی فرآیندی زمان بر است که به آمادگی اولیه دقیق نیاز دارد. همه جزئیات در اینجا مهم هستند، همه چیز باید از قبل به وضوح فکر شود، حتی غیرقابل پیش بینی ترین موقعیت ها نیز پیش بینی شده است. ایجاد چنین شرایطی ضروری است که در آن روزنامه نگاران احساس راحتی و آزادی کنند، زیرا این بستگی به برداشت آنها دارد که آیا بررسی یک شرکت خوب یا بد خواهد بود. به همین دلیل است که وظیفه سازمان دهندگان نه تنها ایجاد یک تصور دلپذیر از شرکت، بلکه برآوردن نیازها و خواسته های کارکنان رسانه است. همه اینها باید هنگام برنامه ریزی یک رویداد در نظر گرفته شود.
مراحل سازماندهی یک تور مطبوعاتی
آنها عبارتند از:
- تنظیم وظایف خاصی که باید در طول تور مطبوعاتی حل شوند.
- انتخاب نوع خاصی از تور مطبوعاتی.
- جمله‌بندی صحیح اخبار خبری.
- تهیه مناسب بیانیه مطبوعاتی - مطالبی که حاوی تمام اطلاعات مربوط به شرکت و فعالیت های آن است.
- تعیین محل برگزاری و طراحی آن. اگر تور مطبوعاتی در شرکت برگزار می شود، باید از ایمنی و تمیزی تجهیزات و همچنین رعایت قوانین و مقررات مختلف مراقبت کنید. کارکنان باید در لباس کار منظم باشند، باید برای سوالات احتمالی خبرنگاران آماده باشند. در صورت برگزاری همایش، لازم است سالن به هر چیزی که برای ارتباط سازنده بین برگزارکنندگان و تحریریه ها لازم است تجهیز شود.
- انتخاب محل اقامت مناسب برای خبرنگاران - مهمانان باید راحت باشندشرایط، بنابراین باید توجه زیادی به رزرو هتل داشته باشید.
- انتخاب مطلوب ترین زمان - برگزاری یک تور مطبوعاتی می تواند همزمان با تاریخ انتشار انتشارات کلیدی باشد.
- طراحی برنامه سفر - نباید زیاد طولانی باشد وگرنه مهمانان خسته می شوند. مطلوب است که سرگرمی بیشتری به روزنامه نگاران علاقه مند اضافه شود. همچنین باید تمام مسائل سازمانی را در نظر گرفت. اگر فرض بر این است که مهمانان به طور مستقل حرکت می کنند، توقف ها باید با علائم خاصی مشخص شوند. اگر یک گشت و گذار سازماندهی شده است، پس باید به فکر حمل و نقل و زمان جمع آوری و همچنین انتخاب یک راهنمای حرفه ای باشید.
- فهرستی از مدعوین ایجاد کنید - همه مهمانان دعوت نامه های رسمی دریافت می کنند که باید از قبل ارسال شوند. حتی اگر این رویداد برای همه آزاد باشد، به کارمندان رسانه باید جداگانه اطلاع داده شود. به دلایل خاصی، همه مدعوین نمی توانند در تور مطبوعاتی شرکت کنند، اما ممکن است علاقه نشان دهند. در این صورت، باید تمام اسناد مرتبط را از طریق پست ارسال کنید.
- تهیه مواد لازم - طراحی خلاقانه برنامه تور مطبوعاتی، بروشورهای مختلف در مورد فعالیت های شرکت از جمله اطلاعیه مطبوعاتی و …
- انتخاب یک مدیر واجد شرایط - وظیفه او برگزاری کنفرانس ها و نمایندگی شرکت است. این اوست که به خبرنگاران در مورد نوآوری هایی می گوید که به عنوان فرصتی اطلاعاتی برای تور مطبوعاتی عمل می کرد.
- تهیه سوغاتی و هدایای مضمونبرای خبرنگاران - نوعی پاداش اضافی در پایان، افزایش روحیه و وفاداری مهمانان.
چند قانون مهم
در طول رویداد روابط عمومی، مهمانان باید راحت و بی خیال باشند. آنها باید احساس کنند که هر لحظه به آنها کمک می شود و همه سؤالات و مشکلات را حل می کنند. روزنامه نگاران - مهمانان بسیار سختگیر هستند و حتی به کوچکترین جزئیات نیز توجه زیادی دارند. به همین دلیل است که ارزش رعایت تعدادی قانون ساده اما بسیار مهم را دارد:
- در غذا، نوشیدنی، حمل و نقل و هتل ها کوتاهی نکنید. هدف این تور مطبوعاتی خبرنگاران است، بنابراین باید از آنها استقبال مناسبی صورت گیرد.
- شرایط اقامت برگزارکنندگان به هیچ وجه نباید بهتر از شرایط مهمانان باشد - این بلافاصله مورد توجه قرار می گیرد و احتمالاً در بررسی ها منعکس می شود.
- بهتر است نمایندگان مطبوعات و شرکتها در نزدیکی خود باشند. بنابراین آنها فرصت های بیشتری برای برقراری ارتباط در یک فضای غیررسمی و آرام، ایجاد اعتماد و کسب اطلاعات بیشتر خواهند داشت.
- توصیه می شود که مهمانان را در صورت تعداد زیاد به گروه های کوچک تقسیم کنید. هر یک باید توسط یک اسکورت همراه باشد که به اعضای آن کمک می کند. این کار ارتباط با خبرنگاران را بسیار آسان تر می کند.
از تئوری تا عمل
تور مطبوعاتی در عمل چگونه کار می کند؟ وظیفه اصلی رویداد دقیقاً چگونه اجرا می شود: انتشار اطلاعات درباره سازنده از طریق انتشارات در رسانه ها؟ این سوالات را می توان به وضوح دریکی از نکات برجسته تور مطبوعاتی.
کشتی عالی با فروش فوق العاده
در تابستان 1997، گروه کوچکی از روزنامه نگاران برای صرف ناهار و گشت و گذار در کشتی تفریحی Grand Princess که در آستانه راه اندازی رسمی بود، دعوت شدند. پس از بازدید از کشتی، بررسی ها و بررسی ها در مورد آن در نشریات مختلف و همچنین در تلویزیون ظاهر شد.
نخستین سفر در می 1998 انجام شد و حدود چهل روزنامه نگار بطور رسمی به آن دعوت شدند. پس از آن، رسانه ها به معنای واقعی کلمه درباره کشتی باشکوه و سواری شگفت انگیز روی آن فریاد زدند. کمی بعد، بسیاری از افراد مشهور از این لاین بازدید کردند. مصاحبه هایی با آنها در مطبوعات منتشر شد که در آن آنها برداشت های خود را از کشتی (البته مثبت) با مردم در میان گذاشتند. مراسم رونمایی از پرنسس بزرگ از طریق اینترنت برای مخاطبان آنلاین زیادی پخش شد.
در نتیجه همه این شیرین کاری های تبلیغاتی طولانی و مفصل، بلیط های اولین سفر دریایی سه ماه قبل از حرکت کاملاً فروخته شد. شرکت حتی مجبور شد کشتی‌های دیگری را رزرو کند زیرا محبوبیت سفرهای دریایی افزایش یافت.
Grand Princess به یکی از معروف ترین و محبوب ترین کشتی های کروز در تاریخ تبدیل شده است. همه اینها نه تنها از شایستگی خدمه کشتی، بلکه به دلیل انتشار شایسته اطلاعات در مورد آن است.
