نیازهای اطلاعاتی: مفهوم، انواع و فهرست الزامات اساسی

2024 نویسنده: Henry Conors | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-02-12 06:38

شرایط اطلاعاتی ممکن است چیست؟ متنوع ترین، بسته به نوع اطلاعات مورد نظر. این مفهوم بسیار متنوع است. به عنوان مثال، الزامات یک فهرست خصوصی برای فروش چیزی متفاوت از آن چیزی است که یک مقاله در یک روزنامه یا یک خبر تلویزیونی باید رعایت کند.

برای درک اینکه نیازمندی های اطلاعاتی چیست، باید به وضوح منظور از این اصطلاح را دقیقاً درک کنید.

اطلاعات چیست؟ تعریف

دانشمندان یک تعریف جهانی واحد برای این مفهوم ارائه نکرده اند. علاوه بر این، بسیاری از آنها، به عنوان مثال، آکادمیک روسی، نیکیتا نیکولاویچ مویسف، معتقدند که ارائه یک تعریف واحد از اصطلاح "اطلاعات" به دلیل طیف گسترده ای از مؤلفه ها کاملاً غیرممکن است.

رایج ترین و جهانی ترین ایده اطلاعات به عنوان فهرستی از اطلاعات در مورد چیزها، رویدادها، اشیاء، افراد، حیوانات یا چیز دیگری است. افراد در حین ارتباط مستقیماً اطلاعات را رد و بدل می کنند یا از راه های دیگر دریافت می کنند.البته، بیان حقایق نیز اطلاعات است.

اطلاعات چیست؟ مفهوم

این کلمه از لاتین به روسی آمده است. ترجمه تحت اللفظی اطلاعات به معنای:است

• مقدمه;
• کاهش;
• توضیح.

در واقع، هر نوع ارتباط بین مردم چیزی بیش از تبادل اطلاعات نیست. ارتباط یا ارائه حقایق ممکن است به هر شکلی باشد. اینها سخنرانی، ضبط، تصاویر و غیره هستند. اطلاعات همچنین می تواند با استفاده از سیگنال های معمولی یا رسانه های فنی منتقل شود.

برای بشریت یکی از مهمترین منابعی است که با کمک آن نه تنها دانش و تجربه انباشته حفظ می شود، بلکه روند توسعه جامعه نیز امکان پذیر می شود. این مفهوم کاملاً بر تمام حوزه های زندگی تأثیر می گذارد. فرآیندهای اطلاعاتی در بسیاری از رشته های علمی، از فلسفه گرفته تا بازاریابی، در حال مطالعه هستند.

این مفهوم چگونه طبقه بندی می شود؟

نیازهای اطلاعات مستقیماً به نوع آن بستگی دارد. این مفهوم به صورت زیر طبقه بندی می شود:

• بر اساس طرز ادراک؛
• طبق فرم ارسال؛
• عمدا.

هر یک از این گروه‌ها شامل چندین نوع است که به نوبه خود می‌توان آنها را به دسته‌های موضوعی‌تر و باریک‌تر نیز تقسیم کرد.

جریان اطلاعات راهی برای انتقال داده است که وجود هر یک را تضمین می کندسیستم های. بنابراین، مهم است که بدانیم منبع آن در کجا قرار دارد، مشروط - زیر یا بالاتر. به عنوان مثال، اطلاعاتی که رئیس جمهور به شهروندان ارائه می کند، جریانی از اطلاعات از بالا است. و شایعاتی که در مورد وقایع روستای ولایت به گوش رئیس دولت رسیده، جریان اطلاعاتی از پایین است.

اطلاعات در مورد نحوه ادراک

مقوله های این گروه بر اساس نحوه درک شخص از انتقال اطلاعات تعیین می شود.

انواع اصلی موجود در این نوع اطلاعات:

• بصری;
• لمسی;
• sonic;
• خوشمزه;
• بویایی.

دسته بصری شامل تمام اطلاعاتی است که توسط فرد از طریق اندام های بینایی درک می شود. بر این اساس، انتقال صدا اطلاعات شامل گیرنده های شنوایی، لامسه، بویایی و چشایی است که مسئول این نوع ادراک هستند.

اطلاعات فرم ارسال

بسته به شکلی که در آن حقایق بیان شده یا اطلاعات ارائه شده است، اطلاعات ممکن است:

• text;
• عددی;
• گرافیک;
• sonic.

در دنیای مدرن، دسته های دیگر نیز متمایز می شوند - اطلاعات ارائه شده در رسانه های فنی، در ضبط های ویدئویی. البته، شرایط لازم برای اطلاعات ارائه شده به صورت متن با موارد ضبط شده ویدیویی متفاوت است.

اطلاعات در مورد هدف مورد نظر

هدف مفهومی است که دقیقاً مخاطب این یا آن اطلاعات است. مطابق بااطلاعات "مخاطب" می تواند:

• فله;
• ویژه؛
• شخصی;
• راز.

توده ای است که در دسترس همه افراد جامعه است، بدون استثنا یا هر نوع محدودیتی. به عنوان یک قاعده، اینها حقایق و اطلاعات بی اهمیتی هستند که برای ساختارهای دولتی اهمیتی ندارند و برای همه مردم، صرف نظر از سطح فرهنگ یا تحصیلات آنها قابل درک است.

خاص یکی است که با پرداختن به یک گروه اجتماعی محدود مشخص می شود، حاوی اطلاعات خاصی است. به عنوان مثال، کتاب مرجع اصطلاحات ریاضیات عالی، اطلاعات خاصی است. گزارش حسابداری، برنامه کاری، برنامه زمانبندی رویدادهای جشن در یک شهر خاص نیز نمونه هایی از اطلاعات ویژه هستند.

Private فهرستی از اطلاعات خصوصی مربوط به یک شخص خاص است و در حوزه عمومی نیست. راز - مفهومی که شامل تمام اطلاعات و حقایقی است که باید از انتشار محافظت شود و برای سازمان های دولتی یا گروه های اجتماعی خاص ارزش دارد. به عنوان مثال، طرح تجاری برای توسعه یک شرکت نفت، اطلاعات طبقه بندی شده ای است که برای صاحبان و سهامداران این شرکت ارزش دارد. تعداد کلاهک های هسته ای اطلاعات طبقه بندی شده ای در رابطه با قابلیت های دفاعی کشور است.

فهرست الزامات اطلاعات اولیه

البته، فهرست آنچه از هر اطلاعاتی انتظار می رود و آنچه باید مطابقت داشته باشد کاملاً به نوع آن بستگی دارد.مربوط بودن. با این حال، الزامات اساسی نیز برای اطلاعات وجود دارد که باید بدون توجه به اینکه اطلاعات مربوط به کدام حوزه از زندگی است، رعایت شود.

آنها به شرح زیر هستند:

• پیوستگی، سرعت جمع آوری و پردازش؛
• بهنگام;
• اصالت;
• قابلیت اطمینان و در نظر گرفتن ریسک بالقوه؛
• کیفیت و شدت منابع؛
• هدف گذاری؛
• تطابق قانونی؛
• تکرار یا یکبار مصرف؛
• ارتباط;
• در صورت وجود،با موضوع داده شده مطابقت دارد.

اینکه کدام نیاز برای اطلاعات باید با دقت بیشتری در نظر گرفته شود به وابستگی معمولی و موقعیت خاص زندگی آن بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر ما در مورد محلی سازی یک آتش سوزی صحبت می کنیم، اولویت سرعت جمع آوری و قابلیت اطمینان خواهد بود.

داده ها و اطلاعات یکسان هستند؟

نیازها برای داده ها و اطلاعات تفاوت هایی با هم دارند، زیرا این مفاهیم اگرچه از نظر معنایی نزدیک هستند، اما یکسان نیستند.

داده ها فهرستی از اطلاعات، دستورالعمل ها، مفاهیم و حقایق است که می تواند تأیید، پردازش و استفاده مجدد شود. داده‌ها همان چیزی است که سیستم‌های امنیتی، رایانه‌ها، تدارکاتی که گزارش‌های آماری را جمع‌آوری می‌کنند، سرمایه‌گذاران و دیگران با آن کار می‌کنند.

بنابراین، الزامات اطلاعات سند شرایطی هستند که داده ها باید رعایت کنند. یعنی این شکل پر کردن، قابلیت اطمینان است،ارتباط، انطباق قانونی، ارائه مناسب. به عنوان مثال، یک گزارش آماری در مورد رشد سود با استفاده از نمودارها، داده های مربوط به عملکرد یک شرکت است. اطلاعات موجود در گذرنامه اطلاعات مربوط به شخص است.

بر این اساس، داده مفهومی محدودتر از اطلاعات است که یکی از حوزه های تشکیل دهنده آن است.

چه اطلاعاتی می توانم درخواست کنم؟

به عنوان یک قاعده، هر درخواست اطلاعات مربوط به داده ها است. به عنوان مثال، هنگام درخواست وام در بانک، باید اطلاعاتی در مورد خود ارائه دهید. اگر مدیر یک شرکت به گزارش مالی از بخش حسابداری نیاز دارد، این نیز ارائه اطلاعات است.

می توانید تقریباً هر اطلاعاتی را درخواست کنید، اما فقط در صورتی که موجه باشد. به عنوان مثال، یک فرد می تواند اطلاعات مربوط به اجداد خود را در آرشیو شهر جمع آوری کند. اما اگر او بخواهد داده هایی را در مورد طراحی اولین کلاهک های هسته ای به دست آورد، در این صورت الزامات اطلاعات، یعنی ایمنی و محرمانه بودن آن، بدون مجوزهای خاص اجازه نمی دهد.

بسیاری از ساختارها و سازمان ها حق دارند داده ها را از یک شخص دریافت کنند. الزامات اطلاعاتی که افراد در مورد خود ارائه می کنند بسته به هدف جمع آوری آن متفاوت است. به عنوان مثال، هنگام پر کردن مدارک پزشکی، باید فهرستی از داده هایی را ارائه دهید که کاملاً مورد نیاز مأموران گمرک نیست.