چگونه یک تحلیل SWOT از یک شرکت ایجاد کنیم. تجزیه و تحلیل SWOT و PEST

2024 نویسنده: Henry Conors | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-02-12 06:44

برای بیشتر، مفاهیم "SWOT" و "تحلیل آفت" چیزی بسیار پیچیده از مقوله اقتصاد عالی به نظر می رسد. اما در واقع، مطلقاً هر کسی که علاقه مند است می تواند کمی تحقیق کند. تنها چیزی که نیاز دارد زمان و کمی توجه شماست. تجزیه و تحلیل SWOT به ویژه برای صاحبان مشاغلی که با استفاده از این ابزار بازاریابی ساده می توانند خود را در برابر بسیاری از خطرات محافظت کنند، مرتبط است. در این مقاله می‌توانید در مورد اینکه تجزیه و تحلیل SWOT یک شرکت چیست و چگونه آن را در شرکت خود انجام دهید، بیشتر بخوانید.

تحلیل SWOT چیست

تجزیه و تحلیل SWOT یک شرکت تجاری روشی برای ارزیابی وضعیت فعلی و چشم انداز تجاری آینده است. SWOT مخفف عبارت قوت - قوت، ضعف - آسیب پذیری، فرصت - فرصت و تهدید - تهدید است. به نظر می رسد که چنین تحلیلی برای مطالعه دقیق تر هر چهار پارامتر در انجام می شودزمان حال و آینده اغلب، مدیران تصور مبهمی از توسعه شرکتشان دارند. تجزیه و تحلیل SWOT به افراد تازه کار در کسب و کار کمک می کند تا تصویر واقعی آنچه را که در حال رخ دادن است، بدون هیچ گونه تزئینی ببینند. هنگام انجام تحقیق، معمولاً چهار سؤال اصلی مطرح می شود:

• یک شرکت چه کاری می تواند انجام دهد؟
• دوست داری چه کار کنی؟
• واقعاً از طرح چه می توان کرد؟
• مصرف کنندگان و شرکا چه انتظاری دارند؟

تجزیه و تحلیل SWOT به خوبی انجام شده از یک شرکت و LLC به شما امکان می دهد آنچه را که در نگاه اول غیرقابل دسترس بود و دانش ساختاری را مرتب کنید. این کمک می کند تا نقاط قوت و ضعف شرکت را ببینید. برای مثال، یکی از صاحبان خرده فروشی فکر می کرد که در فروش گوجه فرنگی مهارت دارد و می خواست یک فروشگاه جدید برای فروش سبزیجات تازه باز کند. اما تجزیه و تحلیل SWOT نشان داد که محبوب ترین محصول در مغازه او آب نبات بود. اگر یک تاجر تمام پول خود را در خرید و فروش سبزیجات سرمایه گذاری می کرد، به احتمال زیاد ورشکست می شد. اینگونه است که یک مثال ساده می تواند اثربخشی روش SWOT را در عمل نشان دهد. علاوه بر این، یک ارزیابی شایسته به شما امکان می دهد خطرات احتمالی برای شرکت را ببینید و به موقع از آنها جلوگیری کنید. جایی که خطرات وجود دارد، فرصت ها نیز وجود دارد. اغلب، کارکنان حتی متوجه نمی شوند که در چه مکان های غیرمنتظره ای می توانند سود ببرند. این به این دلیل اتفاق می افتد که هنگام انجام همان کار روزانه، رهبران چشمان خود را "تار" می کنند. اما تجزیه و تحلیل SWOT کمک می کند تا به موضوع از دیدگاه دیگری نگاه کنیم.

تجزیه و تحلیل PEST به عنوان یک ابزار بازاریابی

تجزیه و تحلیل PEST- یا STEP یکی دیگر از ابزارهای قدرتمند در تجارت و بازاریابی است. برای بررسی عوامل سیاسی - سیاسی، اقتصادی - اقتصادی، اجتماعی - اجتماعی و تکنولوژیکی - تکنولوژیکی محیط استفاده می شود. به این معنی که هنگام تدوین یک تجزیه و تحلیل PEST، باید دانش خود را نه برای شرکت مورد علاقه خود، بلکه برای عوامل غیرمستقیم به کار ببرید. در نگاه اول ممکن است به هیچ وجه روی کار کسب و کار تاثیر نگذارند، اما نقش بسزایی در پیشرفت بیشتر شرکت دارند. نتایج تجزیه و تحلیل با استفاده از یک ماتریس که در آن عوامل محیطی اصلی نشان داده شده است، رسمیت می یابد. کجا می توان از آنالیز PEST استفاده کرد؟ اول از همه، در شرکت هایی که مصرف کننده محور هستند و با فروش کار می کنند. با استفاده از این ابزار بازاریابی می توانید سقوط یا توسعه تقاضا را پیش بینی کنید و از بسیاری از خطرات جلوگیری کنید. تجزیه و تحلیل PEST در ساختارهای دولتی نیز استفاده می شود که در آن تشکیل صحیح بودجه بر اساس نیازهای جامعه مهم است. از نتایج تجزیه و تحلیل PEST می توان برای تعیین لیست تهدیدها و فرصت های تحلیل SWOT استفاده کرد.

5 دلیل برای مقابله با این موضوع اگر کسب و کار خود را دارید

توانایی استفاده از ابزارهای بازاریابی بخشی جدایی ناپذیر از سواد مالی و اقتصادی یک مدیر است. با دانستن اینکه چگونه و چرا از تجزیه و تحلیل SWOT و PEST یک شرکت استفاده می شود، می توان از بسیاری از مشکلات مرتبط با برنامه ریزی و سازماندهی ناکافی کسب و کار جلوگیری کرد. دیگر چرا از این ابزارها استفاده می کنید؟

1. طراحی یک استراتژی تجاری موثر کهبه رشد شرکت کمک کند. SWOT تصویر کاملی از نقاط قوت و ضعف ارائه می دهد که بر اساس آن می توان در مورد مسیرهایی که ارزش توسعه آن را دارد نتیجه گیری کرد.
2. تجزیه و تحلیل SWOT می تواند به شناسایی دلایل عملکرد مؤثر یا ناکارآمد کسب و کار و اصلاح آنها در آینده کمک کند.
3. تجزیه و تحلیل عوامل محیطی به تشخیص رقبا و تقویت جایگاه شرکت در بازار کمک می کند.
4. SWOT می تواند از شکست کسب و کار جلوگیری کند: همراه با تجزیه و تحلیل PEST، فرصت ها و تهدیدهایی را شناسایی می کند که می توانند در توسعه یک استراتژی در نظر گرفته شوند.
5. تحلیل SWOT به یافتن ذوق و شوقی کمک می کند که بسیاری از استارتاپ ها فاقد آن هستند. در دنیای تجارت امروز رقابت شدیدی وجود دارد و همین شرکت ها مانند قارچ پس از باران تکثیر می شوند. اما با بازاریابی، می‌توانید با مرتب کردن همه چیز و شناسایی مواردی که شما را از رقبایتان متمایز می‌کند، تفاوت ایجاد کنید. با تمرکز روی این موضوع می توانید فروش شرکت را به میزان قابل توجهی افزایش دهید.

تحلیل SWOT انواع مختلفی دارد:

• تحلیل سریع معمولاً در مدت زمان محدود یا برای ارزیابی شخصی استفاده می شود. این نوع عمدتاً برای شناسایی نقاط قوت و توسعه استراتژی بازاریابی با تمرکز بر آنها استفاده می شود.
• تحلیل SWOT خلاصه به شما امکان می دهد تصویر موجود از شرکت و فرصت های توسعه آینده را به صورت بصری نشان دهید. تجزیه و تحلیل خلاصه معمولاً برای دستیابی به اهداف استراتژیک استفاده می شود. می توان از آن برای تعیین کمیت عوامل استفاده کردبا روش های دیگر (به عنوان مثال، تجزیه و تحلیل PEST) شناسایی شده است.
• نوع مختلط ترکیبی از دو نوع قبلی تحلیل SWOT است. ماتریس متقاطع ساخته شده با استفاده از این روش به شما امکان می دهد تحلیل عمیقی از عوامل انجام دهید و تصویر کامل رویدادها را آشکار کنید.

چگونه تجزیه و تحلیل SWOT خود را انجام دهید

هنگام تنظیم یک برنامه بازاریابی، بسیاری از افراد با ناهماهنگی و ناهماهنگی در روند کار مواجه می شوند. به عنوان مثال، یک شرکت بودجه کافی برای یک کمپین تبلیغاتی ندارد. مدیریت تصمیم می گیرد آن را کاهش دهد و ارتقاء را رها کند. اما در نتیجه فروش بیشتر کاهش می یابد و شرکت ورشکست می شود. بله، این یک مورد اغراق آمیز است، اما با این وجود سناریوهای مشابه در زندگی واقعی اتفاق می افتد. اگر مدیر این شرکت به موقع تجزیه و تحلیل SWOT انجام می داد، در این استراتژی تجدید نظر می کرد و شرکت سرپا باقی می ماند. برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT، نیازی به کمک گرفتن از متخصصان نیست. کاملاً هر کسی می تواند این کار را انجام دهد، و چند سوال در این مورد کمک می کند:

• نقاط قوت شرکت شما چیست و چگونه می توانید از آنها برای افزایش رقابت خود استفاده کنید؟
• ضعف های کسب و کار شما چیست؟ آیا آنها باعث کاهش رقابت پذیری می شوند و چگونه می توان آنها را تراز کرد؟
• ابتدا باید روی کدام جنبه ها تمرکز کنم؟
• چه اقداماتی باید برای محافظت از شرکت شما در برابر عوامل منفی در آینده انجام شود؟ چه اقداماتی به کاهش خطرات کمک می کند؟
• چه عوامل خارجی سیاسی، اقتصادی، اقلیمی، اجتماعیتاثیری در کسب و کار شما دارد؟ آیا این تأثیر معنای منفی یا مثبت دارد؟
• چگونه می توان از عوامل خارجی به نفع شرکت استفاده کرد؟

ماتریس تجزیه و تحلیل SWOT در مثال یک شرکت باید جدولی باشد که در آن همه عوامل در ستون های مناسب فهرست شده باشند. در نسخه کلاسیک، در چهار جدول، نقاط قوت و ضعف کسب و کار، سپس فرصت ها و تهدیدهایی که ممکن است در انتظار شما باشد را نشان می دهید.

نحوه انجام تحلیل SWOT

چگونه یک تحلیل SWOT از یک شرکت ایجاد کنیم؟ برای خود تحلیلی، باید چندین مرحله متوالی را انجام دهید:

1. آماده سازی. در این قسمت باید تحقیقات بازار، ویژگی های محصول و بررسی مشتریان را انجام دهید. سپس باید رقبا و مزایای آنها را تحلیل کنید. نقاط قوت و ضعف شرکت را باید دقیقاً در پرتو رقابت با سایر شرکت ها در نظر گرفت. بنابراین، مزایای شما می تواند کمک قابل توجهی در استراتژی بازاریابی بیشتر باشد، و دانستن نقاط ضعف به شما این امکان را می دهد که آنها را به موقع حذف یا کاهش دهید.
2. گام بعدی این است که همه فرصت ها و تهدیدهایی را که ممکن است در آینده در کمین شما باشند، شناسایی کنید. برای انجام این کار، در ستون های مربوطه، باید تمام عواملی را که به هر طریقی بر فروش شرکت تأثیر می گذارند، بنویسید.
3. در این مرحله، تمام اطلاعات جمع آوری شده باید ساختارمند شوند. ماتریس تجزیه و تحلیل SWOT در مثال یک شرکت باید جدولی با چهار بخش و فاکتور در ستون های مربوطه باشد.که داده ها را به ترتیب اهمیت ثبت می کند.
4. در نهایت، بر اساس مطالعه، می توان نتیجه گیری کرد. برای انجام این کار، باید توضیح دهید که چگونه می توانید رقابت پذیری کسب و کار را بر اساس نقاط قوت محصول بهبود بخشید. باید سعی شود ویژگی‌های آسیب‌پذیر قوی‌تر شوند و در صورت عدم امکان، پیامدهای نامطلوب به حداقل برسد. برای محافظت در برابر تهدید، همچنین ارزش توسعه تعدادی استراتژی را دارد که به کاهش خطرات برای شرکت در اسرع وقت کمک می کند.

عوامل اصلی برای تحلیل SWOT

مجموعه خاصی از عوامل وجود دارد که در روش SWOT تجزیه و تحلیل می شوند:

• ویژگی های محصول، توانایی برآوردن درخواست های خاص مشتری.
• شهرت برند محصول، نحوه شنیدن آن توسط مردم.
• ارزیابی مشتری از محصول، که اغلب با واقعیت متفاوت است.
• قیمت محصول و وسعت دامنه، موجود بودن در بازار.
• در دسترس بودن کمپین‌های تبلیغاتی و استراتژی‌های ترویجی ایجاد شده.
• کارایی فناوری های مورد استفاده در تجارت.
• فرصتی برای ورود به بازارهای جدید.
• جذب مشتریان جدید، جلب توجه سایر گروه های هدف.
• فرصتی برای کاهش هزینه های تولید به لطف فناوری مدرن (بدون به خطر انداختن کیفیت).
• محیط اقتصادی، بحران های مالی، قوانین و مالیاتی که در حوزه کاری شرکت وجود دارد.
• امکان گسترش دامنهمحصولات.

چه زمانی ارزش انجام تحلیل SWOT یک شرکت تجاری را دارد؟ اگر به روشی سریع و کارآمد برای ساختن تصویری از وضعیت فعلی کسب و کار و تعدیل استراتژی نیاز دارید، به کارتان خواهد آمد. این کاملاً دقیق است، اما در عین حال فقط خشن ترین اطلاعات را منعکس می کند. می توانید آن را با یک آینه دید عقب مقایسه کنید که تنها بخشی از کل تصویر را نشان می دهد. همچنین می توان از آنالیز SWOT در کنار سایر روش ها استفاده کرد که می تواند مکمل و غنی سازی آن باشد.

مثال تجزیه و تحلیل SWOT

بسیاری از دانش آموزان کار نهایی خود را با موضوع "تحلیل SWOT سازمانی" می نویسند. WRC به درک و درک جزئیات این ابزار بازاریابی کمک می کند. اما از آنجایی که نیازی به دریافت دیپلم نداریم، می‌توانیم خود را به مثال‌های ساده محدود کنیم که بر اساس آن‌ها به راحتی می‌توان منطق روش SWOT را درک کرد. تجزیه و تحلیل SWOT شرکت باید بر اساس دانش منحصراً واقعی و تازه باشد. ماتریس SWOT می تواند کمک بزرگی در توسعه استراتژی بازاریابی باشد. با نگاه دقیق به تقاطع نمودارها، می توانید اقدامات تاکتیکی آماده ای را با هدف تمام مناطق شرکت دریافت کنید.

• ستون های "S" و "O" اقدامات آماده ای هستند که برای توسعه بیشتر شرکت باید به لیست اجباری اضافه شوند. پس از همه، آنها در حال حاضر کار می کنند، به این معنی که آنها می توانند با موفقیت در آینده اعمال شوند.
• تقاطع ستون های "W" و "O" به توسعه استراتژی دفاعی کمک می کند. برای انجام این کار، باید به نقاط ضعف توجه ویژه ای داشته باشید و به این فکر کنید که چگونه فرصت ها می توانندوضعیت موجود را برای بهتر شدن تغییر دهید.
• "S" و "T" می تواند با ایجاد نقاط قوت شرکت به جلوگیری از برخی از تهدیدات کمک کند. به عنوان مثال، می دانید که محصول شما دارای طیف گسترده و کیفیت بالایی است. اما ممکن است نسخه هایی از رقبا با قیمت پایین تر در قفسه ها ظاهر شوند. پس از انجام تجزیه و تحلیل SWOT، می توان فرض کرد که در صورت ساخت یک خط اضافی که برای خریدار مقرون به صرفه تر و مقرون به صرفه تر باشد، این مشکل از بین خواهد رفت. با بررسی هر یک از تهدیدها، باید نقاط قوت را به عنوان فرصتی برای محافظت از خود در برابر عوامل منفی و به حداقل رساندن خطرات در نظر بگیرید.
• با رفتن به انتهای جدول "W" - "T"، باید تحلیل کرد که کدام یک از نقاط ضعف به طور مستقیم یا غیرمستقیم بر رشد تهدیدها تأثیر می گذارد و کدام یک از آنها باید ابتدا خنثی شوند.

تحلیل SWOT یک شرکت کشاورزی

نمونه ای از نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT از یک شرکت را می توان در هر حوزه ای از اقتصاد یافت. بیایید یک شرکت کشاورزی را تجزیه و تحلیل کنیم که شهرت کافی در بازار دارد و رقابت خوبی دارد، اما سود و فناوری آسیب می بیند. لازم به ذکر است که هنگام تدوین تجزیه و تحلیل SWOT از یک شرکت کشاورزی (و هر شرکت دیگری)، نباید لیست های خیلی طولانی تهیه کنید. این تنها به ابهام و ابهام منجر می شود و به هیچ وجه وضعیت را بهبود نمی بخشد. در مورد یک مزرعه لبنی، تجزیه و تحلیل SWOT به این صورت است:

1. محیط خارجی (فرصت ها):

• قراردادهای بین المللی و چشم انداز فروش کالا برایمرز.
• وارد بازارهای محصول جدید شوید.
• افزایش تقاضای مصرف کنندگان برای محصولات به دلیل مد برای غذاهای سالم.

2. محیط خارجی (تهدید):

• افزایش تعداد رقبا.
• سطح بالای مالیات در کشور.
• بحران اقتصادی و کاهش قدرت خرید.

3. محیط داخلی (نقاط قوت):

• قابلیت تولید عالی.
• تجربه کاری طولانی، مهارت های رهبران شرکت.

4. محیط داخلی (نقاط ضعف):

• بی اعتمادی مشتری به دلیل نام تجاری شخصی شکل نیافته.
• فقدان استراتژی های فروش موثر.

5. محیط داخلی (فرصت ها):

• معرفی فناوری های جدید به تولید، کاهش هزینه.
• فرآوری داخلی محصولات.
• برقراری ارتباط با تامین کنندگان و پیمانکاران جدید.

محیط داخلی (تهدید):

• تغییر مکرر قاب.
• ماندگاری کوتاه محصول.
• بدون تبلیغات.

نمونه ای از تحلیل شرکت ساختمانی

در نمونه یک شرکت ساختمانی، تجزیه و تحلیل SWOT نیز به وضوح اثربخشی و ارتباط اجرای به موقع آن را نشان می دهد. به عنوان مثال، StroyDom، یک شرکت ثبت شده در مسکو را در نظر بگیرید. در ماتریس تجزیه و تحلیل SWOT، باید نقاط قوت و ضعف اصلی شرکت و همچنین تهدیدها و فرصت هایی را که محیط خارجی مطرح می کند، وارد کنید.

1. نقاط قوت شرکت را می توان خوب در نظر گرفتشناخت و ارتباطات در دولت شهر. به لطف این عوامل، بررسی های مثبت زیادی در مورد StroyDom در اینترنت وجود دارد و طرح دریافت مجوز برای ساخت خانه انجام شده است، یعنی. تحویل شی را کند نمی کند.
2. ضعف‌ها عبارتند از صرفه‌جویی در مواد و عدم پرداخت سیستماتیک دستمزد به کارکنان. در آینده، این ممکن است بر شهرت شرکت تأثیر منفی بگذارد.
3. عوامل خارجی طیف وسیعی از فرصت‌ها را فراهم می‌کنند که می‌تواند به سود کسب‌وکار ساختمانی باشد. بخش کلاس اقتصادی در ساخت و ساز حومه شهر به طور فعال در حال توسعه است و رقبای کمی وجود دارد. علاوه بر این، این شرکت می تواند در زمینه های مرتبط وارد بازار شود.
4. تهدیدهای محیط خارجی شامل نوسانات ارز است که می تواند هزینه اشیاء را افزایش دهد. بحران اقتصادی قدرت خرید مردم را کاهش می‌دهد که در تقاضا منعکس می‌شود.

از این جدول چه نتایجی می توان گرفت؟ شما می توانید یک استراتژی تقریبی برای توسعه شرکت ترسیم کنید. درآمد را می توان با به دست آوردن یک قطعه زمین افزایش داد، که در آینده شرکت قادر خواهد بود بخشی را با خانه های کلاس اقتصادی خصوصی ایجاد کند. از آنجایی که سازمان با کمبود بودجه مواجه است، مدیر می تواند برای خرید زمین وام بگیرد. احتمالاً تأیید می شود، زیرا شرکت شهرت خوبی دارد و در حال حاضر دارای املاک و مستغلاتی است که می توان آنها را رهن کرد. برای حفظ رقابتی بالا، باید صرفه جویی در مواد را کنار بگذارید و به دنبال روش های دیگری برای کاهش هزینه ها باشید. با تشکر از چنین تجزیه و تحلیل ساده، این شرکت ساختمانی مطمئناخواهد توانست از بسیاری از مشکلات و اشتباهات جلوگیری کند.

کجای دیگر این روش ها می توانند مفید باشند

تجزیه و تحلیل SWOT در مثال یک شرکت تجاری می تواند به وضوح اثربخشی این روش بازاریابی را نشان دهد. اما کجای دیگر می تواند انجام شود؟ برای تحلیل شخصیت از تحلیل SWOT استفاده می شود. به لطف این روش می توانیم از بیرون به خودمان نگاه کنیم، استعدادها را کشف کنیم و تاثیرگذارتر باشیم. برای ساختن ماتریسی از تحلیل SWOT از شخصیت خود، کافی است به همان سوالاتی که مدیران شرکت از خود می پرسند پاسخ دهید، اما باید تا حد امکان این کار را بی طرفانه و عینی انجام دهید.