هر شرکت باید به طور فعال از چنین ابزار مدیریتی به عنوان بودجه بندی درآمد و هزینه (که از این پس BDR نامیده می شود) استفاده کند. آن چیست؟ بیایید سعی کنیم این مقاله را درک کنیم.
تعریف اساسی
هر واحد تجاری بسته به انتخاب استراتژی برنامه ریزی مالی و همچنین اهداف تعیین شده، سیستم BDR خاص خود را دارد. بنابراین، هنگام تعریف BDR، چیستی و هدف آن، باید این واقعیت را درک کرد که به عنوان یک فناوری مدیریت در هر شرکتی، هدف آن دستیابی به اهداف خود و استفاده از ابزار و ابزار خاص خود است.
بودجه ها هم برای شرکت به عنوان یک کل و هم برای بخش های فردی آن تهیه می شود. بودجه بندی درآمدها و هزینه ها یک برنامه کاری است که در تمام واحدهای ساختاری هماهنگ شده و بودجه های فردی را ترکیب می کند و با جریان اطلاعاتی برای تصمیم گیری های مدیریتی در زمینه برنامه ریزی مالی مشخص می شود. در این بودجه، سود برنامه ریزی شده و جریان های نقدی به صورت کل در نظر گرفته شده است. بنابراین، در پاسخ به این سوال که آیا BDR -آنچه هست، می توان ادعا کرد که این نتیجه بسیاری از بحث ها و همچنین تصمیم گیری در آینده در مورد سرنوشت شرکت است که به مدیریت موثر عملیاتی و مالی آن کمک می کند.
محاسباتی که در طول تشکیل بودجه انجام می شود، امکان تعیین به موقع و کامل میزان پول مورد نیاز برای اجرای تصمیمات اتخاذ شده را فراهم می کند. در این مورد، ما در مورد تشکیل منابع دریافت این وجوه (مثلاً قرض گرفته شده یا خود) صحبت می کنیم.
ارزیابی اثربخشی BDR
این چه نوع مفهومی است و چگونه می توان آن را ارزیابی کرد، فقط در دوره بررسی شده قابل قضاوت است. بنابراین، تأثیر توسعه بودجه بستگی به این دارد که میزان انعطاف پذیری یک واحد تجاری با توجه به آینده نگری در نتایج اقدامات مدیریتی چقدر خود را نشان دهد. برنامه ریزی مالی و بودجه بندی، تعریف تنظیمات اولیه را برای هر حوزه مجزا از فعالیت های واحد تجاری و همچنین محاسبه گزینه های مختلف با آماده سازی پاسخ ها به تغییرات احتمالی در محیط داخلی و خارجی را فراهم می کند.
توابع بودجه
این توابع به فاز تشکیل BDR و اجرای آن بستگی دارد. این سند مالی در همان ابتدای دوره گزارش، برنامه ای برای فروش، هزینه ها و سایر معاملات مالی در سال آینده است. تا پایان دوره گزارش، او قبلاً نقش یک ارزیاب (متر) را ایفا می کند که با کمک آن می توان شاخص های واقعی و برنامه ریزی شده را به منظور انجام تنظیمات مربوط به فعالیت های بعدی شرکت مقایسه کرد.
کارکردهای BDDS و BDR مشابه هستند و می توانند با لیست زیر نشان داده شوند:
- تحلیلی (اصلاح استراتژی، بازاندیشی ایده ها، تعیین اهداف جدید و تجزیه و تحلیل گزینه ها)؛
- برنامه ریزی مالی؛
- حسابداری مالی (برای تصمیم گیری صحیح در آینده لازم است اقدامات قبلاً انجام شده در دوره قبل را در نظر گرفته و در نظر بگیرید)؛
- کنترل مالی (مقایسه وظایف و نتایج به دست آمده، شناسایی نقاط ضعف و قوت)؛
- هماهنگی;
- ارتباطات (هماهنگی شاخص‌های برنامه‌ریزی شده بخش‌های ساختاری شرکت، یافتن مصالحه و تعیین مجریان مسئول در یک نقطه از برنامه).
انگیزشی (درک برنامه تشکیل شده، تنبیه در صورت عدم اجرای آن و تشویق در انجام و انجام بیش از حد آن)؛
مقایسه BDDS و BDR
BDR (بودجه درآمد و هزینه) و همچنین BDDS (بودجه جریان نقدی) اصلی ترین اسناد مالی هستند که برای مثال هنگام دریافت وام باید به یک موسسه بانکی ارائه شوند. با این حال، بین این دو تفاوت وجود دارد:
- BDDS بر مبنای نقدی است، BDR بر مبنای تعهدی؛
- BDR برنامه ریزی سود خالص است و با استفاده از BDDS جریان های نقدی برنامه ریزی شده است؛
- BDR منعکس کننده مطالب دیجیتالی بدون مالیات های غیرمستقیم مانند مالیات بر ارزش افزوده و مالیات غیر مستقیم است و در BDDS همه شاخص ها با در نظر گرفتن این موارد نشان داده شده اند.مالیات؛
- این دو سند دارای تفاوت هایی در ساختار هستند: BDR دارای مقالاتی در مورد استهلاک و تجدید ارزیابی است و BDS حاوی مقالاتی در مورد دریافت و بازگشت وجوه قرض شده است؛
- و البته اختلاف در هدف این اسناد: BDR برای محاسبه هزینه برنامه ریزی شده، سودآوری، درآمد و سود استفاده می شود، و BDDS برای ردیابی جریان های نقدی از طریق صندوق نقدی و حساب های تسویه مورد نیاز است. شرکت.
مراحل اصلی بودجه بندی در یک شرکت
مرحله اول تشکیل یک ساختار مالی است و با هدف ایجاد مدلی از چنین ساختاری است که ایجاد مسئولیت برای اجرای خود بودجه و همچنین کنترل منابع درآمد را ممکن می کند. و هزینه ها.
مرحله دوم شامل تشکیل ساختار بودجه است و به عنوان یک طرح کلی از بودجه تلفیقی یک واحد تجاری تعریف می شود. در این مرحله، اقلام هزینه در بودجه سازمانی شایسته توجه ویژه است.
بر اساس نتایج اجرای مرحله سوم، سیاست حسابداری و مالی بنگاه در حال شکل گیری است. به عبارت دیگر مجموعه قوانینی برای حسابداری، حسابداری عملیاتی و تولیدی با در نظر گرفتن محدودیت های اتخاذ شده در تهیه بودجه و نظارت بر اجرای آن در حال ایجاد است.
مرحله چهارم مربوط به توسعه نظم و رویه های نظارت، برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل، در صورت وقوع - دلایل شکست آن است.
و بالاخره مرحله پنجم هم اکنون با اجرای مستقیم نظام بودجه ریزی مرتبط است.این شامل کارهایی است که اجرای آن مربوط به تهیه بودجه های مالی و عملیاتی برای دوره آتی، انجام یک تحلیل مناسب است که نتایج آن اغلب می تواند منجر به تعدیل بودجه شود. در نتیجه، درآمد و هزینه های بنگاه باید به میزان لازم تشکیل شود.
سه رویکرد برای فرآیند بودجه‌بندی
در ادبیات مدرن، سه رویکرد وجود دارد که مقالات BDR توسط آنها شکل می گیرد:
- پایین به بالا;
- "از بالا به پایین";
- ترکیب.
رویکرد اول در شرکت‌های بزرگ استفاده می‌شود که در آن روسای بخش‌های ساختاری بودجه‌هایی را برای بخش‌ها یا بخش‌ها تنظیم می‌کنند، که سپس به بودجه کارگاه یا کارخانه به‌عنوان یک کل کاهش می‌یابد. پیش نیاز سازماندهی بودجه، هماهنگی شاخص ها توسط مدیران میانی با مدیریت عالی شرکت است.
رویکرد دوم مثال BBB نشان می دهد که فرآیند بودجه ریزی توسط مدیریت ارشد انجام می شود و دخالت مدیران سطح پایین حداقل است.
سومین رویکرد متعادل ترین است و از اثرات منفی دو رویکرد قبلی جلوگیری می کند.
فضیلت های بودجه ریزی
مانند هر پدیده اقتصادی، بودجه بندی هم جنبه های مثبت و هم منفی دارد. مزایا عبارتند از:
- انگیزه و نگرش مثبت را تقویت می کندتیم؛
- کار تیم را به طور کلی هماهنگ می کند؛
- به لطف تجزیه و تحلیل منظم به شما امکان می دهد بودجه را به موقع تنظیم کنید؛
- ابزاری برای مقایسه نتایج برنامه ریزی شده و واقعی است.
نقایص بودجه‌بندی
در میان کاستی های اصلی باید موارد زیر را برجسته کرد:
- اختلاف در برداشت افراد مختلف از بودجه؛
- هزینه بالا و پیچیدگی فرآیند بودجه ریزی؛
- فقدان انگیزه بودجه اگر به همه کارکنان ابلاغ نشود.
