دارایی ها یا مواد ثابت نقش مهمی در فعالیت های هر شرکت ایفا می کنند. ثبات مالی شرکت به تعیین صحیح نیاز به مواد اولیه بستگی دارد. فقدان اجزای کلیدی می تواند منجر به اختلال در تولید و تاخیر در تحویل شود که به نوبه خود بر رفاه مالی تأثیر می گذارد. بنابراین، در نظر گرفتن، تجزیه و تحلیل و استفاده صحیح از پایه یا پایه مادی به صورت اقتصادی و کاهش هزینه تولید بسیار مهم است.
مواد در حال تولید چیست؟
تقسیم کلیه مواد به کلاس پایه و کمکی بستگی به محدوده شرکت دارد. به عنوان مثال، در کارخانه های صنعتی، فولاد یک ماده اساسی است، همانطور که کاغذ در یک شرکت چاپ. اما در شرکت های دیگر همین مواد به عنوان مواد کمکی طبقه بندی می شوند. به عنوان مثال، اگر از کاغذ به عنوان تولید برچسب یا برچسب در صنایع سبک یا غذایی استفاده شود.
مواد اساسی اجزای اصلی تولید هر شرکتی بدون توجه به حوزه فعالیت آن است. آنها برای مدت معینی در فرآیند تولید شرکت می کنند، هزینه آنها به طور کامل در بهای تمام شده محصول نهایی در نظر گرفته می شود. در صنعت و کشاورزی، این مواد شامل مواد اولیه و همچنین سایر مواد پس از فرآوری اولیه می شود.
برای شرکت ها، صرف نظر از زمینه فعالیت، شاخصی مانند مصرف مواد مهم است، هر چه کمتر باشد، قیمت تمام شده محصول نیز کمتر می شود.
مواد اولیه و کمکی
برآورد هزینه شرکت باید مصرف مواد اولیه و همچنین عناصر کمکی را نشان دهد. در این صورت، هزینه های برگشت، در صورت وجود، مواد خریداری شده و محصولات نیمه تمام کسر می شود.
در تدارکات، هدف کنترل مواد است. این ممکن است شامل سوخت، مواد خام، لباس های داخلی، قطعات یدکی برای تعمیرات، ابزار، تجهیزات باشد. همه آنها برای مدت معینی در حسابداری شرکت نمایش داده می شوند. چیزی به نام میزان مصرف مواد وجود دارد، بسته به محدوده شرکت.
هر بنگاه اقتصادی مصرف مواد و شاخص های اقتصادی را از قبل (ماه، سه ماهه، سال) برنامه ریزی می کند. علاوه بر این، شاخص های برنامه ریزی شده با ارقام واقعی مقایسه می شوند که از آنها سودآوری شرکت محاسبه می شود. مواد اصلی و کمکی در نظر گرفته شده است. برای هر شرکتی مهم است که این موارد را به حداقل برساندشاخص ها، اما در عین حال به طوری که این روی تعداد محصولات تولید شده تأثیری نداشته باشد.
مواد اولیه از کجا می آیند؟
مواد اساسی ارزش های اصلی شرکت هستند که از تامین کنندگان، واسطه ها یا شرکا به تولید می رسند. واقعیت دریافت مواد باید مستند و در سوابق حسابداری شرکت نمایش داده شود.
هنگام تحویل مواد، اعم از اصلی و کمکی، تامین کننده باید اسناد همراه (معمولاً بارنامه) را ارائه دهد، سپس نماینده بخش تامین صحت اطلاعات و کالای تحویل شده را بررسی می کند. در صورت عدم مغایرت، بارنامه و فاکتور یک نسخه با امضای طرفین باقی می ماند. در صورتی که کالا در خارج از سازمان و نه در انبار دریافت شود، وکالتنامه صادر می شود.
بعلاوه، جابجایی دارایی های ثابت در حال حاضر در خود سازمان اتفاق می افتد، از دریافت کالا در انبار، نمایش کارت جابجایی در کارت حسابداری مواد و استفاده مستقیم از آن در کار شرکت.
چرا باید مواد اصلی و طبقه بندی آنها را در نظر بگیریم
هر شرکتی علاقه مند به کاهش هزینه محصولات خود است. به همین دلیل است که مواد گران قیمت با مواد ارزان تر جایگزین می شوند، این در درجه اول به ویژگی های مواد پایه بستگی دارد. همچنین کاهش ضایعات تولید و منطقی کردن هزینه ها مهم است. برای انجام این کار، شرکت ها از فناوری های پیشرفته استفاده می کنند، افزایش می یابدکیفیت مواد خام و مواد و همچنین منابع ثانویه.
در فرآیند تولید می توان از مواد اصلی به روش های مختلفی استفاده کرد. برخی به طور کامل در فرآیند تولید مصرف می شوند (مواد اولیه)، برخی دیگر شکل خود را تغییر می دهند (رنگ، روان کننده)، برخی دیگر به طور کامل بدون فرآوری وارد محصول نهایی می شوند (قطعات یدکی)، برخی دیگر به شکل گیری محصولات کمک می کنند، اما وارد نمی شوند. آنها (MBP).
همچنین، مواد را می توان بر اساس ویژگی های فنی تقسیم کرد، که فرم گزارشی را که شرکت ها پر می کنند تعیین می کند.
حسابداری مواد اولیه
مواد اساسی اساس حسابداری هر بنگاه اقتصادی است که بر اساس سه مرحله دریافت، صدور مستقیم برای فرآیند تولید و برگشت، یعنی حسابداری ضایعات است. گاهی اوقات از ضایعات شرکت مجدداً در تولید استفاده می شود که هزینه ها را به حداقل می رساند. وجوه در حسابداری با هزینه واقعی بدون مالیات بر ارزش افزوده پذیرفته می شود.
هزینه های واقعی برای مواد اولیه عبارتند از:
- مبلغ پرداختی به فروشنده یا تامین کننده؛
- مبلغ برای اطلاعات و خدمات مشاوره ای مربوط به خرید مواد؛
- عوارض گمرکی (در صورتی که وجوه از شرکت های خارجی خارج از کشور خریداری شده باشد)؛
- مالیات های مرتبط با خرید مواد و قابل استرداد نیست؛
- دستمزد به واسطه اگر دارایی های ثابت از طریق او خریداری شده باشد؛
- هزینه های حمل و نقل برای تحویل مواد (از جملهبیمه).
هزینه واقعی مواد بر اساس هزینه های مستقیم مواد از منبع تا حمل و نقل است.
مواد اصلی مورد استفاده در تجزیه و تحلیل
مواد اصلی، آیتم اصلی حساب 10 "مواد" است. همچنین می توان از برخی حساب های کمکی برای ثبت هزینه های اضافی مربوط به تحصیل دارایی های ثابت استفاده کرد.
هر بنگاه توجه ویژه ای به تجزیه و تحلیل موادی دارد که اساس تولید هستند. مهم است که مصرف مواد را به درستی در نظر بگیرید، سطح استفاده آنها توسط شرکت را محاسبه کنید. همه این شاخص ها بر اساس برنامه ریزی شده محاسبه می شوند و همچنین با دوره های مشابه قبلی (برای یک ماه، یک چهارم، یک سال) مقایسه می شوند. الگوها به شما این امکان را می‌دهند که تشخیص دهید هجوم مواد اولیه کجا و به چه دلیلی اتفاق افتاده است. همچنین از طریق تجزیه و تحلیل می توان روش ها و راه های کاهش قیمت تمام شده مواد اولیه را شناسایی کرد که این امر کاهش هزینه های تولید را به دنبال دارد.
چیزی به نام میزان استفاده از مواد وجود دارد. به عنوان نسبت حجم مواد خاص در ترکیب محصولات نهایی برای یک دوره زمانی معین به وجوه صرف شده و مقدار آنها برای یک دوره دیگر از زمان مشابه تعریف می شود. اگر این شاخص نزدیک به یک باشد، عملاً هیچ ضایعاتی در تولید وجود ندارد و از دارایی های ثابت به طور منطقی استفاده می شود.
وظایف حسابداری مواد
مواد اساسی پایه ای هستند که از آن کار می کندشرکت. حسابداری و تجزیه و تحلیل آنها مهمترین وظیفه شرکتی است که می خواهد سودآوری خود را افزایش دهد.
وظایف اصلی حسابداری مواد عبارتند از:
- تشکیل هزینه واقعی؛
- مستندات به موقع و صحیح از دستیابی، پذیرش و استفاده از مواد؛
- کنترل بر حفظ مواد، تمام خواص آنها در هر مرحله از حرکت؛
- کنترل و تجزیه و تحلیل مقدار مورد نیاز مواد به طوری که شرکت بدون توقف کار کند؛
- شناسایی ضایعات قابل بازیافت (بازیافت، فروش مجدد یا فروش مجدد در محصولات دیگر)؛
- انجام تجزیه و تحلیل کارایی مواد.
نتیجه گیری
مفاهیمی مانند مواد و تولید پایه ارتباط تنگاتنگی با یکدیگر دارند، علاوه بر این، به یکدیگر وابسته هستند. و از بسیاری جهات وضعیت مالی شرکت را تعیین می کنند. استفاده مؤثر از آنها منجر به افزایش سودآوری شرکت و بر این اساس افزایش سودآوری می شود. اما این ارقام نیز تحت تأثیر عواملی مانند تقاضای مصرف کننده، تورم، فورس ماژور (در نتیجه - نقض توافقات) و مالیات هستند.
برای هر سازمانی مهم است که تمام شاخص های استفاده از مواد اولیه را به طور کامل محاسبه و تجزیه و تحلیل کند، زیرا رفاه شرکت به طور مستقیم به این بستگی دارد.
