لجستیک است تعریف، سازماندهی فرآیند، مسئولیت های بخش

2024 نویسنده: Henry Conors | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-02-12 06:43

MTO یک ویژگی فعالیت تقریباً هر سازمانی است. مخفف عبارت "حمایت مادی و فنی" است. این موضوع اصلی مقاله است. علاوه بر تعریف، عملکردها، فرم ها، سازماندهی تدارکات، مدیریت، تهیه برنامه های تامین و سایر موضوعات مهم در این موضوع را در نظر خواهیم گرفت.

تعریف

لجستیک یکی از انواع فعالیت های تجاری است که به ترتیب منابع مادی و فنی را در اختیار سازمان قرار می دهد.

و یک تعریف دقیق تر. لجستیک - سیستمی برای استفاده و گردش سرمایه در گردش ثابت یک سازمان (مواد اولیه، ماشین آلات، محصولات نیمه تمام و غیره)، وسایل کار. و همچنین توزیع بیشتر آنها توسط واحدهای تجاری، بخش های ساختاری، مصرف در فرآیند تولید.

هدف اصلی MTO تامین منابع مادی و فنی برای تولید در حجم های توافق شده است.مکان مشخص شده.

توابع

کارکردهای لجستیک به دو دسته تقسیم می شوند: فناوری و تجاری. آنها را در نظر بگیرید.

کارکردهای تجاری MTO به نوبه خود دوباره به دو گروه تقسیم می شوند. اصلی ترین آنها خرید یا اجاره منابع فنی و مادی است. توابع MTO کمکی به شرح زیر است:

• بازاریابی. تصمیم گیری در مورد انتخاب تامین کننده خاص، توجیه اعتماد به این شریک.
• قانونی. پشتیبانی قانونی برای خرید / اجاره منابع، حفاظت از طیف وسیعی از حقوق مالکیت، و همچنین پشتیبانی از مذاکرات تجاری. انجام معاملات و نظارت بر اجرای آنها.

کارکردهای فناوری لجستیک نهادی:

• حل مسائل مربوط به تحویل و ذخیره منابع.
• باز کردن بسته بندی، برداشت، حفظ منابع.
• پیش تصفیه مواد خام و سایر منابع.

مسئولیت های اصلی بخش

پشتیبانی لجستیک از فعالیت ها اجرای یک سری وظایف متوالی و مرتبط با یکدیگر است:

• برنامه ریزی نیاز سازمان به منابع. داده های مربوط به دو شاخص تولید به عنوان پایه در نظر گرفته می شود - بهره وری سرمایه و مصرف مواد. اطلاعات، ذخایر بهینه منابع مورد نیاز برای یک چرخه تولید خاص یا انتشار خاصی از دسته خاصی از محصولات/خدمات را تعیین می کند.
• کار تدارکات. MTO کار عملیاتی و تدارکاتی را بر اساس شرکت مطابق با برنامه های نیاز انجام می دهد. همچنین فرآیندهای انعقاد قراردادهای تامین را کنترل می کند، "خطاهای" تولید را تجزیه و تحلیل می کند.
• ذخیره مواد و مواد خام برداشت شده. سازمان انبار. علاوه بر این، این بخش مسئول توسعه دستورالعمل ها و دستورالعمل ها برای ذخیره سازی و استفاده از سهام است.
• حسابداری برای منابع برداشت شده. کنترل دقیق بر صدور آنها به واحدهای ساختاری.

فرمهای MTO

مرکز لجستیک می تواند متفاوت باشد. همه چیز به مشخصات شرکت یا شرکت بستگی دارد.

بیایید رایج ترین اشکال لجستیک سازمان را در نظر بگیریم:

• تامین محصولات نیمه تمام، محصولات نهایی یا خدمات فنی از طریق لینک مستقیم اقتصادی.
• تجارت عمده فروشی وسایل خاصی برای تولید، کالا. از طریق انبارها، پایگاه های تدارکات، فروشگاه های زنجیره ای انجام می شود.
• وام، عملیات مبادله ای در صورت کمبود منابع، بودجه، سرمایه گذاری انجام می شود.
• بازیافت زباله های تولید یا استفاده از منابع ثانویه.
• لیزینگ یکی از ابزارهای اصلی در دنیای مالی است که از طریق آن می توانید سرمایه گذاری بلندمدتی در نوسازی و تجهیز مجدد تولید انجام دهید. یک پایه مواد و فناوری پایدار ایجاد می کند، ترویج می کندافزایش رقابت، کیفیت بهتر کالاهای تولیدی.
• خرید مواد اولیه و منابع از طریق بورس کالای ویژه. سازماندهی خریدهای وارداتی تحت قراردادهای همکاری مرتبط با شرکت های خارجی.
• توسعه قطعات فرعی (به عنوان مثال: تولید ظروف، استخراج هر گونه مواد خام). اجرای تخصیص منابع متمرکز بیشتر.

طبقه بندی فرم های MTO

فرآیندهای لجستیک را می توان به دو دسته تقسیم کرد.

1. ترانزیت (مستقیم). محصولات از تولید کننده به دست مصرف کننده می رسد. کالاهای خریداری شده از تامین کنندگان به مراکز خرده فروشی توزیع می شود. بر این اساس، در اینجا هیچ واسطه ای وجود ندارد و رابطه «خریدار و فروشنده» یک ارتباط مستقیم اقتصادی است.

لحظه مثبت: تسریع قابل توجه فرآیند تحویل، روابط اقتصادی قوی، عدم وجود واسطه، عملیات میانی. همه اینها به یک مزیت مشخص تبدیل می شود: کاهش قابل توجه هزینه های حمل و نقل. این شکل از سازمان MTO با همکاری مداوم و با حجم زیادی از منابع فروخته می شود.

2. انبار. تحویل محصولات با کمک توزیع، پایانه ها و مجتمع های ذخیره سازی میانی انجام می شود. مناسب برای مواردی که مواد و مواد اولیه در مقادیر کم مصرف می شود. در ابتدا منابع از اینجا به قیمت عمده خریداری می شود، سپس به انبارها و از آنجا به مصرف کننده نهایی ارسال می شود. تولیدموجودی شروع به کاهش می کند و گردش مالی افزایش می یابد.

شرکت این فرصت را پیدا می کند که منابع را در زمان مناسب، به مقدار مورد نیاز "اکنون" وارد کند. این به واسطه ها این فرصت را می دهد که محموله را از قبل برای حمل و نقل آماده کنند تا در اولین درخواست سازمان مصرف کننده آن را تحویل دهند. اما برای چنین راحتی، هزینه ها توسط خود خریداران متحمل می شوند - به اصطلاح حاشیه های انبار معرفی می شوند. با تمام مزایا، این شکل از سازماندهی MTO همچنان هزینه های کلی تولید را افزایش می دهد.

ساختار سازمانی

مدیریت تدارکات سازماندهی دو فرآیند است: مدیریت خرید و تامین. بیایید نگاهی دقیق تر به این بیندازیم.

تهیه:

• مدیریت تدارکات برخی از کارها.
• سازمان خرید مواد اولیه و تجهیزات لازم. این مدیریت تهیه مواد، تهیه تجهیزات و تهیه خدمات است.
• کمک مشاوره مدیریت تدارکات.

اکنون فرآیند دوم. مدیریت عرضه بردارهای فعالیت زیر است:

• مدیریت موجودی.
• مدیریت عرضه محصولات خود.
• مدیریت توزیع منابع در همان سازمان.

اشکال سازمان مدیریت

مدیریت مواد - انتخاب یکی از سه شکل پیشنهادی ارائه منابع:

• غیرمتمرکز. کارگاه ها، بخش های شرکت خود مواد خام مورد نیاز خود را صادر می کنندانبارهای تولیدی خودروهای شرکت استفاده می شود. این فرم بیشتر برای آن دسته از شرکت هایی مناسب است که تولید فردی یا در مقیاس کوچک انجام می دهند.
• متمرکز. برعکس، برای شرکت هایی که قبلاً تولید انبوه را هدف قرار داده اند مناسب است. انبارها طبق برنامه از پیش تدوین شده، مقدار معینی از منابع مادی مورد نیاز را به مغازه ها منتقل می کنند. چنین سازمانی فرصتی را فراهم می کند تا از قبل برای تحویل آماده شود، استفاده از بخش های حمل و نقل، کمکی که مستقیماً در تحویل مواد اولیه مورد نیاز به مغازه ها دخالت دارند، مصلحت تر است. علاوه بر این، تحویل متمرکز منابع، سیستم حسابداری و کنترل عبور مواد خام، تجهیزات، مواد از انبار اصلی به یک محل کار خاص را بسیار ساده می کند.
• مخلوط. با این فرم، به اشتراک گذاری هر دو شکل متمرکز و غیر متمرکز وجود دارد. بر این اساس، برخی منابع طبق یک برنامه زمان بندی تعیین شده در اختیار کارگاه های خاصی قرار می گیرد. در عین حال مواد اولیه با کیفیت متفاوت توسط خود زیرمجموعه های سازمان با استفاده از خودروهای رسمی از انبارها خارج می شود.

ساختارهای حکومتی

شرکت با سیستم‌بندی خدمات، بخش‌های پشتیبانی مادی مشخص می‌شود. سه ساختار حکومتی اصلی وجود دارد:

• کارکردی. هر بخش عملکرد کاملاً تعریف شده خود را انجام می دهد. این تقسیم بندی برای شرکت هایی است که در تولید در مقیاس کوچک یا تک قطعه فعالیت می کنند.داشتن محدوده کم و حجم کم مواد.
• طبق اصل کالا. در اینجا، زیرمجموعه های جداگانه MTO در حال انجام طیف وسیعی از کار در زمینه تامین مواد اولیه هستند. چنین مدیریتی برای تولید انبوه و در مقیاس بزرگ که با طیف وسیعی از محصولات و ذخایر مواد خام در مقیاس بزرگ متمایز می شود، معمولی است.
• ترکیبی. برخی از متخصصان بخش مشغول مسائل تامین منابع خارجی هستند. سایر کارمندان در جابجایی داخلی مواد خام، تجهیزات و سایر منابع لازم دخیل هستند.

نقص در سازمان لجستیک

اگر برنامه تدارکات نادرست ساخته شود، می تواند منجر به تعدادی پیامدهای منفی در مقیاس کل شرکت شود. به عنوان مثال:

• تولید کم. این منجر به کاهش سود می شود.
• افزایش هزینه های سیستماتیک به دلیل توقف زمان (به دلیل کمبود منابع برای تولید).
• انتشار محصولات معیوب.
• کاهش رقابت پذیری محصولات.
• زیان ناشی از فساد مواد اولیه بدون مطالبه به دلیل موجودی بیش از حد.

طرح MTO

برنامه ریزی MTO در حال گرفتن مبنایی برای تصمیم گیری در مورد خرید مواد خام است. در اینجا مراحل برنامه ریزی زیر آمده است:

1. تحقیق بازار. این جمع آوری، تجزیه و تحلیل، پردازش و ارزیابی داده ها در مورد پیشنهادات، محدوده آنها، هزینه مواد لازم و مواد اولیه است. تجزیه و تحلیل هزینه های تحویل آنها.
2. محاسبه نیاز شرکت به این مواردمنابع بر اساس تراز MTO هم منابع خارجی و هم منابع داخلی وثیقه در نظر گرفته شده است.
3. برنامه های خرید.
4. تجزیه و تحلیل خرید انجام شده.

کار عملیاتی در MTO

موارد زیر برای آموزش لجستیکی کار عملیاتی در نظر گرفته می شود:

• دریافت، و همچنین حسابداری برای اعلان‌های مختلف سهام برای محصولات توزیع شده (معمول‌تر برای شرکت‌های متمرکز).
• از طریق MTO، سازمان دریافت مواد خام از تامین کنندگان را سفارش می دهد، با آنها قراردادهای همکاری منعقد می کند و بر اجرای آنها نظارت می کند.
• مشخصات دارایی های تولید. به عبارت دیگر، تعیین نیاز یک بنگاه اقتصادی به هر گونه مواد اولیه، مواد بر اساس نامگذاری-برچسب قیمت خاص. در آنجا، همه منابع بر اساس انواع، اندازه ها، پروفایل ها و سایر ویژگی ها توزیع می شوند.
• پذیرش کمی و کیفی مواد اولیه ضروری.
• فرآیند ساماندهی عرضه مغازه ها، واحدهای تولیدی.
• مدیریت تحویل مواد و تجهیزات به کارگاه ها.

حمایت لجستیکی هم تامین مواد اولیه و تجهیزات مورد نیاز سازمان است و هم برنامه ریزی جابجایی داخلی منابع از طریق مغازه ها. موفقیت کل شرکت تا حد زیادی به سازمان شایسته آن، انتخاب شکل مطلوب مدیریت عرضه بستگی دارد.