فعالیت هر بنگاه به منظور جلوگیری از اشتباهات و پیامدهای منفی آن و همچنین شناسایی جرایم اقتصادی و افراد مرتبط با آن مستلزم کنترل دقیق است. برای این منظور، بررسی های ویژه انجام می شود - ممیزی های اجباری و ابتکاری. دانستن ماهیت این مفاهیم، تفاوت آنها و اینکه در عمل چیست، نه تنها برای اقتصاددانان، حسابداران و سرمایه داران، بلکه برای افراد تحصیلکرده مدرن نیز مفید خواهد بود.
مفهوم و ماهیت
کلمه "حسابرسی" برای اشاره به حسابرسی فعالیت های اقتصادی، اقتصادی و مالی یک شرکت توسط متخصصان مستقلی است که آموزش های ویژه ای دیده اند و به ترتیبی که توسط قانون قابل اجرا تأیید شده است و همچنین استانداردهای دولتی (فدرال) یا بین المللی. انواع مختلفی از این معاینه وجود دارد که رایج ترین آنها دو مورد است - اجباری و ابتکاری. حسابرسی،که برای رعایت الزامات قانون انجام می شود، الزامی نامیده می شود. به عنوان مثال، این گونه حسابرسی ها باید توسط شرکت های سهامی، شرکت های حرفه ای در بازار مالی یا بورس، شرکت های بیمه، بانک ها و غیره انجام شود. همه چیز با حسابرسی ابتکار کاملاً متفاوت است. از نام آن چنین بر می آید که چنین چکی اجباری نیست، بلکه صرفاً به درخواست یا نیاز داخلی شرکت انجام می شود. نتایج این ممیزی به هیچ جا ارسال نمی شود، بلکه توسط مالکان یا مدیران برای مطالعه و تصمیم گیری مناسب استفاده می شود.
آغازگر رویداد
تصمیم برای انجام بازرسی اختیاری می تواند اتخاذ شود:
- برای یک شرکت سهامی - توسط سهامداران، هیئت نظارت یا کمیسیون حسابرسی (این نهادها برای چنین شکل سازمانی و حقوقی یک شخص حقوقی اجباری هستند)، و همچنین یک دستگاه اجرایی (هیئت مدیره) ، تابلوها و غیره).
- برای یک شرکت با مسئولیت محدود، یک شرکت با مسئولیت اضافی، یک شرکت سهامی خاص، یک شرکت خصوصی و غیره - توسط مالکان، هیئت نظارت یا کمیسیون حسابرسی (در صورتی که انتخاب یا انتصاب آنها توسط اسناد داخلی پیش بینی شده باشد.). ضمناً دستگاه اجرایی (مدیر، مدیر، رئیس شرکت مطابق اساسنامه قانونی) نیز می تواند اتخاذ تصمیم نماید.صورت).
- برای یک فرد - یک کارآفرین - توسط خود کارآفرین.
شرایط و ویژگی ها
ممیزی ابتکاری معمولاً به صورت ناگهانی، یعنی بدون هشدار به اشخاص ذینفع (حسابدار ارشد، مدیر مالی و غیره) انجام می شود تا از جایگزینی اسناد یا تغییر در اطلاعات جلوگیری شود. چنین چکی بدون ایجاد اختلال در عملکرد عادی شرکت، به جز نیاز به انجام موجودی، مدت زیادی طول نمی کشد.
حسابرسی ابتکاری برای سپردن به همان شرکت یا شرکتی که به شرکت در جریان فعالیت هایش مشاوره می دهد، نامطلوب است. این به شناسایی اشتباهات و نادرستی‌هایی که در جریان فعالیت‌ها رخ داده و قبلاً توسط حسابرس به طور تصادفی یا عمدی از قلم افتاده است، کمک می‌کند، زیرا تبانی بین حسابدار و مؤسسه حسابرسی به ندرت انجام می‌شود، اما همچنان اتفاق می‌افتد.
موضوع مطالعه
از آنجایی که حسابرسی ابتکاری منحصراً به میل خود انجام می شود، خود مشتری اهداف مطالعه را تعیین می کند. این موارد ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- حسابداری صحیح و مالیاتی (تهیه و حسابداری اسناد اولیه، نقشه حسابها و ارسال، محاسبه مالیات و عوارض و …).
- تطابق شرایط قراردادها و قراردادها با شرایط بازار.
- تهیه و ارائه صحیح گزارش های مالی و سایر موارد به خدمات مالی و سایر سازمان های دولتی که فعالیت های شرکت را کنترل می کنند.
- عملکرد مالی و اقتصادی شرکت (نقدینگی، استقلال مالی،مقاومت در برابر نوسانات بازار و غیره).
- حاکمیت شرکتی (رعایت الزامات قانونی برای رویه تشکیل و برگزاری مجامع سهامداران یا بنیانگذاران، تصمیم گیری و غیره).
- موجودی سهام و محصولات نهایی، پول و سایر دارایی ها، و همچنین دارایی های ثابت.
- بررسی قیمت درست است.
چه زمانی باید انجام شود؟
ممیزی ابتکاری یک شرکت کار متخصصان با دستمزد بالا است، بنابراین شرکت ها آن را به طور منظم انجام نمی دهند، بلکه فقط در صورت لزوم. برای مثال در موارد زیر ممکن است چنین چکی مورد نیاز باشد:
- قبل از بازرسی برنامه ریزی شده مقامات مالی (خدمات مالیاتی).
- برای تعیین ارزش شرکت به قصد فروش آن.
- هنگام برنامه ریزی برای جذب سرمایه گذاری و همچنین دریافت وام یا اعتبار کلان.
- برای اتخاذ تصمیمات تجاری مهم مرتبط با وضعیت مالی و اقتصادی شرکت.
- در صورت وجود سوء ظن در مورد فعالیت های حسابدار اصلی یا مدیر و همچنین به قصد تغییر افراد دارای این سمت ها.
نتایج تأیید
انجام حسابرسی ابتکاری این فرصت را به صاحبان و مدیران شرکت می دهد تا کار حسابداری، اقتصاددانان و سرمایه داران را کنترل کنند و همچنین عملکرد کل شرکت را ارزیابی کنند. علاوه بر این، کارشناسان توصیه می کنندبرای از بین بردن خطاها و نادرستی ها، و همچنین نحوه جلوگیری از این امر در آینده. بر اساس نتایج حسابرسی، حسابرس همچنین می تواند در تصمیم گیری صحیح هم در مورد معاملات عمده خود شرکت و هم در مورد قصد مالکان برای فروش آن و ادغام یا تصاحب آن کمک کند.
گزارش حسابرس
ممیزی ابتکاری با انتقال یک گزارش کامل به مشتری به پایان می رسد که به آن "نظر حسابرس" می گویند. این سند باید حاوی:
باشد
- توضیح شیء چک. به عنوان مثال، صورت های مالی سالانه، صحت سوابق حسابداری، دقت حسابداری موجودی ها و کالاهای نهایی و غیره.
- دوره ممیزی، و همچنین فاصله زمانی تحت پوشش.
- اسناد نظارتی که در کار حسابرس استفاده شد.
- محاسبه شانس.
- نتیجه‌گیری و توصیه‌ها.
- اطلاعات کامل درباره حسابرس، اطلاعات ثبت نام ایالتی و گواهینامه وی.
نتیجه گیری باید بخیه، امضا و مهر و موم شود. حسابرس مسئول نتایج حسابرسی و نتیجه گیری است، بنابراین در صورت لزوم می توان از این سند در دادگاه استفاده کرد، اما تنها در صورتی که صاحبکار و حسابرس اشخاص مرتبط با هم نباشند.
بودن یا نبودن؟
اگر اعتماد به حسابدار 100٪ باشد و گردش مالی زیاد، قصد فروش یا معاملات عمده وجود نداشته باشد، پس یک شرکت کوچک چقدر به حسابرسی ابتکاری نیاز دارد؟ هدف و ارزش چنین استبررسی می کند که توسط متخصصان سطح بالا انجام می شود، که مشاغل کوچک نمی توانند به طور دائمی آن را حفظ کنند. اخیرا جریمه های خدمات مالی و سایر نهادهای نظارتی و نظارتی افزایش چشمگیری داشته است و هیچکس از اشتباهات حسابداری یا مالیاتی مصون نیست. به همین دلیل است که حتی شرکت های کوچک نیز باید حداقل سالی یک بار یک حسابرسی ابتکاری انجام دهند.
