اقتصاد و علم مدرن بسیار سریع در حال توسعه هستند و دولت به طور مداوم قوانین جدید قانونی را منتشر می کند. ردیابی تمام اطلاعات می تواند بسیار دشوار باشد، اما اگر می خواهید کسب و کار شما رشد و توسعه یابد، این امر ضروری است. در چنین شرایطی چگونه باید عمل کرد؟ دوره های متعدد در مدیریت و امور مالی راه حل مشکوکی است، زیرا هیچ کس تضمین نمی کند که توسط افراد حرفه ای و نه آماتور تدریس می شود، و ممکن است به دلیل تحصیل، سفر مداوم به اطراف دشوار باشد. بنابراین، یک رهبر مدرن به سادگی به یک منبع قابل اعتماد و سریع اطلاعات نیاز دارد.
غول اطلاعات
یکی از اولین تامین کنندگان اطلاعات تخصصی حسابداری و اقتصادی در روسیه، گروه رسانه ای Aktion بود. این نام کمتر شناخته شده است زیرا این شرکت محصولات خود را با نام های دیگر متناسب با صنایع به بازار عرضه می کند. شایان ذکر است مجله گلابوخ و روزنامه مالیات - و همه بلافاصله متوجه می شوند که در مورد چه کسی صحبت می کنند. برای سالیان متمادی، این نشریه مفتخر به جایگاه خود در جدول حسابداران بوده و نه تنها اطلاعاتی در مورد قوانین، بلکه توصیه هایی در موردحسابداری و مدیریت بازرگانی اما فکر نکنید که این مقاله تبلیغاتی است. اگر Aktion واقعاً امروز در زمینه اطلاعات برای تجارت پیشرو باشد، کاری نمی‌توان انجام داد. اگرچه، البته، این گروه رسانه ای کامل نیست.
فناوری های جدید
اکتیون با انتشار نشریات ادواری برای حسابداران شروع شد، سپس برنامه های آموزشی، آزمون ها و سمینارها برگزار شد. اما دوران جدید نیز به فناوری های جدید نیاز دارد و چند سال پیش این گروه رسانه ای شروع به انتشار محصولات جدید - سیستم های کمک آنلاین کرد. ویژگی های متمایز آنها:
- فقط از طریق اینترنت کار کنید. خریدار با خرید سیستم، در واقع برای مدت معینی فقط یک کد دسترسی دریافت می کند.
- در دسترس بودن انواع مختلف اطلاعات: قوانین، دستورالعمل ها، اشکال اسناد، مشاوره و مشاوره متخصصان.
- حضور نشریات اکتیون در سامانه.
- همکاری (طبق گفته آکتیون) با بهترین متخصصان از جمله کارمندان وزارت دارایی.
در نگاه اول همه چیز خوب است. نمی توان گفت که این سیستم اساساً چیز جدیدی ارائه می دهد، اما کاملاً راحت است، زیرا به شما امکان می دهد در هر زمان و در هر زمان به همه اطلاعات دسترسی داشته باشید.
ایرادات سیستم
یک عبارتی وجود دارد که غیرحرفه ای بودن مقامات را توضیح می دهد: "افرادی که هرگز کار نکرده اند به قدرت رسیده اند." این بدان معناست که اغلب قوانین و توصیه‌های مربوط به مدیریت سازمانی توسط افرادی نوشته می‌شوند که هرگز نوشته نشده‌انداین را در عمل تجربه کرد. آنها فقط اسناد را مطالعه می کنند، اما معلوم می شود که این کافی نیست. بنابراین، یک وضعیت دوگانه مشخص شده است: شرکت Aktion اطمینان می دهد که نکته اصلی در سیستم کمکی خود مشاوره و توصیه های متخصصان است، اما در عمل این مشاوره ها گاهی اوقات کمک کمی می کند یا حتی اشتباه است. اغلب این به مسائل پیچیده مربوط می شود، اما در این مورد، یک خط تلفن به کاربران ارائه می شود. علاوه بر این، حسابداران توجه دارند که این سیستم دارای معایب زیر است:
- هنگامی که اشتراک منقضی می شود، تمام اطلاعات از بین می رود. اگر مشترک مجلات هستید، حتی پس از پایان اشتراک می توانید آنها را بخوانید. سیستم آنلاین چنین فرصتی را فراهم نمی کند.
- در پایه قانون شکاف وجود دارد، اسناد و مدارک کافی وجود ندارد.
- سیستم جستجوی ناتمام. کاربران باید "تطبیق" کنند، درخواست ها را به اشکال مختلف وارد کنند، که منجر به از دست دادن زمان هنگام جستجوی اطلاعات لازم می شود.
- هزینه بالا.
- سیستم فروش سرزده.
مخاطب هدف
اولین سیستم مرجع از Aktion برای حسابداران ایجاد شد و به طور کلی کاملاً موفق ظاهر شد ، اما به دلیل کاستی های فوق ، بسیاری از حسابداران از BSS سیستم گلابوخ خودداری می کنند. تمرین نشان داده است که سیستم بیشتر به خدمات مالی شرکت علاقه مند است. این قابل درک است: حسابداران باتجربه از قبل می دانند که در کجا می توانند تمام اطلاعات لازم را پیدا کنند، از جمله اشکال اسناد، آنها با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند و بازدید می کنند.سمینارهایی از اداره مالیات برگزار می شود، اما بخش مالی به داده های متنوع تری در هر زمان، حتی در سفرهای کاری، نیاز دارد. بنابراین، FSS "مدیر مالی سیستم" ایجاد شد که به طور خاص برای مدیران طراحی شده است. این دیگر نمایندگان وزارت دارایی نبودند که روی آن کار می کردند، بلکه مدیران مالی شرکت های بزرگ بودند که در عمل با مسائل مختلفی روبرو بودند.
سیستم شامل
محتوای برنامه مطابق با درخواست تامین کنندگان تکمیل شد. تا به امروز، سیستم مرجع "مدیر مالی" شامل:
- چارچوب نظارتی به‌روز.
- پایه ای از دستورالعمل ها و راه حل های آماده در مورد مسائل مختلف (ارزیابی فعالیت های سازمان، حسابداری، مالیات، مدیریت، توسعه شرکت، توسعه استراتژی و …).
- اشتراک نشریات مالی.
- کتاب مرجع نرخ های جاری، ضرایب، نرخ ها و همچنین فرمول های تجزیه و تحلیل فعالیت ها و اطلاعات مربوط به بخش های تخصصی.
- فیلم های سمینارهای آموزشی از کارشناسان.
- سرویس های اضافی که به شما امکان می دهد گزارش ها را جمع آوری کنید و وضعیت امور شرکت را مستقیماً در سیستم تجزیه و تحلیل کنید.
نیاز یا هوس
به نظر می رسد که اینترنت در حال حاضر در دسترس همه است، و در اینجا می توانید اطلاعات مورد علاقه خود را پیدا کنید. پس چرا یک سیستم CFO جداگانه ضروری است؟ واقعیت این است که بر خلاف حسابداری، مدیریت مالیتوسط قانون تنظیم نمی شوند، یعنی شما یک قانون یا مقررات واحدی را پیدا نمی کنید که نشان دهد چگونه اثربخشی فعالیت های تولیدی را تجزیه و تحلیل کنید یا چگونه هزینه ها و جریان های نقدی یک شرکت را بهینه کنید. مدیر مالی فقط می تواند به مقالات مختلف، کتاب های درسی، توصیه های افراد امیدوار باشد، اما اینترنت امروز هیچ تضمینی برای کیفیت اطلاعات ارائه نمی دهد. سیستم حقوقی مشاوره "مدیر مالی" این مشکل را حل می کند، زیرا "اکتیون" با تمام کاستی هایش همچنان منبعی قابل اعتماد و قابل اعتماد است.
علاوه بر این، خدمات مالی به طیف بسیار گسترده ای از داده ها نیاز دارند، و هر بار جستجو برای نرخ مالیات، نرخ ارز یا شماره تلفن بخش ضروری می تواند خسته کننده باشد. البته یک سیستم مدیر مالی تخصصی فقط در شرکت های بزرگی که دارای چندین بخش یا بخش هستند و محصولات را در مقادیر زیاد تولید می کنند مورد نیاز است.
ترفندهای تجارت
همانطور که می دانید، حسابداران و سرمایه داران در روسیه همیشه به دنبال راه هایی برای "دور زدن" هستند. از آنجایی که سیستم مرجع مالی از Aktion از طریق اینترنت کار می کند، در طول فرآیند مذاکره در مورد خرید، یک کد دسترسی آزمایشی به خریدار بالقوه داده می شود تا بتواند طی دو تا سه روز با محصول آشنا شود. به محض اینکه سیستم Glavbukh در بازار ظاهر شد، حسابداران باهوش متوجه شدند که چگونه از آن به صورت رایگان استفاده کنند. هنگامی که نیاز به اطلاعات ایجاد می شود، آنها با درخواست دسترسی آزمایشی به شرکت Aktion یا شریک آن مراجعه می کنند تا ظاهراً حل کنند.سوال خرید سپس تمام اطلاعات لازم را برای خود پیدا و دانلود می کنند، بدون اینکه اصلا به فکر خرید سیستم باشند. این روش همچنین می تواند برای مدیران شرکت های کوچک که خرید کد دائمی برای آنها عملی نیست و یا برای دانشجویان دانشگاه های اقتصادی که به دنبال اطلاعات برای مدرک دیپلم یا دوره هستند مفید باشد.
گزینه های دیگر
اگر برای حسابداران دایرکتوری ها و پورتال های الکترونیکی زیادی وجود دارد که می توانید تمام اطلاعات لازم را در آنها به دست آورید، پس با اطلاعات مالی همه چیز دشوارتر است. البته، کتاب‌های درسی، وب‌سایت‌ها و نشریات تخصصی وجود دارد، اما همچنان سیستم CFO از Aktion رهبر بلامنازع در این زمینه است که مشابهی ندارد. هم یک حرفه ای با تجربه و هم یک مبتدی که به تازگی شروع به مطالعه اصول تحلیل و برنامه ریزی فعالیت کرده است، می تواند از آن استفاده کند. بنابراین، سیستم CFO می تواند نه تنها برای یک متخصص مالی با تحصیلات ویژه، بلکه برای هر صاحب کسب و کاری که می خواهد به سمت جلو حرکت کند و شرکت خود را توسعه دهد، مفید باشد.
توسعه فناوری اطلاعات
معایب و مزایای سیستم های مرجع هرچه که باشد، مایلم به روند مثبتی به سمت سیستم سازی، گسترش و رشد کیفیت اطلاعات اشاره کنم. در این زمینه، Aktion کارهای زیادی برای شرکت های روسی انجام داده است. بسیاری از حسابداران و مدیران امروزی زمانی از مجلات او مطالعه می کردند، اما اکنون اطلاعات به سطح جدیدی رفته است، که بیشتر با ریتم مدرن زندگی مطابقت دارد.
